議事録作成のアドバイス - わさっきの続編のようなものです．
- 議事録はWordで仕上げるとしても，そのためのメモは，PCではなく，筆記用具を使いましょう．ただし消しゴムは使わず，誤記は線を引くようにします*1．
- 出席者が20人程度までなら，メモ段階で*2，出席者リストを書くようにしましょう．部屋を上から見た図を描き(最初は長方形一つでいいのです)，人物名を配置します．発言があれば，発言者のそばに点を一つ打ってください．たくさん打たれた人が，その場を支配していることになります．メモを取る際は，支配しているいないにかかわらず，いわば平等に記録すべきですが，発言を思い出すときに，よく発言した人の内容を思い浮かべましょう．
- 資料に書き込むとき，大まかな質問内容をメモし，その先頭に戻って発言者名を書き，さらにその前に通し番号を振ってください．通し番号は，どんな順番で議論がなされたかを確認するのに使います．
- 質問・回答などは，走り書きで記録します．全文をメモする必要はありませんが，名詞のみでは，Word化するときになかなか思い出せないものです．走り書きは「慣れ」ですので，授業や，研究室内のミーティングの中で，鍛えてください．
- ファイルの命名規則，本文レイアウト，何を書いて何を書かないかについては，これまでの議事録ファイルに合わせてください．2回目以降の人は，最低限，「前の人の議事録」に目を通すべきです．最初に議事録を書く人は，教員にひな形をリクエストしましょう．
(追記)
- 「例」や「面白いエピソード」も，メモしておきましょう．これも，必ずしも議事録に記載するものではありませんが，電子化にあたり内容を思い出すときに有用です．
