自治体における文書保存の色々

安来市の話題で深めたかったこととか - Ceekz Logs (Move to y.ceek.jp)からトラックバックが来たので、補足。

公文書の管理が「地方公共団体」に任されているとすれば、同種の文書(今回の文献に近いもの)は、内々で破棄されていたり改ざんされていたりする可能性が高い(誰からも非難されずに忘れ去られていく)と思うのだが、実態はどうだろうか。

図書館に所蔵された文書については、図書館の論理で保存廃棄されます。
そうでない場合は、(奇跡的に)公文書館があれば公文書館の論理で、そうでなければ地方公共団体の論理で保存廃棄されます。
現在の公務員の作る文書は、「永年」「10年」「5年」「3年」「1年」などの保存年限が決められており、それに従って保存廃棄されます。最近は機密情報に敏感になってきたので、廃棄の際は処理場で焼却炉に突っ込むところや裁断機で紙吹雪になるところを目視で確認するところが多いです。過去は……まあ、言わぬがフラワーと言うことで。
ちなみに自治体史などは、少量でも印刷はされるので、全部を同時に改竄することは不可能に近いと思いますし、自治体の資料室に保存してある分だけを改竄しても後でばれた時が面倒臭いのでやらないと思います。図書館に一般人の振りして入って不都合な部分をこっそり切り抜いたりすれば別ですが、これはこれで隠匿にはなっても改竄ではないですしね。
また、手前味噌ですがこちらも参考にしてください。
一次資料の信頼性 - 永字八法

自分の職場がエロ漫画(もどき含む)の舞台になった気分はどう?

週刊少年チャンピオン2008年2月14日号(No.9)
武狼ひろみの「派遣♥サディスティクス」読みました。
本来は女性だけ登録できて女性のみの職場に派遣される派遣会社に、主人公の少年が間違って登録されてしまい、着用者の興奮度が100になると爆発する眼鏡を着けさせられて派遣されると言う内容。
最初の派遣先は「給食センター」。何この選択……orz
釜とかボイラーとか、妙に頑張った背景が描き込んであってさらにorz
しかし、給食おばちゃんたちの描き方がやはり妙に師匠筋の松山せいじに似てるなあ。まあ、オパーイの描き込みはまだまだだけど。情念が足りない(笑)
エロ漫画でよく会社の営業だのコンビニで働くフリーターだのが、夜の会社だのコンビニの控え室だのでバトル開始するけど、あれって本職の人からは「そんなんあるかー!」と言われてるんだろうと想像してました。で、俺も今回そう思いました。気温が高くて湯気で白衣が透けるとか、「そんなんあるかー!」つーか、資格もないのに素人が調理場入んなー(笑)
まあ、こういう漫画で考証とかを期待しちゃいかんのだろうけどなー。
このシリーズの最終回は、眼鏡の社長とのプレイを所望します。後、単行本になった時には、ティクビのシールをはがしての印刷になると期待しております。いじょ。

自治体における文書保存の色々

安来市の話題で深めたかったこととか - Ceekz Logs (Move to y.ceek.jp)からトラックバックが来たので、補足。

公文書の管理が「地方公共団体」に任されているとすれば、同種の文書(今回の文献に近いもの)は、内々で破棄されていたり改ざんされていたりする可能性が高い(誰からも非難されずに忘れ去られていく)と思うのだが、実態はどうだろうか。

図書館に所蔵された文書については、図書館の論理で保存廃棄されます。
そうでない場合は、(奇跡的に)公文書館があれば公文書館の論理で、そうでなければ地方公共団体の論理で保存廃棄されます。
現在の公務員の作る文書は、「永年」「10年」「5年」「3年」「1年」などの保存年限が決められており、それに従って保存廃棄されます。最近は機密情報に敏感になってきたので、廃棄の際は処理場で焼却炉に突っ込むところや裁断機で紙吹雪になるところを目視で確認するところが多いです。過去は……まあ、言わぬがフラワーと言うことで。
ちなみに自治体史などは、少量でも印刷はされるので、全部を同時に改竄することは不可能に近いと思いますし、自治体の資料室に保存してある分だけを改竄しても後でばれた時が面倒臭いのでやらないと思います。図書館に一般人の振りして入って不都合な部分をこっそり切り抜いたりすれば別ですが、これはこれで隠匿にはなっても改竄ではないですしね。
また、手前味噌ですがこちらも参考にしてください。
一次資料の信頼性 - 永字八法

自分の職場がエロ漫画(もどき含む)の舞台になった気分はどう?

