スケジュール調整

「仕事の返事を待たせてしまい、取引先から催促されて冷や汗をかいた経験はありませんか」。40代や50代の私たちは、職場で重要な役職を任され、家では家族の支えや施設にいる父のこともあり、常にマルチタスクの限界に挑んでいます。目の前の実務をこなすだけで手一杯な中、周囲との調整がうまくいかずに回答が遅れ、相手をイライラさせてしまうことも少なくありません。トラブルを避けるために完璧な手順を踏もうとするあまり、結果的に対応が後手に回ってしまう。そんなもどかしい状況に直面したとき、私は「社内の都合を言い訳にせず、まずは一本の連絡を入れるスピード感こそが、信頼を守るために必要なのだ」と痛感しました。 先日、私…

今日は中古住宅の件で動いていました。 もうあとは融資の手続きをして、融資実行を待つだけ、 というところまで来ていたんですが、書類上で訂正が必要なことが発生しました。 こういうのは、本当に最後の最後で出てきますね。 大きな話はまとまっていても、 実際には細かいところで止まることがある。 しかも今回は、売主と買主の両方に関わっているので、それぞれ短期間で対応しないと いけないこともありました。 その中で、関わる人全員のスケジュール調整も必要になって、 今日はそこをかなり動いていました。 こういう作業って、外から見ると地味だと思います。 でも実際には、こういう見えない調整が最後はかなり大事なんですよ…

8月のお盆が近づき、実家の父のショートステイ利用スケジュールの調整で少しバタバタしていました。 普段は「平日は施設、週末は自宅」というペースで過ごしていますが、お盆休みに施設の送迎サービスが一部ストップする可能性があり、今回はイレギュラーな日程になりそうでした。 ・ケアマネージャーさんと施設とのやりとり ・ケアマネージャーさんと私 ・そして私と実家（主に母）との調整 この三方向の連絡や調整をまとめるのが、なかなか大変でした。 母も「お盆は家にいさせたい」とぽつりとこぼしていて、家族としてもいろいろ悩むところです。ただ、昨年の夏に父が夏バテ気味だったこともあり、最終的には体力面を第一に考えて、お…

毎日、仕事に家事に、あっという間に時間が過ぎていきますよね。朝起きて、バタバタと準備して、気づけばもう夜。気がつけば、また同じ明日がやってくる――そんな日々を繰り返していると、「未来のこと」って、つい後回しになってしまいませんか？ でも、本当は大切なはずなんです。「こんなふうに生きたいな」「いつかあれをやってみたい」そんなワクワクする未来のことを、じっくり考える時間って。 「いつか考えよう」と思っていても、その“いつか”は、なかなかやって来てくれません。 それならいっそ、予定に入れてしまいましょう！ たとえば週末の朝、コーヒー片手に、スケジュール帳に「未来について考える時間」と書き込んでみるん…

子どもの成長と共に難しくなるイベント計画！喧嘩の危機！？ 毎年、家族（親戚含む）でクリスマスパーティーを開催している我が家ですが、子供の成長に伴って、家族間でスケジュールが合わなくなってきました。 パーティーを開くとなると、土日のいずれかになります。 クリスマス前の土日となると、12/14（土）12/15（日）12/21（土）12/22（日）この4日間しか候補がありません。 姉の家で開催予定ですが、遠方に住んでいるため、移動を考えると時間に余裕をもってゆっくり楽しみたいというのがあります。 限られた土日の中で、子どもたちは、部活動、習い事、日曜開催となると、翌日学校なので、夜の遅くなると帰宅時…

こんにちは、しんごです。 日常の中で、何かの役に立つかもしれないと思った、自分なりのヒントを毎日短い文章で書いています。 予定調整 仕事や日常生活の中で、複数人との予定を調整することがあると思います。 予定の調整は、仕事の打ち合わせや、趣味の集まりなど、色々な場面で発生します。 声をかけた人からの回答は様々で、空いている日を言ってくる人もいますし、都合の悪い日を伝えてくる人もいれば、自分の直近の予定に○×を付けて送りつけてくる人もいます。 調整さんのようなスケジュール調整ツールを使うという人もいるでしょう。 人数が多いとそういうツールを使った方が良いと思いますが、そこまで大人数ではない場合、全…

「今年はゼッタイに大丈夫」 ISMさんが笑いながら言う。 昨年の忘年会はISMさんのコロナ感染で急遽中止となったが、 ボクは予定通り現地に宿泊しボッチ忘年会を楽しんだ。 「そんな思いはもうさせないから」 「いやいや。ぜんぜん平気でしたよ」 何度説明しても、受け入れようとしない（笑） 「強がらなくていいって。 ま、とにかく、楽しもう」 今年は12月28日に開催することに。 とにかく、楽しみだ。