まりふのひと

12thたぶせハゼの実ろうそくまつり/あんどん人気投票者地域のExcel2010補助縦棒付き円グラフ

朝7時より昨日の「第12回 たぶせハゼの実ろうそくまつり」の片づけ。魚の目が痛い‥‥ が、今日はハゼの実ロウ(老)復活委員会のメンバーのみなので、ボチボチやるしかない...
ひ文字用の架台は、何とかバラしてハゼ工房まで運んだ。が、倉庫にしまう元気がないので、道路脇に下し、続きは土曜日に行うことで意見が一致した。
18時半より反省会。
ここで、「あんどん人気投票」の報告があり、投票された方の地域(住まい)の紹介があった。
帰宅後、あんどん人気投票者の地域を Excel に入力し、「こんなに遠くから来られた人がおられる」ことを強調するグラフに挑戦した。

§1.あんどん人気投票者の地域の集計

報告書は多い順に並べられていたが、実際には、まず地域と人数を書き出したはず‥‥ をイメージした。

地域
芦屋市3
岩国2
上関10
下松5
周南1
周防大島3
田布施134
東京2
長門1
22
平生36
美祢1
柳井24
吉賀(島根)2
不明4

§2.Excel に入力

ポイントは「不明」を最後に入力する。(入力後、移動させればよい)

  • 合計欄を作る。
  • 割合を計算する。

「よくわかる Excel2010 基礎」修了者であれば、直ぐ出来るはず...

§3.人数の降順に並べる

当然のことながら、「不明」「合計」は並べ替えない。

  1. A3〜C16 を選択する。
  2. [データ]タブ/並べ替えとフィルターGr.の[並べ替え]をクリック
  3. 【並べ替え】ダイアログボックス
    • □先頭行をデータの見出しとして使用しない
    • 最優先されるキー: 列B / 値 / 降順
    • 次に優先されるキー: 列A / 値 / 昇順 ‥‥ これは任意。



§4.補助縦棒付き円グラフを作成
  • データの選択範囲は A3〜B17
  • グラフタイトル
     例えば、セルA1 の値をグラフタイトルにするには
    1. グラフタイトルを選択する。
    2. 数式バーに“=”を入力し、
    3. セルA1 をクリックする。‥‥ 数式バーには“=Sheet1!A1”と表示される。
    4. [Enter]キーを押す。‥‥ 数式バーには“=Sheet1!$A$1”と表示される。
  • 補助縦棒(積み上げ棒グラフ)に表示する数を増やす
     既定値は 5 で「吉賀〜不明」となっているので、「岩国〜不明」(2人以下)の 7 に変更する。
    1. 円グラフを選択する。(円の中の何もない場所をクリック)
    2. [レイアウト]タブ/現在の選択範囲Gr.の[選択対象の書式設定]をクリックする。
    3. [系列オプション]−「補助プロットに含む値の個数」を 7 に変更して、
    4. [閉じる]
  • データラベルを表示する ‥‥ 結果として「値」が表示される
    1. グラフエリアを選択する。
    2. [レイアウト]タブ/ラベルGr.の[データラベル]をクリックし、
    3. [中央]をクリックする。([中央]にするか否かは任意)
  • データラベル(値)に単位(“人”)を表示する
    1. グラフエリアを選択する。
    2. [レイアウト]タブ/ラベルGr.の[データラベル]をクリックし、
    3. [その他のデータラベルオプション]をクリックする。
    4. ラベルオプション−ラベルの内容が「R値」になっているのを確認する。
    5. 「ラベルの位置」を「8中央」にする。([中央]にするか否かは任意)
    6. [表示形式]を選択し、
    7. 分類の[ユーザー設定]を選択する。
    8. 「表示形式コード」下の枠内に“0人”と入力し、‥‥“0”は半角
    9. [追加]する。‥‥ 「種類」に、「0"人"」と表示される。
    10. 「種類」の“0"人"”を選択し、
    11. [閉じる]
  • データラベルに「凡例」を入れる
    1. グラフエリアを選択する。
    2. [レイアウト]タブ/ラベルGr.の[データラベル]をクリックし、
    3. [その他のデータラベルオプション]をクリックする。
    4. 右図による。
      • R分類名
        R
      • R引き出し線を表示する
      • 8中央([中央]にするか否かは任意)
      • 区切り文字“,”
    5. [閉じる]
  • 5人以下のデータラベルは円外に出して見易くする。
    • データラベルを1っずつ選択・ドラッグして円外に出す。
  • データラベルのフォント等を調整して見易くする。
  • 凡例は不要なので削除する。
  • 円グラフ中央の「投票総数」
    • これは「グラフ」の機能ではない。[挿入]タブ/図Gr.の[図形]で作る。
    • 作り方は「よくわかる Microsoft Word 2010 基礎」の第5章に載っている。
      • 1行目は空行にしてある。
      • 背景の白は「透過性」を 15%にしてある。([図形の塗りつぶし]⇒[その他の色...]⇒[標準]タブ)