週刊少年チャンピオン2008年2月14日号(No.9)
武狼ひろみの「派遣♥サディスティクス」読みました。
本来は女性だけ登録できて女性のみの職場に派遣される派遣会社に、主人公の少年が間違って登録されてしまい、着用者の興奮度が100になると爆発する眼鏡を着けさせられて派遣されると言う内容。
最初の派遣先は「給食センター」。何この選択……orz
釜とかボイラーとか、妙に頑張った背景が描き込んであってさらにorz
しかし、給食おばちゃんたちの描き方がやはり妙に師匠筋の松山せいじに似てるなあ。まあ、オパーイの描き込みはまだまだだけど。情念が足りない(笑)
エロ漫画でよく会社の営業だのコンビニで働くフリーターだのが、夜の会社だのコンビニの控え室だのでバトル開始するけど、あれって本職の人からは「そんなんあるかー!」と言われてるんだろうと想像してました。で、俺も今回そう思いました。気温が高くて湯気で白衣が透けるとか、「そんなんあるかー!」つーか、資格もないのに素人が調理場入んなー(笑)
まあ、こういう漫画で考証とかを期待しちゃいかんのだろうけどなー。
このシリーズの最終回は、眼鏡の社長とのプレイを所望します。後、単行本になった時には、ティクビのシールをはがしての印刷になると期待しております。いじょ。

自治体における文書保存の色々

安来市の話題で深めたかったこととか - Ceekz Logs (Move to y.ceek.jp)からトラックバックが来たので、補足。

公文書の管理が「地方公共団体」に任されているとすれば、同種の文書(今回の文献に近いもの)は、内々で破棄されていたり改ざんされていたりする可能性が高い(誰からも非難されずに忘れ去られていく)と思うのだが、実態はどうだろうか。

図書館に所蔵された文書については、図書館の論理で保存廃棄されます。
そうでない場合は、(奇跡的に)公文書館があれば公文書館の論理で、そうでなければ地方公共団体の論理で保存廃棄されます。
現在の公務員の作る文書は、「永年」「10年」「5年」「3年」「1年」などの保存年限が決められており、それに従って保存廃棄されます。最近は機密情報に敏感になってきたので、廃棄の際は処理場で焼却炉に突っ込むところや裁断機で紙吹雪になるところを目視で確認するところが多いです。過去は……まあ、言わぬがフラワーと言うことで。
ちなみに自治体史などは、少量でも印刷はされるので、全部を同時に改竄することは不可能に近いと思いますし、自治体の資料室に保存してある分だけを改竄しても後でばれた時が面倒臭いのでやらないと思います。図書館に一般人の振りして入って不都合な部分をこっそり切り抜いたりすれば別ですが、これはこれで隠匿にはなっても改竄ではないですしね。
また、手前味噌ですがこちらも参考にしてください。
一次資料の信頼性 - 永字八法

自分の職場がエロ漫画(もどき含む)の舞台になった気分はどう?

週刊少年チャンピオン2008年2月14日号(No.9)
武狼ひろみの「派遣♥サディスティクス」読みました。
本来は女性だけ登録できて女性のみの職場に派遣される派遣会社に、主人公の少年が間違って登録されてしまい、着用者の興奮度が100になると爆発する眼鏡を着けさせられて派遣されると言う内容。
最初の派遣先は「給食センター」。何この選択……orz
釜とかボイラーとか、妙に頑張った背景が描き込んであってさらにorz
しかし、給食おばちゃんたちの描き方がやはり妙に師匠筋の松山せいじに似てるなあ。まあ、オパーイの描き込みはまだまだだけど。情念が足りない(笑)
エロ漫画でよく会社の営業だのコンビニで働くフリーターだのが、夜の会社だのコンビニの控え室だのでバトル開始するけど、あれって本職の人からは「そんなんあるかー!」と言われてるんだろうと想像してました。で、俺も今回そう思いました。気温が高くて湯気で白衣が透けるとか、「そんなんあるかー!」つーか、資格もないのに素人が調理場入んなー(笑)
まあ、こういう漫画で考証とかを期待しちゃいかんのだろうけどなー。
このシリーズの最終回は、眼鏡の社長とのプレイを所望します。後、単行本になった時には、ティクビのシールをはがしての印刷になると期待しております。いじょ。