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2019-01-02 年始に目を通したライフハック311 このエントリーを含むブックマーク このエントリーのブックマークコメント

 明けましておめでとうございます。本年もよろしくお願いいたします。年始に確認したライフハック311項目をここにメモしておこうと思います。既知のものも多かったですが、今年はなるべく生活習慣の中にこれらを落とし込んでいければと思っております。

  1. 時間の使い方を変える
  2. モーニング・ページ(ジュリア・キャメロン)
  3. 細切れの時間
  4. 満足化(Satisficingm, ハーバート・サイモン
  5. コイントス
  6. 同じ判断は2度しない
  7. 言葉を真似る
  8. レトリック変換(否定→肯定
  9. メモとペンを持ち歩く
  10. What will Jesus do?
  11. イエスマン
  12. ルーティンを変える
  13. 鍵習慣・サポート習慣(S.J.スコット)
  14. 過程を楽しむ
  15. 時間は分・秒まで正確に意識する
  16. 時間を測定する
  17. 時間分解能を上げる
  18. 毎日の行動をメモする
  19. タイマーを持ち歩く
  20. タニタTD-370N
  21. メールにかける時間は1分を基本に
  22. 電話:「いま3分しかありませんので」
  23. 電話:留守電で選別
  24. マトリクス:「時間差で対応できる」「時間が拘束される」
  25. 時間の見積もりは2倍にする
  26. 時間を見える化:時間トラッキングサービス
  27. RescueTime
  28. 24時間のテンプレートを作成する
  29. 「固定時間」に「フローティング時間」を挟む
  30. 通勤時間:有効活用する
  31. 通勤時間:削減する(引っ越す)
  32. 黄金時間を記録する
  33. 黄金時間に最難関タスクを充てる
  34. メールを朝一番に見ない
  35. メールチェック時間を宣言する
  36. 日・週・月の計画を立てる
  37. 週の計画:カレンダーに記入し損ねている予定はないか
  38. 週の計画:移動時間を含めた前後の予定を計画しているか
  39. 週の計画:来週の仕事のために割り当てられる時間はどの程度か
  40. 週の計画:十分な休息と余暇を割り当てているか
  41. 月の計画:締め切りまでの日数はどの程度か
  42. 月の計画:逆算して今のうちに始めたほうがよい予定はないか
  43. 月の計画:予約、調整が必要なスケジュールはないか
  44. プランニングの時間をカレンダーに設ける
  45. すべての予定はクラウドにまとめる
  46. カレンダーは10種類作って組み合わせる
  47. 予定は1時間単位ではなく、30分単位で
  48. 余暇の時間」をあらかじめカレンダーに入れておく
  49. 「ロード時間」と「セーブ時間」を意識する
  50. 「30秒以内に見つかるか」というルールを徹底
  51. 「残業はいつだって非効率」と考える
  52. アイゼンハワーマトリクス(緊急性・重要性)を使って、時間の割り当てを決める
  53. アイゼンハワーマトリクス(緊急性・重要性)を使って、点数化する
  54. 80:20の法則(パレートの法則)を味方につける
  55. 仕事に入る儀式を決めて、レジスタンスを乗り越える
  56. 1日の最初の30分で一番回避しているタスクに手を付ける
  57. 立ち止まってしまいそうなときに「先送りメモ」を付ける
  58. 5分間だけ取り組み「ダンジョンの大きさ」を測る
  59. パーキンソンの法則で「自分締め切り」を設定する
  60. 1年の目標を横目に、四半期の目標を繰り返す
  61. 音声認識で、歩いている時間も書類が書ける
  62. ATOKやTextExpanderに「よく使う文章」(1日3回以上)を登録
  63. TextExpanderで穴埋めメール術
  64. Markdownで高速に文章を書く
  65. ToDoリストを作って仕事をラクにしよう
  66. ToDoリスト:「やるべきこと」と「できればいい」ことは分ける
  67. ToDoリスト:優先度はつけない
  68. ToDoリスト:を不安のリストにしない
  69. ToDoリストの紙と書き方にもこだわる
  70. やらないことリストを作っておく
  71. ToDoのフォーマット(1)ノートブック
  72. ToDoのフォーマット(2)ポスト・イット
