記録のすすめ

090802 会社の星 差がつく！ビジネス文書術

教養

井上です。

'09 8/2に放送された、会社の星「差がつく！ビジネス文書術」の視聴メモです。

「めざせ！会社の星」へのリンクはココをクリック

■講演依頼文のフォーマット

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表題

↓

前文（挨拶)

↓

主文(さて,,,つきましては,,,)

↓

後文

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相手と同格の発信書

• 初回依頼の場合の発信者は、相手と同格にする
• ２回目以降は自分の名前でOK

発信日付は明確に

• 「吉日」とは書かない

謝礼は書いても良い

■社内向け報告書

ひとつの文書が長くならないようにする

曖昧な表現は避ける

• 「ちゃんと」「しっかりと」は使わない
• 例えば「ちゃんと」は「十分に」とか「確実に」という表現を使う

■ビジネス文書に通ずる法則

MECE(ミーシー)の法則

• もれなく、だぶりなく

5W2H

• HowとHow much

おすいの法則

• お：起こった事
• す：数字
• い：言った事

■記書きについて

森永極意

• 文書を出すタイミングの最適化
• 感情不要、行間に熱意

■トヨタA3にまとめる技術

1. 問題の明確化
2. ブレイクダウン、分析
3. 目標
4. 真意を考え抜く
5. 対策
6. 評価、計画

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