Hatena::ブログ(Diary)

はん(highemerly)のメモ帳。

2017-03-26

第5回京都鴨川花見オフの反省&ご報告

2017年3月25日(土)に開催された第5回京都鴨川花見オフへのご参加ありがとうございました.すっかり花見専用ブログとなったこちらのはてなダイアリーですが,今回も以下の通り会計報告&反省を記載します.

ご参加頂いた方,準備や片付けにご協力頂いた方,本当にありがとうございました.

会計報告

項目金額
支出39,409円
収入40,500円
前回繰越296
残金(次回繰越)1,387円

支出と収入の内訳は以下の通りです.

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反省&御礼

特に以下は反省しています.ご協力頂いた方,本当にありがとうございました.

  • ゴミ処理がうまくできなかった(一部の方に持ち帰りをご協力頂きました.)
  • 残ったお酒類が多かった(こちらも一部の方にお持ち帰りをご協力頂きました.)
  • 買い出し方法(2名の方に車を出して頂きました.)

開始時刻が遅かったことによる問題もありました.

  • 終了時にだいぶ寒い(17:30終了は無理がありましたね.もっと早く初めて早く終わるようにします.)
  • 飲み物が残っていた(時間が短かったためか,飲み物を少し買いすぎました.ちなみに,飲み物が余ったのは第1回以来となります.)

また,初めて参加される方への配慮が足りず,すいませんでした.

  • 今回経費削減のため名札を作らなかったため,誰が誰か分からなかった(次回は作ります)
  • 交流するためのミニゲームを辞めてみましたが,少しみなさんの座席が固定されていました(次回はやることも検討します)

最後となりますが,会が終わる前に全員で集合写真を撮ろうと思っていたのを忘れていました.もし,次回も覚えていたら撮りましょう.

次回の開催について

今回,正直なところ京都での開催に難しさを感じました.京都在住の参加者の参加が少なかったため,準備・片付けが本当に大変でした.買い出し問題は概ね解決したのでよかったのですが,特にゴミ問題ですね.

この問題が解決される前提とはなりますが,京都鴨川花見オフは次回も企画する予定でいます.また,かねてより要望のあった,東京での開催(花見の時期に限らない!?)も検討中です.またご参加頂けますと,とっても嬉しいです!

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↑ 日付が間違っています。

リンク

2014-05-03

第4回京都鴨川花見オフの反省&ご報告

2014年3月22日(土)に開催された第4回京都鴨川花見オフへのご参加ありがとうございました.今年は昨年同様天候にも恵まれ,計40名の参加を頂きました.今日は例年通りの反省記事を書こうと思いましたが,今回の反省事項は「いろんな方に頼りすぎた」の一言に尽きるので省略します.場所取り,買い出し,ゴミ捨てなどはもちろん,さまざまな形で運営にご協力いただきありがとうございました.

ということで,今回のこの記事では会計報告と次回の開催予定についてお知らせします.

会計報告

項目金額
支出56,123円
収入56,419円
残金(繰越金)296円

支出と収入の内訳は以下の通りです.

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次回の開催について

2015年3月28日(土)18:00〜 開催するかも!

リンク

2014-03-08

2013-07-02

第3回京都鴨川花見オフの反省&ご報告

去る3月30日に開催した第3回京都鴨川花見オフは,皆様のご協力のおかげで大成功となりました.ありがとうございました.また,残念ながら参加できなかった方も,(実施されるかは分かりませんが)来年以降のご参加お待ちしています.

... とまあ,花見からだいぶ時間がすぎてしまいましたが,今回のエントリでは,昨年のような振り返りの記事と,皆様へのご報告をさせて頂きたいと思います.

昨年の反省点から改善したところ

  • 会計問題,赤字覚悟で買い出しをする

昨年は次のような問題がありました.

私が幹事をする飲み会では,必ず「コース料理・飲み放題」にします.会計がめんどくさいからです.ただ,お花見ではそうはいきません.これが結構面倒でした.その理由は,赤字になることも黒字になることも避けないといけないからです.

http://d.hatena.ne.jp/haaaan/20120427/1335515317

お花見の場合は,「飛び入り可」が多く,そもそもいくら収入があるか分からないという難しさもあります.

http://d.hatena.ne.jp/haaaan/20120427/1335515317

何度も細かに買い出しに行くことでうまくお金を調整しましたが,正直めんどくさかったですね.お花見ならどうせ当初の予定より人が増えるので,もう若干赤字になりそうなくらいたくさん買い込んでおき,赤字になりそうになったらお金持ちに出資を募る方が良かったかもしれませんね.

http://d.hatena.ne.jp/haaaan/20120427/1335515317

以上の問題を受け,今年の花見では昨年よりかなり贅沢に買い出しをしました.食べ物では昨年好評だったピザを含め,寿司ミスドなどをあらかじめ購入し,お酒類も日本酒焼酎ワイン(安物)などを加え,基本的には開始前にすべての買い出しを終えました.今回途中で追加買い出しをしたのは紙コップだけでした.また,会計の方は,赤字を覚悟していたのですが,飛び入り参加が予想以上に多く,結果としてトントンになりました.以上から,私がとてもゆっくりと楽しめたので,よかったのかなと思います.


