bingo_nakanishiの他言語出身者のためのPerl入門

第97回 これだけは押さえておきたいエクセルの知識　　前編

23:30 |

新社会人になって、業務を与えられるようになると

エクセルをガシガシ使っていくことになると思います。

今回は、これだけは押さえておきたいエクセルの知識です。

その1.　絶対参照　と　相対参照

絶対参照と相対参照を理解するには、

九九の表をつくってみると良いでしょう。

1*1 = 1
...
9*9 = 81

と小学生のときに必死に覚えたアレです。

右上の、数式バーに注目してください。

=C$2*$B3

となっています。$は、固定をあらわしています。

なんで　$ なの??

「Sに縦棒が刺さって、固定しているみたいに見えるから$」

と、私は強引に覚えてみました。

この$が使いこなせるとエクセルを使うのが楽になります。

絶対参照とは

セルをフィルで選択してコピーしても、同じ場所を指していること

相対参照とは

セルをフィルで選択してコピーすると、指しているところが変わっちゃうこと（インクリメンタル、デクリメンタルにコピーされていく）

どこを固定するかが大切

厳密には、

相対参照 B1

絶対参照 $B$1

複合参照 $B1 または B$1

というように、$がある位置で、呼び方を変えるみたいですが、

肝心なのは、どこを固定するかということ。

その2.　エスケープキー

Excelを使っているときに、

エスケープキー(esc)は強い味方。

viのエスケープぐらい重要。

今の選択中を解除したり、入力をはじめからやりなおさしてくれたりする。

その3.　=

=B1+B2

と書くと、

「B1とB2のセルの値を足して、これを書いたセルに代入して」

みたいな意味になる。

= より右は数式とみなされているもよう。

それが嫌なら、セルの書式設定から表示形式を文字列にすると吉。

その4.　関数の書式の理解

SUM関数の説明では、

書式

SUM(数値1,数値2,...)

と書かれていたりするが、これは、

SUM(B1,B2,B3)

とも書けるし、

SUM(B1:B3)

とも書けると言う事を表している。

その5.　B1:B3 という書き方

セルの1つ1つをあらわすなら、

B1 とか B2 とか書けるけど、

以下の図のように複数のセルを表したいときは、

B1:B3

このように、:(コロン）を使ってあらわす。

どこで、使うかというと、関数の引数に与えるときとかに使う。

その6.　「今日の日付」と「今の時刻」をすばやく入れる

Ctr + ;

Ctr + ;　をおもむろに入力してみよう

2009/5/20

こんな感じで、今日の日付が入力されるはずである。

Ctr + :

Ctr + :　をおもむろに入力してみよう

23:12

こんな感じで、今の時刻が表示されるはずである。

その7.　簡単にdiffる

IFを使えば、diffることができる。

数式バーに注目してほしい。

セルB2とセルB3が同じなら、○を表示、ちがうなら×を表示という意味である。

あとは、この数式をフィルで伸ばしてやればよい。

ここで必要になる知識は、もちろん絶対参照と相対参照。

その8.　シフト表を作る

シフト表を作るなら、

WEEKDAY関数

と

表示形式 aaaa

のコンボを使う。

このように、

WEEKDAY関数を書いたセルの表示形式をaaaaにする。

その9.　データがあるところまで一気に選択する方法

データが入っているところまで一気に選択したいなら、

Ctr + Shift + 矢印キー

を使えば良い。

その10.　上とか左の項目を固定してスクロールする

扱うデータ量が多くなってくると、

せっかくどんなデータであるか示した部分がスクロールすると見えなくなってしまう。

そんなときは、

ウィンドウ枠の固定

を使えば良い。

ウィンドウ枠の解除

を使えば解除できる。

もらったファイルがウィンドウ枠の固定になっていることも

ちなみに、渡されたエクセルがこの「ウィンドウ枠の固定」してあると、

「ええ！　なにこのエクセル！！？」

と慌てふためくことになるので、知っていると慌てず騒がずで吉。

その11.　Shift + クリックで矩形選択のように一気に選択

あるところを始点とし、

あるところを終点とする。

なんといったらよいのか、矩形選択みたいな選択は、

始点のセルをクリックしてから、終点のセルの上で Shit + クリック

でできる。

セルC4をクリックした後で、

セルF9で Shift + クリック