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2017.5.11 (木)

Windows+L(ロック)とエクスプローラ&検索の知らない機能

 5月10日の日経BPメルマガにあった記事から、知らなかった機能を抜き出した。

  1. パソコンの快適利用は最初が肝心!サインインやアプリ起動を見直す(ITpro 2017/05/08)
    「ロック」で時短をはかる
     ちょっと席を外したいときには、ロックが簡単で安全。[Windows]キー+[L]キーで瞬時にロック画面に切り替わり、解除時にはパスワードの入力が必要になる。

  2. すばやいファイル操作のポイントは「エクスプローラー」にあり(ITpro 2017/05/09)
    1. エクスプローラーに表示するアイコンのサイズは、リボンから変更するより、マウスを使うと簡単に変えられる。[Ctrl]キーを押しながらマウスのホイールを手前に回すとアイコンが小さくなり、向こう側に回すとアイコンが大きくなる。
    2. ファイルのコピーはマウスだとミスが起こりやすい。貼り付ける場所を間違えたり、コピーと移動を間違えたりすることも起こり得る。リボンを使ってコピーし、コピー先のフォルダーを開いて貼り付けるのが、操作が楽な上にミスも少ない
    3. 特定の機能をよく使うなら、エクスプローラー左上の「クイックアクセスツールバー」に登録しておくとよい。リボンでよく使う機能を右クリックし、「クイックアクセスツールバーに(ギャラリーを)追加」を選択
    4. キーワードで検索した結果が多すぎる場合は、検索時に表示される「検索」タブで絞り込める。更新日、分類、ファイルサイズ、タグなどの項目を自由に組み合わせて絞り込めば、目的のファイルをピンポイントで探せる。
    5. エクスプローラーの検索では、ユーザーフォルダーなど一部のフォルダーに限って、ファイル内の文字でも検索できるようになっている。これを「全文検索」という。ほかのフォルダーで全文検索をするには、「詳細オプション」で「ファイルコンテンツ」を選択すればよい。

    6. f:id:ogohnohito:20170510183833j:image:w320:right グーグルの検索では、「ツール」をクリックして表示されるオプションを使って、言語や更新日の絞り込みができる。

  • 2.2. のファイルのコピペは、最近、よく「言っている」方法で、ITproのお墨付きは心強い。
     直ぐマウスに手を出し‥‥ 「ファイルが何処かにいちゃった... 」が多いのも事実。

2017.1.21 (土)

マクロ家計簿77を更新しバージョン1.36とした

 夫の医療費は、当然、夫の家計簿に入力しているが、妻の医療費は入力していない。
しかし、妻の医療費も医療費控除の対象になるので、2016年は領収書を1年分まとめてもらい、「妻の医療費2016」という名で家計簿を作成し、一つのシートに一括入力した。

この利点は、

  1. 医療費のみなので、一つのシート,例えば 2016-12・シートに1年分を入力しても問題ない。(たぶん)
  2. 医療機関別にまとめて入力できるので、Ctrl+D が多用できる。
     1年分の入力も、思っていたほど苦痛では無かった。
  3. 日付の入力は要注意。2016年分を2017年に入力するには、年(2016)の入力は必須。
     それも面倒なので、Ctrl+D ⇒ F2 ⇒ BackSpaceで戻して月日を入力する(変更する)方法で行った。
  4. 問題は領収書番号(通し番号)
     2016-001 から始まるので、夫の通し番号と重複してしまう。そこで、
    1. 初めての番号を採る時
      f:id:ogohnohito:20170122062353p:image:w360

      開始番号を入力するようにした。f:id:ogohnohito:20170122062833p:image:w240:right
    2. ここで、200 を入力すると、右図が出るように変更した。

2016.5.7 (土)

Windows10/Excel2013のシートをPDFで保存するには

 山口ばあばさんの5/6のブログ(下記)。コメントでは書ききれないので、引用した。

■ PDFで保存する方法?

