Hatena::ブログ(Diary)

@jitteの日記 RSSフィード

2007-01-24

[] マスターでないファイルを簡単に示す方法

たいしたネタではないけど。ファイルをコピーしたときにシステムが自動的につけてくれる名前をそのまま使う。

Windowsなら「コピー 〜 」が先頭につくし、Macなら拡張子の前に「 のコピー」がつく。ショートカットを使うことも考えられるが、ファイルの保管場所を変更したときに混乱するし、マスターを勝手に(意図せずに)書き換えられてしまう危険性もある。余談だが、操作ミスでショートカットを作ってしまう人が結構多いようだ。こういう状況(職場)だとショートカットを置いてある意図が判然としないため、ショートカットの先がマスターであるかどうすら迷いが生じて機能しない。

ファイル容量さえ無視すれば、コピーをコピーであると判断できるファイル名にすることで、そのファイルがマスターではないと瞬時に判断できるし、このようなファイル名のファイルは実際編集されないので、書き換えられることも少ない。逆に、「マスターを消さないこと」というルール付けができている場合は、コピーを消してしまってもかまわない。担当者が異動・退職してしまった場合のファイル整理が楽になるというメリットもある。マスターがどこにあるかわからなくなりそうだが、そもそもマスターをどこに置くべきかというルールを共有するべきで、別の問題と考えるとよい(のでは)。

どうでしょうかね。

2006-12-14

[] スケジュール変更は月水金に絞る

「今日やること」がたくさん積み重なってありゃー終わらない!状態になることはよくある。このとき、単に翌日にまわしてしまうと困ったことになりがちだ。そもそも忙しくてやることがたまっている状況なのに前日からの繰り越しが追加されるので大量の「今日やること」が認知リソースを消費してしまうのである。

そこで最近よくやっているのが、スケジュール変更後の曜日を絞ってしまうという方法。例えば月水金と決めてしまって、これらの日はとにかく大量だろうが何だろうが片っ端から処理する日とする。残りの火木は当初計画の「今日やること」をじっくり片付ける日とするといった具合だ。月曜は週次レビューもやることにしておけば、一週間単位のリズムが自然とできてくるようだ。

仕事がたまりすぎて週次レビューもままならない、という方は一度試してみてはいかがだろうか。

2006-12-11

[][] ライフハックス鮮やかな仕事術

心理学っぽい本かと思ったら(それもあったけどそれ以上に)GmailとかRTMとか使いまくりでびっくり。

2006-06-07

[] ペンポッド

http://www.zebra.co.jp/pro/penpod.html

製造停止との噂。昼休みにちょっと遠出して追加購入。このサイズだとキーホルダー代わりにもちょうどいいので(と理由を無理やりつけて)5色そろえたり。

これに限らずGTDを始めてから行動が全体的にとても早くなった気がする。以前はこういうことをやっていると仕事が遅れると思ってやらなかったが、現実にはむしろ仕事は片付いていっている。いいことだ。

2006-06-06

[] 腰リール

近所の文房具屋でペンポッドが1個だけ残ってたので購入。腰リール開始。