■[Excel][自治会]名簿を『いろは順』に並び替えてみた

今晩、団地の来年度役員の初会合を開く。H22年度の予定と予算案を作るためだ。
資料の準備は出来た。但し、内容的にはH21年のデッドコピー，変えたところは‥‥

• フォントを私の好きな「HG丸ゴシックM-PRO」にした。
• ページ全体まで広げ行間を確保し、フォントサイズを一回り大きくした。

ま、私に出来るのはこの程度だ．．．

ところで、私の班の役員（班長）は「いろは順」になっている。居住者名簿は「家の番号」順（私の家は41号）に作ってあるのだが、これだと「来年度の班長さんは誰？」となる。そこで、Excelで作ったのを幸いに、「いろは順」に 再挑戦した。

あいうえお順に並べる（準備）

1. ふりがなを1字ずつに分解するため、「ふ１」「ふ２」「ふ３」という項目を作った。
   • 以下、右図で作ってあるものとする。
   • 右図の氏名は、フォントの色「白」で作り、プレビューを切り取ったもの。
2. セルC2に、“=Left(Phonetic(B2),1)” を入力。
   • 「氏名」の「ふりがな」の1桁目
3. セルD2に、“=Mid(Phonetic(B2),2,1)” を入力。
   • 「氏名」の「ふりがな」の上から2桁目
4. セルC2〜D2を、24行までコピーする。
5. 「ふ１」、「ふ２」に正しい「ふりがな」を入力（修正）する。
   • Excelの「ふりがな」が必ずしも正しくないため。
   • 濁音、半濁音をとる。（“か”と“が”は同等に扱うため）
6. 「ふ１」→「ふ２」で並び替える。
   • これは「標準」の並び替え（あいうえお順）。
7. 「ふ１」および「ふ２」が同じデータがある場合、「ふ３」（E列）を入力する。
   • 例えば、吉永さんと吉田さんがいる場合、前者は“な”、後者は“た”を入力する。
   • 例えば、鳩山由紀夫さんと鳩山邦夫さんがいる場合は、前者は“ゆ”、後者は“く”を入力する。
     

8. 「ふ１」→「ふ２」→「ふ３」で並び替える。
9. A列に連番を入れる。（単なる情報で任意）

いろは順に並び替える

いろは順に並び替える準備は、前回行ってある ので今回は不要だ。

1. まず「ふ３」をいろは順に並べる。
   • ここで、「いろは順」に並べる設定にしておく。
2. 次に、「ふ２」の任意のセル（例えば、D2)をクリックし、
3. （昇順で並び替え）をクリックする。
4. 続いて、「ふ１」の任意のセル（例えば、C2)をクリックし、
5. （昇順で並び替え）をクリックする。

編集後記

1. かなり面倒な手順になった。何度も行うのであれば、マクロ化しておくべきであろう。
2. 結論としては、「いろは順」にしない方がいい．．．

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