 Windows10 Excel2013です。
家計簿2016 4月分をマイコレクションにPDFにして保存したいのですがどうすればよいのでしょうか?

f:id:sinnjyounohito:20160506211316j:image:w560


 そうなんですょ。Excel2013 でコロッと変わったのが[ファイル]タブ。
非タッチパネル ユーザーにとっては、改悪以外の何物でもない‥‥ と思っているのは、私だけだろうか...
[名前を付けて保存]なら

  1. まず[コンピュータ]を選択し、
  2. 画面右側の下にある[参照]をクリックする。

ここでやっと、【名前を付けて保存】ダイアログボックスが出る...


 さて、PDFで出力するには

  1. 「印刷」なので[ページ設定]等をしっかり行っておく必要がある。
  2. 幅は縮小してでも1ページに入るようにした方がいいかも...
    • 紙への印刷と違い Adobe Readerで拡大表示出来るので、次のページになるより見易い‥‥ と思う。
  3. 2ページ以上になる(例えば[総収支]シート)場合、[印刷タイトル]もしっかりと...
  4. 何もしなければアクティブ シートが出力されるが、ブック全体を出力することも可能。

 Windows10 の Excel2013 でPDF出力するには、[ファイル]タブから

  1. [名前を付けて保存]する方法
    1. 「コンピューター」を選択し、[参照]をクリックする。
    2. 【名前を付けて保存】ダイアログボックスが出るので、
      1. まず「ファイルの種類」を[PDF(*.pdf)]に変更する。
      2. 保存するフォルダー(例えば「マイコレクション」)を開く。
      3. 「ファイル名」を入力する。
      4. ブック全体を出力するのであれば、
        (1)[オプション(O)...]をクリックし、
        (2)8ブック全体 を選択,(3)[OK]する。
    3. [保存]する。
  2. [エクスポート]する方法
    1. [PDF/XPS ドキュメントの作成]を選択し、[PDF/XPSの作成]をクリックする。
    2. 以降は、上記 1.2.2. へ進む。(1.2.1. が終わった状態になっている)
  3. [印刷]から、プリンターを「Microsoft Print to PDF」を選択する方法
    1. プリンターを「Microsoft Print to PDF」にする。(必須)
    2. ブック全体を出力する時は、「設定」を[ブック全体を印刷]を選択する。
    3. [印刷]する。
    4. 【印刷結果を名前を付けて保存】ダイアログボックスが出るので、
      (1)保存するフォルダーを開き、
      (2)ファイル名を入力する。
    5. [保存]する。

    • ブック全体を印刷した時、シートにより印刷条件が異なるとPDFが分割されるようだ...
       何回も【印刷結果を名前を付けて保存】が出るので、ファイル名にサフィックス等を付けて対応する必要がある。

2016.2.4 (木)

Excel で後から「ふりがな」を付けるには...

 1月13日の iPS77/Lesson85 で、売上表シートのデータをブログからコピペした。
この Lesson85 を Lesson88 で『並べ替え:「支店名」の五十音順』するようになっており‥‥ 結果として失敗した。

 原因は直ぐに解ったが、32件の再入力も面倒なので、この時は並べ替えは「8ふりがなを使わない」で逃げた。その後「後からふりがなを付ける」方法を模索していたが、やっと出来た。

f:id:ogohnohito:20141101053741j:image:h18



§1.サンプルデータの準備
  1. iPS77 1月13日(水/PM)の予定…Excel2007演習問題集 に接続する。
  2. Lesson85のデータ/≪売上表シート≫ にある表を選択 ⇒ コピーする。
  3. Excel を起動し‥‥
    1. 例えば、[Sheet1]のセルA1 に貼り付ける。
    2. [貼り付けのオプション]は、[貼り付け先の書式に合わせる]がお勧め。
  4. 表を適当に整える。(列幅とか塗りつぶし,罫線等)



§2.1件ずつ「ふりがな」を付ける

 「地域」(E列)にふりがなを付けてみる。

  1. ふりがなを表示する。
    1. 列E を選択し、(今回はテストなので、列選択する)
    2. [ふりがなの表示/非表示]をオンにする。→ ふりがなは‥‥ 入っていない。
  2. セルE2 を選択し、
  3. Shift+Alt+↑
  4. ふりがなが選択状態になるので、変更する場合は入力し、[Enter] ‥‥ ふりがなの確定
  5. もう一度[Enter]し、セルの入力を確定する。
  6. 次のセルを選択し、3.〜5. を繰り返す。
f:id:ogohnohito:20110927064650g:image ヒント
  • ふりがなは小さいので、例えば、[ズーム]を 200% にすると良く見える。(たぶん)
  • ふりがなを消すには、4. の状態で[BackSpace]がよい。([Delete]では上手く消せない時がある)