  73. ToDoのフォーマット(3)ロディア
  74. ToDoのフォーマット(4)情報カード
  75. ToDoのフォーマット(5)個人ホワイトボード
  76. ToDoのフォーマット(6)組み合わせて使う
  77. ToDoのフォーマット(7)パソコンやスマートフォンアプリを使う
  78. タスクに「動詞」を入れると実行力が上がる
  79. S.M.A.R.T(スマート)方式(ジョージ・T・ドラン)
  80. 1枚の紙から、アクションを次々に撃ち出すDoingリスト
  81. ToDoリストの「ゾンビタスクは不安を明らかにしてくれる→細分化
  82. クローズ・リスト(マーク・フォースター
  83. 「この場所に来たら通知」してくれる機能を活用する
  84. GTDの考え方(1)頭を空にしてストレスフリーになる(実行、ToDo、プロジェクト、あとで、資料、ゴミ)
  85. GTDの考え方(2)「頭を空」にするときの3つのコツ(目的、拾う、すべてが書かれていないという気持ち)
  86. GTDの考え方(3)2分でできることはその場でやってしまう
  87. GTDの考え方(4)「次のアクション」をひたすら回していく
  88. GTDの考え方(5)ToDoコンテキストで管理する
  89. GTDの考え方(6)週に一度はタスクを頭の外に追い出す
  90. マインドマップ(トニー・プザン)で大きな仕事を具体化する
  91. ブレイクダウンとボトムアップを使い分ける
  92. ロケットスタート―20%の時間で80%を完成させる
  93. 致命的な「ショーストッパー」を意識する
  94. 作業を「下り坂」でパーキングする
  95. 終わった仕事はテンプレート化する
  96. タスクダイエットを心がける
  97. ファースト・タスクを決めておく
  98. メールからタスクを剥ぎ取る「インボックス・ゼロ」法
  99. 返信する必要のあるメールは「読みました、あとで返事します」とだけ返信し、ToDoに書き込む
  100. Inbox by Gmailでメールを未来に先送りする
  101. Boomerangでメールの送信時間を未来に設定する
  102. モレスキンノートでGTDを実践する
  103. Evernoteタスクを管理する
  104. マルチプラットフォームToDo管理サービス、Todoistを使う
  105. パソコンで活用できるタスク管理アプリ&サービス 1.Rmember the milk
  106. パソコンで活用できるタスク管理アプリ&サービス 2.Toodledo
  107. パソコンで活用できるタスク管理アプリ&サービス 3.OmniFocus
  108. パソコンで活用できるタスク管理アプリ&サービス 4.Things
  109. パソコンで活用できるタスク管理アプリ&サービス 5.Microsoft To-Do
  110. スマートフォンで活用できるタスク管理アプリ 1.Clear
  111. スマートフォンで活用できるタスク管理アプリ 2.30/30
  112. スマートフォンで活用できるタスク管理アプリ 3.Habitica
  113. 48:12時間分割法とダッシュ法(10:2)
  114. 「シングルタスク」を心がける
  115. 似た仕事は「バッチ処理」を基本にする
  116. ポモドーロテクニックフランチェスコ・シリロ)でより「長いペース」を作る
  117. パソコンとスマートフォンの通知をすべて切ってみる
  118. 電話とインターネットを引き抜いて作業する
  119. 自分の「脱線パターン」を意識しておく
  120. まとまった仕事が終わるたびにパソコンを再起動する
  121. タスクに点数をつけてバランスさせる
  122. 気の進まない仕事は「選択」に置き換える
  123. 気の進まない仕事は「分解」する
  124. 選択肢とやりがいを都合よく調整する
  125. 会話のなかで相手の名前を使うことで記憶する
  126. 記憶力を底上げする「記憶の宮殿」を建ててみる
  127. 長くて複雑なパスワードを暗記するコツ(無関係単語法)
  128. フルパワーで生きるための睡眠の10-3-2-1ルール
  129. 緊張とストレスをときほぐす呼吸法をSpireで学ぶ
  130. 怒りを制御するための3つのテクニック 1.手のひらをパー
  131. 怒りを制御するための3つのテクニック 2.肩を下げる
  132. 怒りを制御するための3つのテクニック 3.声のスピードを落とす
  133. 落ち込んだときは、自分を肯定する言葉を大量に投下する
