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「超」整理法: 情報検索と発想の新システム (中公新書 1159) 新書 – 1993/11/1
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- ISBN-104121011597
- ISBN-13978-4121011596
- 出版社中央公論新社
- 発売日1993/11/1
- 言語日本語
- 本の長さ232ページ
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登録情報
- 出版社 : 中央公論新社 (1993/11/1)
- 発売日 : 1993/11/1
- 言語 : 日本語
- 新書 : 232ページ
- ISBN-10 : 4121011597
- ISBN-13 : 978-4121011596
- Amazon 売れ筋ランキング: - 145,895位本 (本の売れ筋ランキングを見る)
- - 134位情報学・情報科学全般関連書籍
- - 751位中公新書
- - 31,771位ノンフィクション (本)
- カスタマーレビュー:
著者について
野口悠紀雄(のぐち・ゆきお)
1940年東京生まれ。63年東京大学工学部卒業、64年大蔵省入省、72年エール大学Ph.D.(経済学博士号)を取得。
一橋大学教授、東京大学教授、スタンフォード大学客員教授などを経て、2005年4月より早稲田大学大学院ファイナンス研究科教授。専攻はファイナンス理論、日本経済論。
〈主要著書〉
『情報の経済理論』(東洋経済新報社、1974年、日経経済図書文化賞)、『財政危機の構造』(東洋経済新報社、1980年、サントリー学芸賞)、『土地の経済学』(日本経済新聞社、1989年、東京海上各務財団優秀図書賞、不動産学会賞)、『バブルの経済学』(日本経済新聞社、1992年、吉野作造賞)、『1940年体制(新版)』(東洋経済新報社、2002年)、『資本開国論』(ダイヤモンド社、2007年)、『世界経済危機 日本の罪と罰』(ダイヤモンド社、2008年)、『未曾有の経済危機 克服の処方箋』(ダイヤモンド社、2009年)、『経済危機のルーツ』(東洋経済新報社、2010年)、『世界経済が回復するなか、なぜ日本だけが取り残されるのか』(ダイヤモンド社、2010年)等多数。
カスタマーレビュー
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トップレビュー
上位レビュー、対象国: 日本
レビューのフィルタリング中に問題が発生しました。後でもう一度試してください。
全ての書類を完全に整理するのではなく、整理・検索・廃棄・分割といった諸問題を全体として最適化するという考え方は、今なお新しい。書類の整理は忙しい人にこそ重要な作業であり、本書の方法には説得力がある。随所に織り込まれた無数の失敗談も面白い。
一方で、紙・電子ベースを問わず、書類やメモの整理というのは古くからのテーマでありながら、情報技術革命によって最適な方法は目まぐるしく変化している。実際、本書のコンピューターによる整理に関する記述は全く歴史の教科書でも読んでいるかのようだ。up-to-date な最も効率的な方法を実践できている人はそうそういないのではないか。
正直、私自身も小学生以来全く整理は苦手である。「家なき子」が氾濫して、書斎はいつもスラム街のようになっている。この本をヒントに、なんとか破綻のない都市計画を立てようという気にさせられた。
著者の野口悠紀雄さんは図書館における情報整理法、つまり、整理を分類する方法では「分類できない」としている。「象は鼻が長い」という日本語文法論の本が、書店の童話の棚に入れられてしまっていることや、夜寝る間を惜しんで整理し、ついに資料を読む時間をさえ削って資料整理に励む整理マニアの例や、仕事の変化から分類項目が固定できない欠点など、情報の分類は不可能なんだとしている。
結論として、すべての情報を時間順に並べ、時間軸をキーとして検索を行う方式を提案している。「分類せず検索する」が「超整理術」で、それは整理革命と断言している。具体的には、角型2号の封筒(A4の書類が入る)に書類を入れ、封筒の右肩に日付と内容を書き、封筒を縦にして、内容のいかんに関わらず、本棚の左端から順に並べていく。右肩には色別識別マークにより区分し、新しいファイルと使ったファイルを常に左に置くと、右側には使わない「神ファイル」が押し出されることになる。不要になったファイルは随時捨てる、という運用をするだけ。数年間に1度も使わないファイルは右側に集まるので、論文のコピーや、名簿、使用説明書、保証書などがそこに集まることになる。
