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2007-04-05

[] 頭がいい人,悪い人の仕事術

頭がいい人、悪い人の仕事術

頭がいい人、悪い人の仕事術

「初めてリーダーになった人への3冊」の2冊目は本書.今流行のLifeHacksの元祖みたいな本です.ブライアン・トレーシーが書いた本なので,非常にわかりやすいです.

効率のよい会議のやりかた.メンバに仕事を依頼する方法.読書法などなど,基本ですがとても重要なことを本当にさらりと書いています.

この本のスゴイところは,ポイントのまとめリストです.極端なことを言えばこれさえ読めばいいかもしれません.同じようなテーマの本を何冊も読むのと同じくらいの効果(即効性)があります.30分で読めるくらい薄いけど濃密な一冊です.

これを足がかりにさらにいろいろなな仕事術を極めていくには,まさにぴったりの本です.初めてのリーダーさんのみならず新社会人にも強烈にオススメです.

リストの一部を引用しておきます.


メモ

無駄な会議につきあわずに済む 7つの方法

  1. 会議をひらかない
  2. 議題を書きだしておく
  3. 時間どおりに始めて時間どおりに終わる
  4. 最重要事項を最初に扱う
  5. 結論を要約してから会議を終える
  6. 同意を得たら責任を与えて期限をもうける
  7. 議事録を回覧して誤解を解く

とりあえず仕事が早くなる 16のアイデア

  1. 紙に書いて考える
  2. 仕事を始める前に,必要な材料と道具をすべて揃えておく
  3. 小さなことから始める
  4. 仕事は「サラミのスライス」である
  5. スイスチーズ・テクニックを実践する
  6. はじめにあまり重要でない仕事の外壁仕事から終わらせる
  7. はじめに仕事の核となる重要な仕事をやり遂げてしまう
  8. 不安や心配のある仕事からやる
  9. 1日をいちばん嫌な仕事から始める
  10. 仕事をしないことや業務を完了しないことの影響について考える
  11. 仕事の完了による利益を考える
  12. 1日15分だけ時間を確保する
  13. 完璧主義にならない
  14. 先延ばしが原因で損失が出ている分野を選びだす
  15. 仕事を完了させたいという強い欲求を育てる
  16. 早いテンポを維持する

仕事がはかどる 4つの書類片づけ方法

  1. 読まずに捨ててしまおう!
  2. ほかの人にまかせよう!
  3. 自分で処理して書類はすてよう!
  4. ファイルしておくが,基本は捨てること!

仕事の優先順位を決定する 5つの質問

  1. なぜ,自分は雇われているのか?
  2. 自分の活動でもっとも価値があるものは?
  3. 成果を出す分野として重要なのはなんだろう?
  4. 自分にしかできないものはなんだろう?
  5. 今,もっとも価値ある時間の使いかたは?

プロジェクトを人まかせにする 13の方法

  1. 人材を集めよう!
  2. 仕事を分けあたえよう!
  3. 共通のビジョンをつくろう!
  4. 共通のプランをつくろう!
  5. スケジュールと期限を設定しよう!
  6. やるべきことをすべてリストにしよう!
  7. 必要な情報がわかるようにしよう!
  8. 制限している要因を明らかにしよう!
  9. プロジェクトを構成しよう!
  10. 紙に書いて考えよう!
  11. 責任と責務をゆだねよう!
  12. つねに危機を想定しておこう!
  13. プランBをつくろう!

人まかせするときに失敗しない 6つの方法

  1. 人を仕事に合わせる
  2. まかせる内容について話し合あう
  3. 仕事の方法を説明する
  4. いったことを復唱させる
  5. 締め切りを設定する
  6. 不測の事態を想定して管理する

トップに立つための情報を手に入れる 15の方法

  1. 本を読む人はリーダーになる
    • 1日1時間で1年50冊.3年でその分野の専門家
  2. いちばん大切な資産である自分に投資する
  3. 価値が上昇する資産vs価値が下落する資産
  4. 専門分野の雑誌や業界誌を読む
  5. 大学教授の本は読まない
  6. 自分の図書館をつくろう
  7. 速読法の講習を受けよう
  8. インターネット書店を利用しよう
  9. 効率的な読書法を学ぼう
    • 概要把握
    • 下読み
    • 本読み
    • 仕上げ読み
  10. 書籍や雑誌の山をなくそう
  11. 無駄な購買は中止しよう
  12. 定期的にセミナーや講習を受けよう
  13. 関連業界の団体・協会に参加しよう
  14. スピーチの講習を受けよう
  15. ゴールデン・アワーを自分に投資しよう

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