5分で人を育てる技術 (25)“文書が上手いと言わせる”5つのテクニック(中篇):芦屋広太一つ上のヒューマンマネジメント:ITpro

まずは結論から、あとは箇条書きで可能な限り見やすいように、図を使うなど技術がありますよねぇ。

"文書が上手いと言わせる"5つのテクニック

(1)構造化を行う。
(2)事実と意見,推定は分ける。
(3)意見,推定と主張には根拠を。
(4)主語を明確化する。
(5)省略しない。

また,その他の留意点として,以下も非常に重要な文書のポイントになります。

(1)結論が先,各論が後
(2)大事なことが先,そうでないものは後,どうでもよいことは書かない。
(3)(交渉録的要素が強い報告書や議事録などの場合) 「ペンディング項目を一覧化する」,「決定事項を一覧化する」,「いつまでに決着させるかを明確にする」

このチェックシートはよさそうだ。