そして、名刺の超整理法や、本棚超整理法、パソコンでの超整理法などが紹介されている。
1993年の本なので「How To」の解説が古いこともあるが、超整理術を超える野口悠紀雄さんが思いもよらない整理術をまとめてみたいという願望に変わった。ただし、ゲーテやトルストイが立ち机で原稿を書いたというエピソードは参考になった。足に刺激を与えると精神的な活動が活発化することは、経験的に散歩時に思いがけない発想を得ることからも納得できる。こういう不易な部分と、現在のデジタルを活用する方法論のニードは、可処分時間を有効活用する意味でも高い。しかしこの本が、「生きる知恵が身につく本」なんだろうか、という疑問は残ったままだ。
全体を通して論理的な展開がなされており、読んでいて非常に納得できた。紙の書類だけでなく名刺や物の整理法についても著者の見解が掲載されており非常に参考になった。
出版年は1993年とすでに20年以上経過しているが、この問題点の指摘と解決のアプローチは未だに有効だと感じた。現代のクラウドやPCの発達を考慮した内容があればさらによかった。
いきなりこの「押し出しファイリング」法を採用するのは難しいかもしれないが、考え方は非場に参考になる。
以下に参考になった箇所を書き出しておく。
1. ポケット一つ原則:一箇所に固めることで、必ずそこにある。なければ存在しない。
2. ケースの規格化
3. ワーキングファイル:現在アクティブなものにだけ限定してやる。
4. 神様ファイル:証明書などほぼ場所が動かないもの。
共有物には「押し出しファイリング」を使ってはいけない。
物については、新種のものが次々に出てくることはないので、場所を固定する。
既存の分類法の問題点
コウモリ問題:どの分類項目に入れてよいかわからなくなる原因。
1. 複数属性
2. 境界領域
3. タテヨコ分類:「ゴルフが嫌いだがうまい人」のように「上手下手」の分類軸と「好き嫌い」という分類軸の共存。
4. その他問題:分類が難しいものがここに大量に入り収集がつかなくなる。
分類の問題点
1. 誤入問題:誤った分類に入れてしまう。
2. 分店時の引き継ぎ
3. 「君の名は」シンドローム:何と言う名前をつけたか忘れる。
時間軸だけが問題が生じない唯一の検索のキー
理論としての整理法を説いているため、1993年の発刊時点からツールが進歩した現代でも変わらず参考になります。読みやすく、45回も重版されているのも納得の内容でした。
本書で提唱されたアイデアの中で最大のものは、あらゆるものの整理を“時間軸”によって行うということである。「整理は分類なり」という固定観念から脱却し、全てのもの・情報を時間軸で並べることによって整理する方法は画期的で、その具体的方法である「押出しファイリング」(あらゆる書類を、A4判の入る封筒にひとまとまりごとに入れ、封筒表面に内容を書き、本棚の左端から順に並べる。新しい書類は同じようにして左端に入れる。取り出して使ったものは左端に戻す。これだけ!)は、今でも私は自宅自室の書棚一段を使って利用しており、その有効性は失われていない。
そのほか、パソコンが個人レベルで普及し始めた頃で、「パソコンによる整理法」や、理系の野口教授らしい「整理法の一般理論」、「アイディア製造システム」などが紹介されている。
知的生活・知的生産に関する古典のひとつとして、今でも目を通す価値はあろう。
情報を時系列で一カ所に保存し、タグ付けで分類するという技術を解説したもの。
今現在の最新の情報管理システムであるGmailやEvernoteはそのように設計されているため、
かなり時代を先取りした内容になっている。
すでにGmailの操作に慣れている人にとっては概念として珍しい物ではないかもしれませんが、
紙の書類の整理法としては今でも十分に役立ちます。
その短所とは、業務の一部が、他業務と関連が強い場合は、簡単に言うと、業務の垣根が低い場合は、うまく機能しません。
例えば、ある仕事に、ファイルAとファイルBを使って仕事をする。その仕事をその日は終えて、「20190201業務途中」(ファイルL)という名前を付けて保管する。この時点でファイルAとファイルBは無くなる。ファイルLに統合されるので
翌日、ファイルLと過去のファイルCを使って、その仕事をその日は終えて、「20190202業務途中」(ファイルM)という名前を付けてファイルにして、保管する。この時点でファイルLとファイルCは無くなる。ファイルMに統合されるので
これらを繰り返して行くと、どんどんとファイルが大きくなっていってしまう。
つまり、業務の一部が、他業務と関連が強い場合は、簡単に言うと、業務の垣根が低い場合は、うまく機能しません。