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shikumika’s diary•21日前

【Word】VBAでステップ記録ツールのmhtファイルを編集する準備

WordのVBAで、ステップ記録ツールのmhtファイルをWordで編集するポイント で示した最初のルーチンについて、一通りのパーツ（VBAの各サンプル）が作成できました（目的は、手順書を作成です）。 この最初のルーチン（各サンプルVBAの実行）を実行することで、「ステップ記録ツール」で保存されるmhtファイルを下図のようにできます。 文書から画像（スクリーンショット）のはみ出しや、余分なスペースが無くなっただけなので、手順書作成での必要な情報は維持。 個人的には、情報過多で編集に躊躇していたmhtファイルも編集してみようという気持ちになります。 一つの事例ですが、ステップが36ある手順がWor…

#ステップ記録ツール#VBA#Word 2021#仕事効率化

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11ブックマークソフトの不具合を報告したいけど発生手順を説明するのが面倒 ～操作を自動記録する方法／不具合の再現手順を記録して開発者と共有するためのツール「ステップ記録ツール」【え、こんな機能が？ Windows 10のマイナー機能を活用しよう！】forest.watch.impress.co.jp
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shikumika’s diary•21日前

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Wordで、特定の単語を検索し、その単語間にある文章を削除したい場合があります。 そのような時に役立つのも、Wordの置換機能で「ワイルドカードを使用した検索」です。 ワイルドカードを使用することで、特定の単語間にある文章を検索して削除することができます。 今回も、ステップ記録ツールのmhtファイルをWordで編集するポイント で示した作業事例です。 具体的には、ファイル内に”Additional Details”という文字列から”Return to top of page...”の文字列までの文章が不要というケース。 Additional DetailsThe following secti…

#Word 2021#仕事効率化#VBA#ステップ記録ツール
shikumika’s diary•23日前

【Word】特定のパターンに一致する文字列検索と置換のサンプル

Wordは特定のパターンに一致する文字列検索もできます。いわゆる正規表現に近い検索が可能です。 例えば、ステップ記録ツールのmhtファイルをWordで編集するポイント で示した作業では、 Step 1: (2023/05/18 18:41:10) ユーザーによる・・・ Step 2: (2023/05/18 18:42:11) ユーザーによる・・・ Step 3: (2023/05/18 18:43:15) ユーザーによる・・・ といったステップの番号と日付、時刻が記録された文字列が頻出します。 このような文字列に対して、ステップの番号と日付が不要というケースなども、Wordの置換機能で「ワイ…

#Word 2021#VBA#ステップ記録ツール#仕事効率化
shikumika’s diary•24日前

【Word】単語中の一部だけが違う類似文字列の一括検索と置換

Wordで、単語中の一部だけが違う類似文字列の一括検索と置換。いわゆる「ワイルドカードを使用した検索」と置換の備忘録。 具体的には、ステップ記録ツールのmhtファイルをWordで編集するポイント で示した作業で、ファイル内に 手順 1 のスクリーン ショット。 手順 2 のスクリーン ショット。 手順 3 のスクリーン ショット。 ・・・ といった数字だけが違うような文字列を一括検索と置換をしたいケースなど。画面でわかりづらいが、文字列内に空白文字もいくつかある。 この文字列を検索して削除する場合は、検索と置換で「ワイルドカードを使用する」にチェックし、次のように検索と置換をする。 「検索する…

#Word 2021#VBA#ステップ記録ツール
shikumika’s diary•25日前

【Word】ファイル内のフィールドを一括削除する方法（一括置換とVBA）

Wordファイルで、ファイル内にある「フィールド」を一括で削除する方法の備忘録。 背景は、ステップ記録ツールのmhtファイルをWordで編集するポイント で示したように、「Previous Next」などのハイパーリンクが余分で削除したかったため。 「Previous Next」は、検索して一括で空白に置換する時は少し注意が必要。わかりづらいがフィールドの文字で、”Previous”と”Next”は別々に検索して置換が必要。ただし、この置換ではWordの表示上は空白で削除できているが、フィールドコードは残っている見込。 目的上は上記でも問題なさそうだが、フィールド文字を完全に消したい場合は、 …

#Word 2021#VBA#ステップ記録ツール
shikumika’s diary•1ヶ月前

ステップ記録ツールのmhtファイルをWordで編集するポイント

PC画面の操作マニュアルの作成に便利な「ステップ記録ツール」。作成したmhtファイルをWordで編集しようとファイルを開くと、マニュアル作成に不要な情報量が多く、ページ数も多いことに戸惑います。 mhtファイルから手順書作成時、Wordでの編集作業を効率的にするポイントの備忘録。 まず、mhtファイルをWordで開くと最初に戸惑うと思うのが、文書から画像（スクリーンショット）のはみ出し。例えば下図のようなイメージで、余分なスペースができていたり、水平線が数多くあったり、ファイル後半には詳細のUI情報なども記録されている。 「ステップ記録ツール」の本来の目的は、WindowsなどPCの問題をトラ…

#Word 2021#ステップ記録ツール#手順書作成
shikumika’s diary•1ヶ月前

PC作業の引継・手順化には、ステップ記録ツール（Windows標準）が有用

PC作業の業務引継や手順化には、Windows標準のステップ記録ツールが有用です。Windowsには、PCの操作手順を画面キャプチャも含めて自動保存してくれる標準ツールがあります。 業務の可視化やマニュアル化など操作手順の共有、業務引継の時間短縮や手順の改善業務などに活用できます。 動画で作成するのも手間で「費用（時間）対効果」が得られない業務、マニュアル作成の専用ツールも導入が難しいケースでは、Windows標準の「ステップ記録ツール」が最適な印象。 support.microsoft.com 操作は単純で、上記のMicrosoft サポートのページのとおり、記録したい手順のスタートで「記録…

#手順書の作成#引継#ステップ記録ツール#業務効率化ツール
shikumika’s diary•2ヶ月前

Wordで、ファイル内の画像サイズを一括変更するVBAのサンプル

Wordファイルで、ファイル内にある数十個の図形サイズを一括で更新するVBA。 変更対象の図は、行内に設定された図で、横幅サイズは、400ptに設定したサンプルです。行内に設定されていない図の場合のVBAサンプルはこちらです。 Sub 画像サイズの一括更新() Dim 画像 As Object For Each 画像 In ActiveDocument.InlineShapes '行内の図を対象 If 画像.Type = wdInlineShapePicture Then '図形のみ抽出 画像.LockAspectRatio = msoTrue '高さと幅の比率を固定 画像.Width = 4…

a million dead-end streets•8ヶ月前

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インストール＆一通りのWindows Updateが終わってから、面倒だから「管理者として実行」で。 :: エラー報告関連を無効に :: https://docs.microsoft.com/en-us/windows/win32/wer/wer-settings :: Disable Microsoft Support Diagnostic Tool MSDT reg add "HKLM\Software\Policies\Microsoft\Windows\ScriptedDiagnosticsProvider\Policy" /v "DisableQuery::oteServer" /t…