  134. ホワイトノイズで集中力を上げ、ストレスを下げる(noisli)
  135. 好きな音楽を入れた「ブースター・プレイリスト」をつくる
  136. 昼寝の最適時間は10〜20分
  137. Sleep Cycleで一番眠りの浅い瞬間に目覚める
  138. チェックリストでささいな失敗を防止する
  139. 自動化できるものはすべて自動化する
  140. 自動化するかどうかの目安は節約時間ではなく、利用回数
  141. IFTTTでウェブ生活自動化する
  142. 出勤・退勤時間を自動的に記録する
  143. iPhone/iPad自動化はWorkflowで
  144. バックアップを確実にする「3-2-1ルール」
  145. Blackblazeでバックアップ自動化する
  146. Hazelでデスクトップのファイルを自動的に整理する
  147. 時間を生み出す究極の修行「プログラミング」を学ぶ
  148. 「情報ダイエット」でセンスをみがく
  149. 情報を集めるタイミングと読む時間をずらす
  150. フロー情報は3つに分流して処理する(必須情報、スキャン情報、スキップ情報)
  151. Googleアラートで情報に向こうから来てもらう
  152. RSSで情報を1ヵ所に集約する
  153. 嫌なニュースはそもそも見ないという選択
  154. 二次情報サイトに時間をかけてはいけない
  155. Nuzzelで友人・注目する人のシェアしている情報を受け取る
  156. フィルターバブルを意識して情報元を増やす
  157. 使いこなしたいGoogle検索のテクニック:完全に一致させるには二重引用符
  158. 使いこなしたいGoogle検索のテクニック:除外するには先頭にマイナスを
  159. 使いこなしたいGoogle検索のテクニック:ORで「もしくは」を表現する
  160. 使いこなしたいGoogle検索のテクニック:ORで分けたものを()で結合する
  161. 使いこなしたいGoogle検索のテクニック:「100..200」100〜200の数字にマッチする
  162. 使いこなしたいGoogle検索のテクニック:「site:」特定のサイト内の検索
  163. 使いこなしたいGoogle検索のテクニック:「related:」関連するサイトを検索
  164. 毎週金曜日にアルバムを1枚買う
  165. コンテンツとの偶然の出会いを意識する(サジェスチョンを利用する)
  166. すべての紙はデジタル化すると誓う
  167. コンパクトな裁断機を家庭か職場に確保する
  168. 毎年提出する書類をデジタル化して記入する
  169. Evernoteを使いこなすための3つのノートブック(インボックス、ウェブクリップ、資料)
  170. 「読まない」ことが読書の極意
  171. 「速く読む」ために、頭の中の声をマントラで抑制する
  172. 速読の代わりに、いくつもの本を同時に読む
  173. 毎日の「読書ジャーナル」をつくる
  174. Audibleを使って本は耳で聴いてしまう
  175. 記事を耳で「読む」ためのPocketの読み上げ機能
  176. 洋書を短い断片に分けて送信してくれるSerial Reader
  177. 知的限界を突破する「ディープ・ワーク」の時間をもつ
  178. 集中的特訓で10000時間の練習を加速させる(Deliberate Practice)
  179. 学びのジェットストリームを維持する
  180. Lyndaを使ってスマートフォンスキルを学ぶ
  181. オリジナル発音記号で英語の発音を正確にうつしとる
  182. クリップボード履歴ツールは、小さな縁の下の力持ち
  183. Gmailの検索をマスターする
  184. アプリケーションランチャーを使わない手はない
  185. 職場のメールを、Gmailで送受信する設定
  186. duetでiPhone/iPadを外部ディスプレイにする
  187. クラウドストレージをメインの作業場所にする
  188. Gmailのメールの固有リンクを活用する
  189. Gmailフィルターでメールを1通でも減らす
  190. デスクトップを「押し出しファイリング」で管理する
  191. アイデア法(1)すべての発想はリミックスである
  192. アイデア法(2)大量の悪いアイデアをつくる
  193. アイデア法(3)「執着期間」(obsession)で狂ったように発想する
  194. アイデア法(4)情報カードの星座でパターンを見出す
