各リストに分類する時のコツ - hellkite 日記と雑記とメモ。

2006-11-16(Thu)

GTDを始めたときに参考にした情報によると、in-boxに書き出した項目をリストに分類するときはシーケンスに沿って機械的に分類することが望ましいとあった。

で、どのリストに分類するかわからなくなっても、

とりあえずいずれかのリストに転記されればよい。

という教えだったので、とにかく分類していた。

その結果、「次にとるべきアクション」リストに大量の項目が溜まり、他のリストは数項目ちょろちょろと書いてあるだけ、という状態に陥ってしまった。

「次にとるべきアクション」リストが膨大なので、その週、その日にやることは別にリストを作って管理。

次第に「次にとるべきアクションリスト」をレビュー時以外見なくなってしまった。

GTDってこんなものなの？

今は引越しに関する項目が多く、それを全部プロジェクトリストに突っ込んでいる。

ので、一番よく確認するのがプロジェクトリストだったりする。

これじゃまずいような･･･。

と思っていたら、やっぱりまずいらしいｗ

ここによると、

行動を起こす必要がある？　→　この一週間で行動する必要がある？

次のアクションが複雑な場合　→　次のアクションを考えるのがなにか面倒そうな場合

こう変換するとやりやすいらしい。

たしかに、これなら「次にとるべきアクション」リストがスリムになり見やすくなりそうだ。

あと、各リストの割合だが、

・いつかやる、多分やるリスト　→　70％程度

・プロジェクトリスト　→　20％程度

・次にとるべきアクションリスト　→　10％程度

の割合が普通らしい。

ちなみに、今の俺のリストは･･･

・いつかやる、多分やるリスト　→　10％

・プロジェクトリスト　→　20％

・次にとるべきアクションリスト　→　70％

なので、どうも正常な運用になっていないみたい。

今のリストはすでにボロボロチックなので、次のレビュー時（予定じゃ明日）に全部分類しなおしてみようと思う。

書いててなんかうまくいきそうな気がしてきたぞ、うん。

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で、実際やってみたら、次やるリストは5項目になった。

対して今日やるリストが11項目だから、1週間で全部処理できるくらいの分量にはなったっぽい。

つまり今までがどうしようもない状態だったってことでFA。

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