  • 名札必須,名札に集金済シール

誰がお金を払って誰が払っていないかの管理については,今回はお金を払った人のIDをメモしていく方式を採りました.お金を払った人の名札にシールを貼る方式にしようかとも考えたのですが,名札所持率が低いであろうと思ったのでやめました.

http://d.hatena.ne.jp/haaaan/20120427/1335515317

今年は名札を持って来るように大々的に告知し,シール方式を採用しました.今年は昨年に比べ,皆さんがそれぞれ友人を誘ってくれたようで,私が直接知らない人が多かったです.そのため,シール方式がとても便利でした.名札を持ってきていなかった人には1枚100円程度での名札販売を考えていたのですが,準備が間に合わず養生テープで代用しました.


  • 未成年者の扱い

未成年者の扱いにはもう少し気を配りたかったです.大規模オフ,特に知らない人が多いオフでは,未成年者が飲酒/喫煙しないようにする必要があります.今回は幸い,未成年者がほとんど居なかったので,僕が把握できたのですが,必ずしもそうではありません.また,お酒を飲めない未成年者は割引したいので,その点も考慮すべきですね.

http://d.hatena.ne.jp/haaaan/20120427/1335515317

名札を必須にしたため,未成年者区別シールが貼りやすかったです.また,未成年者は割引することができました.


  • 座席固定問題

どうしても知り合いで固まってしまい,あんまり他のクラスタの人と交流していないように見えました.これだけならまだしも,「全く知っている人はいないけど,参加してみよう!」という人への配慮が足りなかったと思います.こういうとき,飲み会では席替えをすることで対応するのですが,お花見では席替えはできません.

http://d.hatena.ne.jp/haaaan/20120427/1335515317

なんであんなよくわからないゲームを実施したのかというと,要するにこういうことです.どうやらそれなりにお楽しみ頂けたようで良かったです.「私はぼっちだったぞ!!」という人もいたかもしれませんが,この程度が運営側ができる最大限の努力といったところで我慢してください.なお,途中ご意見等も頂きましたが,お題の内容・順番等は相当考慮されていました.間の数題は場つなぎの適当な質問の場合もありましたが,だいたいのものはいろいろ思惑がありました.


  • Maybeの無い出欠管理サービス

(注釈: atndやtwitviteなどの出欠管理サービスについて)

大事な点は,「Maybeを使わせない」ことです.幹事が知りたいのは,「何人来るのか」だけですから,はっきり言ってMaybeは害悪以外の何者でもありません.そのため,私は普段Maybeがそもそも存在しないATNDを使うことが多いです.

http://d.hatena.ne.jp/haaaan/20120427/1335515317

今回はevent atndというサービスを使いました.このサービスでは,複数のチケットを使い分けられるため,「一般で1000円払う人」「未成年で500円払う人」というふたとおりの選択肢を用意できます.UIがクソという欠点はあっても,前日までに集金金額が確定できるという利点があります.もちろん,飛び入り参加の方はいらっしゃいますので,対応は必要ですが,それでもだいぶん幹事負担は減りました.



新たな問題点

  • ゴミの処理

一番の問題は,ゴミの処理です.昨年までは,私の家が近くにあったので,どうにでも出来たのですが,わたしは関東に引っ越してしまいました.今回は,家が近所の人に協力を依頼したところ,みなさん引き受けでくださったのでたすかりました.本当にありがとうございました.今後は,ゴミ処理をしてくれる人に事前に依頼をして,残ったお菓子やゴミ袋をプレゼントするなど工夫してみたいですね.


  • 体調がすぐれない人への対応

昨年まではそんな人はいらっしゃらなかったと把握していますが,今年は飲みすぎて体調を崩した方が数名いらっしゃいました.裏を返せば楽しんでいただけたということで良いのかもしれませんが,そうは言っていられません.正直想定外だったのであんまり対応出来ませんでしたが,皆様のご協力に助けられました.ありがとうございました.幹事としてどうすべきであったか,というのは難しいところで,自己責任で片付けるのも良いのかもしれません.まあ少なくとも,出町柳駅で電車に乗るところまでは責任を持ちましょうかね....


  • わたしの連絡先

花見が始まった後に,わたしにリプライを飛ばして,場所等を尋ねてくる方がいらっしゃいました.ただ,花見中にわたしは携帯を見る暇がなかったので,応答出来ませんでした.遅れてくる人にはわたしの携帯番号等を教えておくべきだったなあと思いました.