  195. 毎朝5つのアイデアを書き留める
  196. 「欧楊脩、三上=馬上、枕上、厠上」、「3B=Bed、Bath、Bus」、コンテキストの違う単純作業をして発想
  197. テーマを決めて、歩きながら考える
  198. 梅棹式「こざね法」でアイデアの断片をストーリーにする
  199. アウトライナーで、マクロとミクロの思考をつなぐ(Word, OmniOutliner(mac), Workflowy)
  200. 記憶を記録に変えるユビキタス・キャプチャーの習慣
  201. ユビキタス・キャプチャーモレスキンで実践する
  202. ユビキタス・キャプチャースマートフォンで実践する(DayOne, Evernote)
  203. ブログは、情報アウトプットの最高のトレーニング
  204. 1日に10万字を読んで、5000字をアウトプットする
  205. 小さな違いが、スライドを個性的に見せる
  206. プレゼンの印象が一変する「体を開いた」姿勢
  207. 自然なプレゼンは1分あたり400文字を目安にする
  208. 録音でプレゼンの「あー」「えー」を根絶する
  209. 怒りや不安を、メールや手帳に書いて積み下ろしする
  210. 利き手と逆の手を使ってマインドフルネスを体感する
  211. ハッカソン個人的に開催する
  212. すべてのミーティングは「対話メモ」にしておく
  213. 仕事のメールはすべてアーカイブする
  214. Noといえないなら「Yes, but」を取り入れる
  215. 他人の「No」はこのように理解する
  216. 会話から抜け出すために、自分自身に電話をかける
  217. 嫌な人の言動は「ハンロンの剃刀」を通して見る
  218. ザイオンス効果を利用して気難しい人を味方にする
  219. 敵対的な空気を和らげる 1.表情を制御する(眉を上げる、目を大きくして意外そうな表情をする)
  220. 敵対的な空気を和らげる 2.ゆっくりしゃべる
  221. 敵対的な空気を和らげる 3.体を相手に向けず、角度をつけるか横に並ぶ
  222. 敵対的な空気を和らげる 4.可能なら第三者を呼ぶ
  223. 会話ではカメレオン効果を意識して、相手の姿勢を真似る
  224. フランクリン効果で相手の好意を引き出す
  225. 人間というコンテキストタスクを管理する
  226. チームの運営は「心理的安心感」を尺度にする(全員発言、発言を途中で遮らない、ディスカッションタイムなど)
  227. チームの仕事のプロトコルを決めておく
  228. ミーティングの進め方を決めておく
  229. 「立ち話」のアイデアをチームと同期する手段(Slack)
  230. 全員の週間タスクを貼り出しておく
  231. チームのタスクを付箋で管理する
  232. 複雑な仕事はツーマンセルで行う
  233. 2人1組の意外なメリット
  234. 短所は長所――異なる才能で仕事を高める(才能は多次元で、必ずどこかに組み合わせ方がある)
  235. 他人にふった仕事は、次の日、中間日、3日前に確認する
  236. 転職活動やチャンスは「弱いつながり」のなかで探す
  237. P時間とM時間の両方を持つ
  238. 片付け前に写真を撮影してイメージ作りをする
  239. 「使用中・保管中・飾り」で持ち物を分類する(愛着の排除)
  240. 1日1箱の整理術
  241. 「紙→デジタル」のフローを机の上に作っておく
  242. ScanSnap Cloudで書類を全自動で整理する
  243. 未来に書類を飛ばせる43 Foldersシステム
  244. マグネットシートで空中にものを整理する
  245. 無印良品のEVAケースで小物を縦に整理する
  246. 思い出の品は捨てずにminikuraで保管する
  247. 冷蔵庫をすっきり収納できる3つのアイテム(1.ボトルホルダー、2.百均ショップの収納バスケット、3.仕切り板)
  248. モレスキン・ハック(1)あこがれの手帳を使いこなす定番ハック 1.ページ数を入れる
  249. モレスキン・ハック(1)あこがれの手帳を使いこなす定番ハック 2.情報は日付を入れて時系列で管理する
  250. モレスキン・ハック(1)あこがれの手帳を使いこなす定番ハック 3.上の部分に期間とおもな出来事を書いておく
  251. モレスキン・ハック(1)あこがれの手帳を使いこなす定番ハック 4.小口に色をつけて整理する
  252. モレスキン・ハック(2)拡張ポケットに窓をつくる
  253. モレスキン・ハック(3)写真シールでページを賑やかに(A-One)
