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プログラマーな日々 このページをアンテナに追加 RSSフィード

2010-11-03

[][]Outlookのメールをテンプレート化する

私は繰り返し使いそうなメールはすべてテンプレート化します。

テンプレート化する

メールの宛先、件名、本文を書いてから「名前をつけて保存」で「Outlookテンプレート」として保存します。(デフォルトのフォルダに保存すると使いづらいので適当な場所に変更した方がいいです)

f:id:JHashimoto:20120105063851p:image

ちなみに仕事や予定表も同じ方法でテンプレート化できます。

メールを作成する

メールを作成するときは、保存したテンプレートのファイルを実行すると、メール作成フォームが開くので、そのまま送信するだけです。

メール送信後も、テンプレートのファイルはそのまま残るので、繰り返し使えます。

ねこさんねこさん 2011/07/29 15:28 おお! ありがとうございます。
毎日添付ファイルを職場の人複数に送ることになったので、助かります!

JHashimotoJHashimoto 2011/07/29 19:10 ねこさん、コメントありがとうございます。お役に立てたようでよかったです。

こんですこんです 2011/12/30 12:41 こんです。追加で教えてください。デフォルトに一時的に保存して使用したいのですがデフォルト保存方法がわからないのですが教えていただけないでしょうか?

JHashimotoJHashimoto 2011/12/30 14:12 デフォルトのフォルダに保存したいということでしょうか?それでしたら、「名前をつけて保存」で「Outlookテンプレート」を選択すると、自動的に保存先がOutlookのデフォルトのフォルダになるはずです。
でも一時的に保存して使用するなら、デスクトップやマイドキュメントにでも保存した方が楽かと思います。

こんこん 2011/12/30 16:50 ありがとうございます。もう少し教えていただきたくお願いいたします。実は、Excelに整理された多数のメールアドレスに同一のメールを送ろうとしております。(業務上のメール)そこでExcel内のメールアドレスがハイパーリンクされていますのでそれを利用した時にたちあがるメーラの送信がデフォルトの空白フォームではなくテンプレートで作成したフォームにリンクさせたいと思っています。そこでデフォルトのフォームにテンプレートをCopyするかExcelのハイパーリンクを新しく作ったテンプレートにリンクさせたいのですが可能でしょうか?

こんこん 2011/12/30 17:02 また、、”「名前をつけて保存」で「Outlookテンプレート」を選択すると”とアドバイスいただいたのですが、「Outlookテンプレート」がないようです。(保存の種類の中)\Cの中は見つけられませんでした。(隠しファイルでみれない可能性あります)

JHashimotoJHashimoto 2012/01/05 06:48 「Outlookテンプレート」は[ファイルの種類]で選択できるはずですが...わかりやすいように画像を追加しました。ちなみにOutlook 2007で動作確認しています。
なお、"Excelに整理された多数のメールアドレスに同一のメールを送"る件は私にはわかりかねます。

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