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2012.7.22 (日)

Word2010/図表番号、右クリックメニューに[フィールドの更新]がない

田布施パソコンサロン(掲示板) No.171 より

 今日のサロンで「オフィス2007 ワードで作る写真入りレポート
レイアウトの秘策は「罫線なしの表」というのをテキストに準じて操作してみた。『図番号を半自動で振りなおす』の所でフィールド更新が出てこない。これはネットが繋がってないからでは?ということになって先程、家でネットが繋がった状態でやってみたら出来ました。



 図表番号とは

Word − Office.com には次のように記されています。

Word で図表番号を追加する

 図表番号とは、図、表、数式などのオブジェクトに追加できる、番号付きのラベルのことです (たとえば "図 1")。

  1. 選択したラベル
  2. 自動的に挿入される番号

 図表番号のラベルと数値の書式は、項目の種類に応じて変えることができます (たとえば、"表 II" や "数式 1-A")。また、ラベルに説明のテキストを追加することもできます。
後で図表番号を追加、削除、または移動した場合、番号はまとめて簡単に更新できます。

図表番号はWord2003以前にもある機能で、ブログは始める以前は Word を多用していたので使っていましたが、最近はサッパリご無沙汰です。しかし、「色々制約があった」記憶があります。


 右クリックで[フィールドの更新]メニューが出るか

以下は Word2010 の例です。段落記号は表示しているものとします。

§ケース1
  1. Word2010を起動する。
  2. サンプルピクチャ・フォルダにある画像「コアラ」を挿入する。
    • 適当に縮小する。
  3. 挿入した画像「コアラ」を右クリック ⇒[図表番号の挿入]をクリックする。
  4. 【図表番号】ダイアログボックスになったら、そのまま[OK]する。
  5. [Ctrl]+[A]
  6. 選択されている以下を右クリックする
    • 画像:
       右クリックすると選択が解除される。当然、出ない
    • 段落記号:出る
    • 図表番号:出る
§ケース2
  1. Word2010を起動する。
  2. サンプルピクチャ・フォルダにある画像「コアラ」を挿入する。
    • 適当に縮小する。
  3. [文字列の折り返し]を[四角]にする。
    • [行内]以外にするのが目的。
  4. 挿入した画像「コアラ」を右クリック ⇒[図表番号の挿入]をクリックする。
    • 右クリックメニューが出ない時は、[参考資料]タブ/図表Gr.の[図表番号の挿入]をクリックする。
  5. 【図表番号】ダイアログボックスになったら、そのまま[OK]する。
    • → 図表番号がテキストボックスとして表示される。
  6. 余白部をクリックし、(カーソルを図表番号の外に出す)
  7. [Ctrl]+[A]
  8. どこを右クリックしても、[図表番号の挿入]メニューは出ない...


 今日の結論

  1. 図の「文字列の折り返し」を[行内]にすると、テキストの図表番号ができる。
    [行内]以外にすると、テキストボックスの図表番号ができる。
  2. テキストボックスの図表番号を作ると、右クリックメニュー[フィールドの更新]を出すことができなかった。
  3. 図表番号を使うのであれば、j表の中に図を挿入し、k文字列の折り返しは[行内]のままとする。l図の配置は、段落の設定やセルの配置で行うのがベストと思われる。
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