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キャズムを超えろ! このページをアンテナに追加 RSSフィード Twitter

2006-12-24

たったの5つ! これだけは覚えておきたいCoolなプレゼンのためのショートカット・キー(MS PowerPoint用)

クリスマスイブだがチョー実用的ネタをひとつ。パワーポイントMicrosoft PowerPoint)を使ったプレゼンでのらりくらりとマウス操作してるケースが目立つ。今日Microsoftの広報の方までがそんな調子だった。スマートじゃない。慣れない講演会場のPCだったりするとさらに操作がトロくて(見てるほうが)やきもきする。

というわけで、身に覚えがあるあなたは、5つだけでいいのでショートカットキーを覚えてほしい。プレゼンがスマートになるだけでなく、パワポ作成作業効率もUPするはずだ


  • (編集中に)SHFT+F5*1
    • 意外に知らない人が多い。今編集中のページからスライドショーを開始することができる。質疑応答などで編集画面に戻った際、速やかにスライドショーに復帰できる。画面左下のちいさいアイコンを苦労してクリックする必要は、今日から無くなる。

  • (スライドショー中に)数字キー+ENTER
    • 1、2、ENTER と押すと12ページ目にさくっとジャンプできる。1で先頭に、999とか打てば末尾にとぶ。

  • (編集中に)CTRL+[ あるいは CTRL+]*2
    • 選択中文字列のフォントサイズを拡大、縮小する。複数のフォントサイズが混在した文章を選んだ場合、比率を変えることなくそれぞれ拡大縮小してくれる。超便利。CTRL+Aで文字列を全部選んでCTRL+>(あるいは < )で適当な大きさになるまで調整、というのが一般的な使い方。


  • (スライドショー中に)B
    • 意外に知られてない。プレゼン中にスライドではなく講演者に視線を集中させたい際に使う。『さて皆さん、これらのデータを見て、どう感じましたか?』などと会場に問いかける時などに活用すると効果的だ。ちなみに適当なキーを押したりマウスクリックしたりすると解除される。同様にWキーだと真っ白の画面となる(White,Blackの略と覚えるとよい)



番外編として、マウス操作に自信がある人向けのショートカットキーを1つ。

  • (スライドショー中に)CTRL+P
  • ペンモードに切り替えることができ、マウス操作でスライドに手書きすることができる。これさえあればレーザーポインターいらずである。『えーここです、この部分』といってペンで丸囲いすることができるのだ。スライド作成時に[スライドショー]→[スライドショーの設定]→[ペンの色]からペン色を指定することもできる。黒いスライドショーでは白っぽいペン色を、白っぽいスライドショーでは赤や青などのペン色を指定しておくとよいだろう。


で、何でいきなりこんなネタをやったかというと、先日のRTCカンファレンスにてガ島通信の中のひとがマウスでちまちまとフォントサイズ変更をしていたり、Nikkei.netの中のひとが[スライドショー]→[スライドショー開始]なんてしちめんどくさいスライド開始フローを踏んでいたりして、『あーもう、CTRL+[ だってば〜〜〜』『そこはF5だーっ!』と観客席でヤキモキしていたため。 藤代さん、覚えておいてねん(ww

*1:PowerPoint2003以降のみ対応。古いVersionではF5キーで最初からスライドショーを始める機能しか使えない。

*2:バージョンが古いPower PointだとCTRL+SHIFT+< or CTRL+SHIFT+> でしか同様の操作が出来ないケースがある。こちらのキーは最新版でも使えるので汎用性は高いが、ちょっと難しい(3キー)バインドなので敢えて互換性のないCRTL+[のほうを紹介した

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