まりふのひと

ワードの「既定の見出しスタイル」とは?

ワードを使いやすくするための設定(Word2007)」の Word2010版を作ろうかぁ〜 っと、眺めていて、自動的にインデントとタブを設定させない の【入力オートフォーマット】ダイアログボックスを自分の Word2010 と比べたら、「既定の見出しスタイル」にチェックが入っていることに気が付いた。


 Wordの「既定の見出しスタイル」とは? (わかる!役立つ!感動のPCトレーナーを目指して)
疑問にピッタリのブログがあった。

 新しい文書に文書のタイトルを入力し、1行空けてから文章を入力しようとして[Enter]キーを2回押すと、図のように1行目のタイトルの左側に「・」が表示され、心なしか文字が大きくゴシック体になっているような気がする。しかも[Enter]キーを2回押したのに、行が空いていない。


早速、試してみると、確かに「・」が表示される。
気が付いていたが、気にしないことにしていたヤツだ。

 こんなことがあった場合は、[オフィスボタン]→[Wordのオプション(I)]→[文書校正]→[オートコレクトのオプション(A)]の[入力オートフォーマット]タブ で、[既定の見出しスタイル]にチェックが入っていると思われる。ついでに、[ホーム]のタブの右側のスタイルを確認すると、通常は「標準」になっているのが、「見出し1」になってはずである。


 Word2010 の場合

  • フォント: MS 明朝 → MS ゴシック 見出し
  • フォントサイズ:10.5 → 12
  • 設定
    1. [ファイル]タブをクリック
    2. [オプション]をクリック
    3. [文章校正]をクリック
    4. [オートコレクトのオプション(A)...]ボタンをクリック
    5. [入力オートフォーマット]タブをクリック

「既定の見出しスタイル」には次のような特徴がある。

  • [既定の見出しスタイル]にチェックが入っているときに有効になる。
  • 段落が5ワード以内の時に有効になる。
  • [Enter]キーを2回押すと適用される。
  • 段落の先頭から文字を入力した場合には「見出し1」が適用される。1回[Tab]キーを押し、1つタブを設定してから文字を入力し[Enter]キーを2回押すと「見出し2」が設定される。
  • さらに[Tab]を2回、3回と押してから文字を入力すると見出し3、見出し4とレベルが下がっていく。
  • 文書の途中であっても、前の段落の後に、[Enter]キーを2回押した後であれば、文書の初めと同じようにこの機能が適用される。

 スタイルをあらかじめ作っておいて、文章をガンガン打っていくような場合は便利な機能であるが、慣れるのに結構時間がかかる。ならば、

    • スタイル1の設定 【Ctrl】 + 【Alt】 + 1
    • スタイル2の設定 【Ctrl】 + 【Alt】 + 2
    • スタイル3の設定 【Ctrl】 + 【Alt】 + 3

のショートカットキーを使う方が楽そうである。


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