「ワードを使いやすくするための設定(Word2007)」の Word2010版を作ろうかぁ〜 っと、眺めていて、自動的にインデントとタブを設定させない の【入力オートフォーマット】ダイアログボックスを自分の Word2010 と比べたら、「既定の見出しスタイル」にチェックが入っていることに気が付いた。
■ Wordの「既定の見出しスタイル」とは? (わかる!役立つ!感動のPCトレーナーを目指して)
疑問にピッタリのブログがあった。
新しい文書に文書のタイトルを入力し、1行空けてから文章を入力しようとして[Enter]キーを2回押すと、図のように1行目のタイトルの左側に「・」が表示され、心なしか文字が大きくゴシック体になっているような気がする。しかも[Enter]キーを2回押したのに、行が空いていない。
早速、試してみると、確かに「・」が表示される。
気が付いていたが、気にしないことにしていたヤツだ。
こんなことがあった場合は、[オフィスボタン]→[Wordのオプション(I)]→[文書校正]→[オートコレクトのオプション(A)]の[入力オートフォーマット]タブ で、[既定の見出しスタイル]にチェックが入っていると思われる。ついでに、[ホーム]のタブの右側のスタイルを確認すると、通常は「標準」になっているのが、「見出し1」になってはずである。
■ Word2010 の場合
- フォント: MS 明朝 → MS ゴシック 見出し
- フォントサイズ:10.5 → 12
- 設定
- [ファイル]タブをクリック
- [オプション]をクリック
- [文章校正]をクリック
- [オートコレクトのオプション(A)...]ボタンをクリック
- [入力オートフォーマット]タブをクリック
「既定の見出しスタイル」には次のような特徴がある。
- [既定の見出しスタイル]にチェックが入っているときに有効になる。
- 段落が5ワード以内の時に有効になる。
- [Enter]キーを2回押すと適用される。
- 段落の先頭から文字を入力した場合には「見出し1」が適用される。1回[Tab]キーを押し、1つタブを設定してから文字を入力し[Enter]キーを2回押すと「見出し2」が設定される。
- さらに[Tab]を2回、3回と押してから文字を入力すると見出し3、見出し4とレベルが下がっていく。
- 文書の途中であっても、前の段落の後に、[Enter]キーを2回押した後であれば、文書の初めと同じようにこの機能が適用される。
スタイルをあらかじめ作っておいて、文章をガンガン打っていくような場合は便利な機能であるが、慣れるのに結構時間がかかる。ならば、
- スタイル1の設定 【Ctrl】 + 【Alt】 + 1
- スタイル2の設定 【Ctrl】 + 【Alt】 + 2
- スタイル3の設定 【Ctrl】 + 【Alt】 + 3
のショートカットキーを使う方が楽そうである。
「和いちろう」さん、有難うございました。フィードを購読しました。