会計報告

前回の繰越金を残しておいたので,そちらを使いました.へんくまさんごちそうさまでした.

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余剰金は次回があれば繰り越します(なかったらコンビニ募金箱に行きます).

その他

一部の方には報告してましたが,実は今回の花見オフについて,日本経済新聞から取材を受けておりました.花見当日の取材ではなく,事前にわたしだけ取材されてました.皆様の個人情報などは一切公表してませんのでご安心ください.記事は日経新聞Webサイトから見ることが出来ますので,探してみてください.あとドコモからiPhone出して下さい.

それと,わたしの鼻炎薬が紛失したんですが,誰か持ってませんか!!(今更)

まとめ

ということで,今回の花見は,わたしが楽になるように工夫しただけの花見になってしまいました.まあでも,お楽しみ頂けたなら良かったんじゃないですか.うん....すいません.うん.なお,ここに書いた以外にも反省点はありますが,公にするべきではないことがあるので,省略します.もちろん,「こうあるべきだった」というご意見があれば遠慮無くどうぞ.

花見からだいぶ時間が経ってしまいましたが,運営に協力いただいた方,場所取りをしてくださった方,ゴミ処理に協力いただいた方,体調がすぐれない方の面倒を見てくださった方等をはじめとして,ご参加いただいた方みなさんに感謝しています.ありがとうございました.わたしも,京都での最後の思い出となりました.

次回以降の開催について

そろそろ @Shiba_ がなんか言うんじゃないですか.

2013-03-09

京大に合格して一人暮らしを始める人が最初に読むエントリ

みたいな感じのかっこいいタイトルのエントリを一度書いてみたかっただけ.

まずは京都大学に合格された皆様,合格おめでとうございます.京大はとてもユニークな大学で,他の大学では味わえない経験がたくさん出来る良い大学と思います.

さて,私は遠方から京都に上洛して一人暮らしを始めました.正直京都どころか関西という土地の勝手が分からず,大変苦労しました.そこで,私の経験を元に,この春から京大入学される方向けのエントリを書いてみようと思います.

なお,このエントリは決して大学生協ネガティブキャンペーンではありません.食堂は大変美味しいですし,大学生協は賢く使えば素晴らしいところです。

家探し

最も重要なイベントといえる家探しについてです.家探しはともかく早い方がいいです.大学生協よりも近くにある不動産屋の方がいろいろ便利です.これは,大学生協は待ち時間が非常に長い上,物件を見に行く時のタクシー代が有料である場合が多いためです.なお,不動産屋は百万遍交差点付近から今出川通を西に行くとたくさんありますのでお好きなところをお選びください.

家賃相場は一般的なマンションで5〜6万くらいだと思います.なお,全く同じような物件でも,風呂トイレ別(セパレート)だと共同の家賃+1万円くらいの価格差があると思います.一般的な男子だと,風呂釜を洗うのが面倒になって毎日シャワーだけになりますから,風呂トイレ共同(ユニット)でいいと思います.どうしてもお湯につかりたくなった時はそこら中に銭湯があって,410円で入れますのでこちらを利用してください.また,京都には敷金礼金の他に更新料という概念があり,ひどいところだと毎年4月に家賃の2ヶ月分を徴収される場合もありますので,4年(6年/9年)間で払う家賃+共益費+更新料の総額の安いところを選ぶべきかなと思います.なお,その他の生活費の固定費としては,人にも依りますがガス電気がそれぞれ月2〜4千円程度,水道代が二ヶ月で3200円程度かなと思います.

住むエリアについては,別に好きなところでいいかなと思いますが,「叡山電車の駅まで徒歩1分!」みたいなのは意味がないと思っといてください.普段は叡電には乗りません.もし交通の便を重視するなら京阪電車京都市営地下鉄の沿線に住みましょう.といっても,実際は自転車もしくはバスで事足りることが多いです.また,昔から「京大生は北に住みたがる」と言われますが,これはおそらく北の方が家賃が安いからです.南の方に繁華街があるため,北に行くと一般的には家賃は安くなります.ちなみに,京都は北に向かって緩やかに上っているため,北に住んだ場合は行きが下り坂で帰りが上り坂になります.なお,大学の近くに住むと確実に友人たちのたまり場になります.

また,人にもよりますが,学年があがるにつれて家にいる時間はどんどん少なくなっていきます.サークルをガンガンやるような人はボックス(部室のようなもの)に住みますし,らぼ畜の皆さんは研究室に住みます.つまり,就寝風呂以外の時間を家で過ごすことがどんどん少なくなってきますから,外がうるさくないところ・壁が厚くて隣の声が聞こえないところがよいかもしれません.

