なからなLife

Excel関数はｎ個だけ覚えなさい？

Excel関数は60個だけ覚えなさいなんて記事もあったので、自分の場合はどうだろう、と振り返って見ました。

その数、２０個。

とりあえずこれだけあると、集計と簡単な分析で１日8時間くらいExcelと睨めっこしてるワタシの業務はほとんど回ってたりする。

皆さん、どれくらい使っているんでしょうね。

ワタシの場合はこんな感じです。

SUM・AVERAGE

Excelがスプレッドシート（表計算ソフト）であるかぎり、計算の上での基本中の基本となる合計と平均。

SUBTOTAL関数は便利だけど、なくても困らない。

SUMIF・SUMIFS・COUNTIF

条件ごとに集計する（合算または件数合計）もの。SQLでいうところのcount 〜Group By〜のこと。

このへんの関数を使わない人って、列名つけた行に「フィルタ」設定して、チマチマと確認してること多いよね。あるいはピボットテーブル。

　

IF

説明不要ですね。

あんまりネストでゴニョゴニョやるとワケワカメになる。

　

IFERROR

「エラーだったらなんちゃらする」ってやつ。

主に「DIV/0」回避ですね。

見た目を整えたり、後続処理までエラーになってしまうことを回避したり。

EOMONTH・ROW

集計そのものよりも、見栄えを簡単に整えるため、ってことが多い。

月次推移表を作るのにEOMONTHはありがたい。

VLOOKUP・HLOOKUP

SQLの世界からExcelにくると、このLOOKUP系の使いづらさに涙する。

これらの関数とピボットテーブルをささっと使うようになったのはここ1年くらい。

それまで、LOOKUP系とSUMIFが必要になったら、メンドクセーからAccessに一度データつっこんじまえー、って感じだった程度にSQL脳。

LEFT・RIGHT

文字列の一部だけ引っこ抜きたい場合につかう。

もらったデータが固定長コードと名称一緒で区切り文字がないとか、コードの桁に意味をもたせてる場合とか、RDB屋的には「××っ！（自粛）」って思う時に。

INT・ROUND・ROUNDUP・ROUNDDOWN

小数点以下の処理。見た目だけ小数点以下を見切られてる状態だと、見えている数字の合計と、SUMで算出した計があわなくてハマるので、ちゃんと処理しようね。

MEDIAN・TREND

算術平均だけだと不安なときに、中央値や偏差（STDEV）、分散（VARIANCE）とかを使いこなせるといいよね。

TRENDなんて、まさに近似直線での傾向値を一発で出してくれるので、過去の傾向にもとづいて向こう数ヶ月の予測出す、なんてときにラクチン。

他の分析関数ももう少し使いこなせるようになりたい。

おまけ。

「形式を選択して貼付け」をとにかく多用しますので、必須ショートカット。

Alt→E→Sで「形式を選択して貼付け」ダイアログ

かーらーのーっ

V：値

T：書式

F：式

M：乗算

I：除算

D：加算

S：減算

E：縦横入れ替え

L：リンク（セル参照）

こんなのマウスでやってたら何倍も時間かかるし、同じセル範囲に値を足しこんでいく作業なんかもM・I・D・Sをうまく使うと早い。

こんな感じです。60個っていわれると引いてしまう入門者は、とりあえずこの辺の20個からスタートすればよいとおもうよ。

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