§3.VBA を使って一括入力する

 「マクロ」と同じなので、慎重に操作する必要がある。

  1. Alt+F11
  2. 【Microsoft Visual Basic for Applications】ウィンドウが出るので、(タスクボタンが出来る)
    1. メニューバーの[挿入]⇒[標準モジュール]をクリックする。
  3. メニューバーの[挿入]⇒[プロシージャ]をクリックする。
  4. 【プロシージャの追加】ダイアログボックスが出るので、f:id:ogohnohito:20160204100227j:image:w320:right
    • 名前ボックスに“選択セルにフリガナを付ける” と入力し、
    • [OK]
  5. 【Module1](コード)】画面でカーソルが表示されるので、
  6. [TAB]キーを1回押す。‥‥ 字下げ
  7. selection.setphonetic と入力する。‥‥ 確定の Enter は押さない。
  8. メニューバーの[デバッグ]⇒[VBAProjectのコンパイル]をクリックする。f:id:ogohnohito:20160204101529j:image:w320:right
    • 正しく入力されていれば右図のように単語の先頭が大文字表示される。
    • 色を付けるのはオプションで、今回は行わない。
  9. 【Microsoft Visual Basic for Applications】ウィンドウを[閉じる]。
  10. セルB8〜B33 を選択する。
  11. [ふりがなの表示/非表示]をオンにする。
  12. Alt+F8
  13. 【マクロ】ダイアログボックスが出るので、
    1. [選択セルにフリガナを付ける]を選択し、(マクロが一つしかないので選択されている)
    2. [実行]する。
f:id:ogohnohito:20110927064650g:image ヒント

f:id:ogohnohito:20160204103752j:image:h176:rightf:id:ogohnohito:20160204103751j:image:w80:right

  • ふりがなの文字数が長いと重なって表示される。(右図左側)
    列の幅を広く取り、セルの書式設定/配置で「横位置」を[均等割り付け]にすると、ふりがなが正しく入っているのが確認できる。(右図右側)

§4.マクロを含むブックの保存

  1. 上記ブックを[名前を付けて保存]し、
  2. 保存先、ファイル名を決めて[保存]すると‥‥
    f:id:ogohnohito:20160204110719j:image:w640
    次の機能はマクロなしのブックに保存できません」と云われる。
    • [はい]を選択すると、マクロは消えてしまうので、
    • ここでは、[いいえ]をクリックする。
  3. 【名前を付けて保存】ダイアログボックスに戻るので、f:id:ogohnohito:20160204112938j:image:w240:right
    1. ファイルの種類 ボックス右端の f:id:ogohnohito:20160204111850p:image:h18 をクリックし、
    2. ドロップダウンリストの[Excel マクロ有効ブック]を選択し、
    3. [保存]する。
  4. Excel シートに戻ったら[閉じる]。
f:id:ogohnohito:20110927064650g:image ヒント
  • このブックを開くとセキュリティの警告が出る。
    f:id:ogohnohito:20160204113808j:image:w400
    [コンテンツの有効化]しないと、マクロは使用できない。

2015.10.22 (木)

既定(デフォルト)のブラウザーが Google Chrome になった。Internet Explorer(IE)戻すには‥‥

いきさつ

 夢みるカメさんの 2015-10-20 のブログ

Adobe Readerが×だったので更新したが確認しようとしたらインターネットが開かなくなった

 Adobe Readerが×だたのでインストールし、終了で閉じ確認しようとインターネットをクリックしたら、Googleがで、パスワード入力せよと表示がで何も出来なくなった。
 先生の手にかかれば手品みたいに解決、私はどうなったのかさっぱり。先生は「なぜNTTのインターネトをクリックするのか?」と言われた‥‥


