2011-05-22
入門 考える技術・書く技術
- 作者: 山崎康司
- 出版社/メーカー: ダイヤモンド社
- 発売日: 2011/04/08
- メディア: 単行本（ソフトカバー）
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著者の山崎康司氏は隗コンサルティングオフィス株式会社代表。豊富な経営コンサルティング経験を元に、様々な大企業にて、『考える技術・書く技術』関連の教育・研修を実施されている。
この本はバーバラミント著『考える技術・書く技術』の内容を、日本語表現の特有の問題に注意して書かれたものです。いわば、日本版です。
- 作者: バーバラミント,グロービスマネジメントインスティテュート,Barbara Minto,山崎康司
- 出版社/メーカー: ダイヤモンド社
- 発売日: 1999/03
- メディア: 単行本
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ブログを始めるにあたり、文章を書くヒントにする目的で読みました。
結論から言うと、この本は有用です。原本の『考える技術・書く技術』を読む前にこっちの入門を読んで、基本的な考えを身につけると良いと思います。
論理的で明確なビジネス文書について書かれているだけあり、簡潔で頭にすっと入ってきました。具体例が多いので、学生でも社会人でも応用がきくと思います。
特に、要約メッセージを文章にするときの「４つの鉄則」は重要です。これは日本語特有の文章表現の罠について、警戒すべき４つの点を説明しています。
鉄則� 〔昌貮集宗�体言止めは使用禁止にする
鉄則�◆ 屬△い泙じ斥奸廚六藩儷愡澆箸垢�
鉄則�� メッセージはただ１つの文章で表現する
鉄則�ぁ 屬靴蠅討�」接続詞は使用禁止とする
（＊「しりてが」接続詞とは、論理的な関係が明快でない接続詞のこと。著者が称している。具体的には、「・・・し、・・・」「・・・であり、・・・」「・・・して、・・・」「・・・だが、・・・」など。反対に、論理的な接続詞のことを著者はロジカル接続詞と呼ぶ。）
この４つのことは直感的にはやってはまずいことだと理解していました。しかし、キチンと体系立てて理解はできていなかったので、非常に参考になりました。
その他にも著者独自のタイトルがついた技術、
「OPQ分析」・・・読み手の、Objective（望ましい状況）、Problem（問題）、Question（疑問）、それらに対するAnswer（答え/文書の主メッセージ）の分析。SCQ分析の簡易版。
「感謝の言葉にPDF」・・・ビジネスメールの実践的フォーマット。感謝の言葉のあとで、P（Purpose Statement：目的文）、D（Detail：詳細）、F（Follow-Through：今後のアクション）
などといった記憶しやすく、普段から実践できる技術も提案されています。
読み手のことを意識しないで自分中心の文章を書いてしまう、結論を先に伝えずダラダラと書く（もしくは話してしまう）、一般論にはまりがち・・・。
多くの人が無意識のうちにやってしまうことだと思います。私もそうです。でも、この本に書かれていることを仕事でもプライベートでも意識すれば、そういったことを減らせるのではないかと思いました。
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