家具・家電等の買い物

最低限のものだけ宅配便等で送って,現地調達するのが良いかと思います.そこらへんに家具家電のリサイクルショップもありますし,3月末には大学生協リサイクル市を開催します*1.最低限布団があったら寝れます(実際には照明器具とカーテンもないと快適には寝れないけど).深夜アニメをリアルタイム視聴しない限りテレビは見なくなります.よほどの綺麗好きでない限り掃除機なんてかけませんから,クイックルワイパーだけでも十分です.京都の冬は寒いので,暖房器具(こたつ等)は後々必要になると思います.

大学生協が「大学生にはパソコンが必須!今すぐ買え!」と言ってくるかもしれませんが,ウィルスバスター4年ライセンスなんていりませんし慌てて生協でパソコンを買う必要はありません.あれはかなり高いです.さらに,大学のパソコンはECS-IDを発行するといつでも使えますので,レポート作成などもしばらくはこれで乗り切ることができます.落ち着いてから適当に家電量販店などで買いましょう.

「料理が好きで今もちょくちょくご飯を作ったりする」ような人で無い場合,自炊は必ず頓挫しますから,調理器具を買いすぎる必要はないと思います.お米を毎日炊くよりもサトウのごはんの方が結果的に安くつきます.これは,大学の近辺には安くて美味しいご飯屋さんがたくさんあり,普段は友人付き合いなどで外食することの方が多いからです*2.余談として,大学生協には事実上全員加入することになりますが,そこで「ミールシステム」と呼ばれるシステムをお勧めされると思います.これは,1年間前払いで料金を払うことで,1日500円/900円以内の食事が生協食堂でオトクに食べられるという最近出来たシステムです.しかし,これもオススメしません.大学に毎日行かなかったり,昼ご飯を家で食べてから出かけることが多くなるからです.さらに,朝ご飯には利用できません(ASAPAという別のシステムがあります).なお,購買でもミールシステムは利用可能ですが,かなり制限があります.もちろん人にも依りますが,これは年度が始まってからでも加入できますので,とりあえずは加入しなくていいと思います.

ちなみに,下宿に机はあった方がいいと思っています.これは,高校と違って大学には学部生の間には自分の机がありませんから,勉強する場所を確保しておかないと大変なことになるからです.例えば理系の場合,研究室配属は4回生以降ですから,それまで勉強場所はないことになります.もちろん,私のように机が物置になってしまっては意味が無いので整理整頓は前提ですが….大学は結構な人が留年しますが,それなりにまじめにやってれば留年しないように出来ています.しかし,サボると簡単に留年しますから頑張りましょう.

入学式までの流れ

3月末か4月頭に入居したら,ともかくサークルの新歓に行きましょう.これは,京大の新入生という理由だけで,タダで夜ご飯が食べることの出来るイベントです.新入生は皆享受してきたイベントですから,特に気後れする必要はありません.全く興味のないサークルに行ってもかまわない雰囲気があります(実際に新歓の勧誘では「マジで興味なくて絶対入らない人でもぜひ来てくれ」と言われます).

努力して勝ち取った合格ですから,入学式に気合いを入れたくなる気持ちは分かりますが,ぶっちゃけ行かなくていいです.15分くらいで終わります.そんな暇があったらバイト探しでもしましょう.

ちなみに,学部にもよりますが,入学式のあと簡単なガイダンスがあり,その後は突然授業が始まります.右も左も分からない状態ですが,自身で履修したい一般教養科目を選択して,自身で広大な吉田キャンパスの中の指定された教室に向かわなくてはいけません.かなり難易度が高いですので覚悟しておきましょう.なお,友達を作るのは超重要です.必ず友達と同じ講義を受講するようにし,一人で受けにいく科目は限界まで減らしましょう.高校までと違い,どんな真面目な人でも,止むを得ない事情で授業を欠席することは割と良くあります.

また,特に理系で大学院進学を考えている場合,日本育英会の奨学金は場合によっては返済が免除される場合があります.条件は多少厳しいですが,無利子なら借りて置いて損はないでしょう.

まとめ

  • 大学生協で家を決めない.ミールシステムはあとで考える.ウイルスバスター4年ライセンス付きの生協PCはいらない
  • 叡電は電車ではない.京都はチャリで移動するもの
  • 家は就寝風呂以外使わなくなる.風呂トイレ共同にして銭湯を活用しろ
  • 大学では自分の机はない.勉強場所を確保しろ
  • 料理が好きじゃないなら自炊はさっさと諦める
  • サークルに入るつもりがなくても新歓に行け
  • 入学式は行かなくていい(特にわざわざ遠方から親を呼ぶ必要はない)
  • 友達を作れ,同じ授業を受けろ

*1:いや,3月末に開催されても普通引っ越してくるのは4月なわけでどうしようもないんですけどね

*2:お店はいつかこのブログでも紹介したいですね