※ ポイントは‥‥

f:id:ogohnohito:20121026053215j:image:right:w120

  1. MyJVNバージョンチェッカで、Adobe Readerが「×」だったので更新した。
  2. その後、インターネットに接続するためフレッツ光のスタートアップツール(右図)の[インターネット]をクリックしたら Google が出た。


基礎知識として‥‥

  1. インターネットに接続するには「ブラウザー」と呼ばれるアプリ(プログラム)が必要。 (とはサーチ)
    ブラウザには様々な種類がある

     世界で一番利用者の多いブラウザはインターネットエクスプローラーです。Windowsパソコンには標準で入っているので、他のブラウザを新たにインストールしなければほとんどの人はIEを使っているはずです。青いeのアイコンのソレです。
  2. ブラウザーには多くの種類がある。
    f:id:ogohnohito:20151021110633j:image:w640
    無料ウェブブラウザー一覧 - フリーソフト100 より無断引用 
  3. デフォルト ブラウザーとは (Yahoo!知恵袋)
     今お使いのブラウザ、Internet Explorerや Mozilla Firefoxの事です。
    • デフォルト…「初期状態」「普段の状態」の意味
    • ブラウザ…インターネットの閲覧するためのWebブラウザ

ところで夢みるカメさん!

f:id:ogohnohito:20151021113329j:image:w200:right

 Adobe Readerの最新版をインストールする時の手順:1/3 の画面の「提供オプション」はどうされましたか?
  Rはい。デフォルトのブラウザーとして Google Chromeをインストールします。
  Rはい。Internet Explorerに Googleツールバーをインストールします。
となっていますが...

このまま[今すぐインストール]すれば、どうなるかはお判りでしょう...



 MAPSでは何時も記憶より記録と言っています。
Adobe Reader の更新は初めてではないはずで、更新後のMyJVNバージョンチェッカの画面は何度もアップされていますよね。

例えば、2015-07-16 のブログ。この時、Adobe Readerも更新したのでしょ?(書いてないので判らないが...) だとすれば、その時と同じ手順を踏んでいれば、今回のような「事件」は発生しなかった‥‥ はず。

まさか今回は「記憶」を頼りに行った‥‥ ということはないと信じたいが...


スタートアップツールについて

 私のPCにもスタートアップツールが入っていたが、止めた

  • 理由は、「一度も使ったことがない」から。
    • インターネットの起動はタスクバーから行っている。
    • メールの起動もタスクバーから行っている。
    • Club NTT-Westは、お気に入りに登録してある。
    • お知らせは、メールで読んでいる。
  • 必要な時は起動アイコンから起動すればよい。(その方がメモリの節約になる)

おまけに、トラブルでハードディスク交換となったので、完全に消えたことになった。
で、試しようがないが、[インターネット],[メール]をクリックすると、デフォルトのブラウザー/メーラーが起動するはず。

 今回のトラブルの原因は、MyJVNバージョンチェッカ/Adobe Reader更新時に Google Chrome をデフォルトブラウザーにしてしまったため‥‥ と思われる。


デフォルトブラウザーを Internet Explorerにするには

 確認できないので、サイトを紹介する。

  1. Internet Explorer を通常使うブラウザーにする (Windowsヘルプ)
    1. タスク バーの [Internet Explorer] アイコンをクリックして、Internet Explorer を開きます。
    2. [ツール](歯車)ボタンをクリックし、[インターネット オプション] をクリックします。
    3. [プログラム] タブをクリックし、[既定に設定する] をクリックします。
    4. [OK] をクリックし、Internet Explorer を閉じます。
  2. 既定のブラウザーを変更する方法(Windows) (アドビ公式サイト)
    B. Windows の設定を変更

    1. Windows 7/Vista の場合
      a.スタート/既定のプログラムを選択します。
      b.「プログラムのアクセスとコンピューターの既定の設定」をクリックします。
    2. 「カスタム」の右に表示される下向きの矢印をクリックします。
    3. 「既定の Web ブラウザーを選択してください」の下に表示される一覧からブラウザーを選択し、「OK」をクリックします。
 
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