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2009.8.29 (土)

Excel にテキストデータ(CSV形式)を貼り付ける

パソコン同好会で、FOM出版社の「よくわかる Microsoft Office Excel 演習問題集」を行っている。
次回は Lesson5、心配ごとがある。

この完成図を見て、時間内に入力できる人が何人いるだろうか?
そこで、テキストデータ(CSV形式)から貼り付けることができないか、Excel2003 で試してみた。

テキストデータ(CSV形式)

10月新商品「マロンパン」アンケート集計,,,,,,,

個別,,,,,アンケート内容,,
No,質問1,質問2,質問3,,質問1 甘さについて,,
10001,2,1,2,,1:甘い,2:ほどよい,3:甘くない
10002,2,2,1,,,,
10003,1,1,2,,質問2 大きさについて,,
10004,2,2,1,,1:大きい,2:ほどよい,3:小さい
10005,2,3,1,,,,
10006,1,3,2,,質問3 価格(160円)について,,
10007,1,1,3,,1:高い ,2:ほどよい,3:安い
10008,1,3,3,,,,
10009,3,2,1,,,,
10010,2,2,1,,,,

全体,,,,,,,
,件数,,
回答,質問1,質問2,質問3
1,,,
2,,,
3,,,
  • 注)
    1. セルA4に機種依存文字が使ってあったので、半角“No”に変更した。
    2. 先頭行を「トリプルクリック」すると、枠内のテキストデータが全て選択できる。

CSVデータを Excel にコピペする

  1. 上記テキストデータ(CSV形式)を選択し、クリップボードに送る(コピーする)。
  2. Excel の白紙シート(セルA1)をアクティブにし、
  3. [編集]メニュー ⇒[形式を選択して貼り付け]をクリックする。
  4. 【形式を選択して貼り付け】ダイアログボックスで、
    • 貼り付ける形式: 「テキスト」を選択し、
    • [OK]をクリックする。
  5. スマートタグの[貼り付けのオプション]⇒[テキストファイル ウィザードを使用する]をクリックする。
  6. 【テキストファイル ウィザード】ダイアログボックス
    • 元のデータ形式: 「カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」を選択する。
    • [次へ]をクリックする。
    • 区切り文字: 「カンマ」のみを選択する。
    • 連続した区切り文字は1文字として扱う: チェックを外す
    • [次へ]をクリックする
    • [完了]をクリックする。
      • このダイアログボックスでは、例えば「ある列を日付型にする」場合等に使用する。

いきさつ

パソコン同好会で使っている FOM 出版社のテキスト「よくわかる Microsoft Office Word 演習問題集」や「よくわかる Microsoft Office Excel 演習問題集」、「機能の習得」が目的であるが、入力(タッチタイピング)の練習も兼ねているのだ。

その意味でこのような入力の方法を作る(紹介する)のは本意でないが、講座形式で機能を教えるには、スタート(入力状態)が揃っていないとやり難いのだ。

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