  254. モレスキン・ハック(4)テンプレを透かして使いこなす
  255. レゴで身の回りの小物を自作する
  256. 手帳を彩る手描きアイコンを覚えておこう(Pinterestで「ノート ラクガキ」「notebook doodles」検索)
  257. 紙全体を使って、大量のアイデアを「キャプチャー」する(ニーモシネA4ノート、EDiTアイデア用ノート)
  258. 百均でも買える代用モレスキン情報カード
  259. 繰り返し使う書き込みは自作スタンプにする
  260. 「指差し確認」を生活にも取り入れる
  261. 充電ケーブルとバッテリーは行き先とカバンの数だけ買う
  262. 出張の準備を「指令書」にしてかばんに隠しておく
  263. 扇風機のあて方で暑い部屋を冷却する
  264. 毎日行う小さなトレーニングで、ゆるやかに健康を維持する
  265. 水を定期的に飲んで疲労を避ける
  266. TrackRで「なくし物」をスマートフォンから探せる
  267. イヤホンのケーブルは8の字で巻いて絡まりを防ぐ
  268. 充電ケーブルの断線はマスキングテープで防ぐ
  269. アフォーダンスを利用して傘の持ち去りを防ぐ
  270. 写真で髪型のテンプレートを保存する
  271. 防水から簡単な修理にまで使えるダクトテープ
  272. 旅行で役立つミニマル無印良品のアイテム:ポリエチレン小分けチューブ
  273. 旅行で役立つミニマル無印良品のアイテム:フィルム石けん
  274. 旅行で役立つミニマル無印良品のアイテム:携帯用ランドリーセット
  275. Googleオフラインマップを旅先で活用する
  276. 現地の人が使っているクチコミサイトを活用する(TripAdvisor, Travelocity, Yelp)
  277. 時差ボケを防ぐために重要な3つのポイント 1.旅の疲れをできるだけ軽減する
  278. 時差ボケを防ぐために重要な3つのポイント 2.脱水を避ける
  279. 時差ボケを防ぐために重要な3つのポイント 3.体内時間を現地に合わせる
  280. 時差を調整するサービスを活用する(JetLagRooster, entrain)
  281. 長時間フライトを快適にする3つの方法 1.適度の運動とちょっと大げさな水分補給
  282. 長時間フライトを快適にする3つの方法 2.ノイズキャンセリングヘッドフォンで騒音を抑える
  283. 長時間フライトを快適にする3つの方法 3.SeatGuruで快適な席を確保する
  284. 「やめない」仕組みをつくる
  285. 試す行動を、努力ややる気などに依存しないところまで小さくする
  286. 行動の回数を数えて調整してゆく(Streaks)
  287. 習慣のフィードバックループを意識して行動を変える(チャールズ・デュヒッグのトリガー、応答、報酬)
  288. 習慣のトリガーとして優秀なのは「時間」と「場所」
  289. 新しい行動の「習慣リボルバー」を撃ち続ける
  290. フランクリンの13徳目習得法
  291. 鎖を途切らせない「サインフェルドメソッド」(Don't Break the Chain)
  292. 手作り手帳の「習慣トラッカー」を使う
  293. 新しい習慣をすでにある習慣に「接ぎ木」する
  294. チャリティーを開いて習慣化を応援してもらう
  295. 続けないとお金が引き落とされるBeeminder
  296. 悪癖メモでやめたい行動を断ち切る
  297. 3種類ある「意志の力」を意識する(I won't → I will because → I want)
  298. 暗示の力でダイエットをする
  299. 毎日記録したい、3種類のライフログ(睡眠量(Misfit)、食事、調子の良さ)
  300. 写真は10倍撮影して、毎日1分の動画を撮影する
  301. AI時代に向けて、仕事を投げる訓練をしておく(Kaori-san)
  302. 「30日チャレンジ」で人生を楽しく変えてゆく
  303. 人生マッピングで長期的思考を俯瞰する
  304. 安心領域を攻略して不可能を可能に変えてゆく
  305. 究極のライフハック習慣としての瞑想(Insight Timer)
  306. ライフゴールを次々にかなえてゆく
  307. ライフスタイルインフレに注意する
  308. 一点の趣味だけを豪華にする
  309. 「変」であることを、どこかに持つ
  310. ニッチを攻める
  311. 人生の航路をゆっくりと変える(毎日の小さな行動から変える)

【主な参考資料】