ナレッジマネジメント

プロジェクトを始める際に行うべきことの1つとして、「プロジェクトをどのように行っていくか」という計画（プロジェクト計画書）の策定があります。そこでは、プロジェクトの目的は何か、実施内容は何か、それをどのようなスケジュールで行っていくか、体制・コストをどうするか、コミュニケーションはどのようなツールを用いてどのように行うかなどが言語化されますが、プロジェクトを始めるタイミングで重要なのは、プロジェクトが始まってしまうと問い直されにくい前提を確認することだと考えています。 誰しも、プロジェクトが動き出してしまうと、どうしても目の前のタスクに追われてしまい、本質的な視点を失ってしまいがちになるため、…

プロジェクトの種類は多様でも、立ち上げ時に言語化しておいたほうが良いポイントにはそんなに違いがありません。これまでのプロジェクト推進のサポートの経験から、立ち上げ時に言語化しておいたほうがよい項目をフォーマット化しました。ダウンロード可能ですのでぜひご活用ください！ プロジェクトマスターフォーマットのダウンロード プロジェクトマスターフォーマットの使い方 各項目の解説 プロジェクトの目的 マイルストーン 本プロジェクトで使用するツール 体制図 各種資料へのリンク 本プロジェクトに関わる会議体 お仕事のご依頼・ご相談は プロジェクトマスターフォーマットのダウンロード ダウンロードはこちらから d…

新年とっくに明けてしまいましたが、あけましておめでとうございます。 プロジェクト推進だけにフォーカスする会社コパイロツトの共同創業者として2005年から所属している定金です。 せっかくなので昨年を振り返ってみましたところ、気づいたことがありました なぜこのタイミングでそんなことをおもうようになったのでしょうか なにか解決する手段はあるのでしょうか？ 簡単な解決策はなさそうだけど構造は見えてきた 今年はこの「つらさ」を解消できる方法を考えます せっかくなので昨年を振り返ってみましたところ、気づいたことがありました みなさま、最近プロジェクトがうまく進まないなとおもいませんか？ いままでのやり方だ…

あけましておめでとうございます！ 2021年、わたしたちコパイロツトは、いよいよミーティング活用ツール「SuperGoodMeetings」をリリースします。伴走する“副操縦士“としての支援に加え、ツールでもみなさまのプロジェクトをサポートしてまいりますので、本年もどうぞよろしくお願いいたします！ 2020年は社会全体として、業務のリモート化を進めなければなりませんでした。 もともとリモート活用に積極的だったわたしたちもまた、対面で行っていたミーティングやワークショップをリモートに切り替え、試行錯誤しながらプロジェクト推進支援に取り組んだ一年でした。 プロジェクト推進の鍵は、定例ミーティングの…

今まで経験したことがなかったり、不確実性の高いプロジェクトは、何からどのように進めればよいかわからない場合もあると思います。 そのような状況に置かれている方に向けて、とりあえずやれることから手をつけるのではなく、プロジェクトのゴールから工程を逆算することで、リスクを回避し、プロジェクトメンバーの認識を揃えながら、目的を見失わずにプロジェクトを進める方法をご紹介します。 プロジェクトの遅延やコストの増加につながりやすい問題・課題 プロジェクトの進め方 プロジェクトを進める具体的な方法 おわりに プロジェクトの遅延やコストの増加につながりやすい問題・課題 プロジェクトをどのように進めたらよいかわか…

先日公開した「リモートワークにおけるファシリテーションの方法論」に、コパイロツトで使用しているミーティングアジェンダのフォーマットを追記いたしました。 blog.copilot.jp （上記のスライド内、p22を追記しております） Googleスライド版、Googleスプレッドシート版、GoogleDocs版のフォーマットをコピーしてご使用いただける形で公開しておりますので、用途に合わせて、お使いいただければと思います。 （1）Googleスライド版 ●利用シーン ●フォーマットのファイル （2）Googleスプレッドシート版 ●利用シーン ●フォーマットのファイル （3）Googleドキュメ…

10月30日に、コパイロツトが開催しているプロジェクトマネージャー／ディレクター向けの勉強会「Night Flight by COPILOT」の第7回目を開催しました。第6回ではナレッジマネジメントの学術的なお話を西原（廣瀬）文乃先生にうかがいましたが、続く今回は株式会社LIXILでナレッジマネジメントに取り組む村上修司氏に、具体的な実践例についてお話いただきました。 ナレッジマネジメントの現場ーLIXILは知の創造をどう進めてきたのか 村上修司さんプロフィール 株式会社LIXIL IT部門 基幹システム統括部 共通基盤推進室 IT次世代化推進グループ。 1998年に、LIXILの前身の一つで…

自分用のデーターベースを作って勉強するべきです。うろ覚えで使うのは情けない！ 聞いたことない・理解できない言葉を使われて（知らないのに・知ってるふりで）頷くのは最低や！ 知らないなら、聞け！調べろ！データーベースに取り込んで自分のモノにするべきです。 サーキュラー Circular 会議開催案内 会議の開催を告知する案内書で、国際会議の場合、通常2 〜3 回発行される サードパーティ Third party ある事柄について、直接の当事者ではない関係者のこと 関係のある第三者 パソコン関連なら、その周辺機器やソフトウェアなどを販売する事業者 サードハラスメント Third・3rd party …

前回のブログでは、上半期の振り返りを行いました。 半年経ったので、振り返ります。 ふりかえり - 仕事 総括 Q2(7~9月) - コミュニケーション重視型のQAへ Q3(10~12月) - 可視化するQA ->2022 - 成果を出せるQAを目指して ふりかえり - 個人的な勉強、そのほか そのほか 個人的な勉強 QA 仕事全般 ふりかえり - 仕事 総括 現状の整理・モデリングを通じて、品質改善のための議論の土壌を整えた。 また、コミュニケーションを重視することで、現場のメンバーにとって役に立つ、また効果を感じるようなQA施策を少しずつ提案できるようになってきた。 「データを用いて仮説検証…

この記事は「Goodpatch Advent Calendar 2021」の25日目の記事です🎄 Goodpatchでエンジニアリングマネージャーをしている関矢が今年も担当します（毎年クリスマスソングが街に流れ出すとお腹が痛いです）。Goodpatchのエンジニアの行動指針を定義したGoodpatch Engineer Principles（GpEP）に関しては初日の記事でUXエンジニアの大角が書いてくれていますが、本記事ではマネージャーとして行動指針をどういう位置付けで捉えているのか、また現在のナレッジ創出の取り組みの結果が最終的なゴールにどうつながっていくかについて説明できればと思っていま…

www.shoeisha.co.jp 最近、開発方法論や組織論に関心をもっています。2020年改訂スクラムガイド を読んだり、実際に業務でもスクラムを実践している開発チームで働いています。しかし、まだスクラム開発者として働き始めて2ヶ月なので新人です。これまで私はスクラムを実践している開発チームで働いたことがなく、いま初めてスクラムチームで開発者として実践しています。とはいえ、チケット駆動開発 + イテレーション開発 は10年以上実践してきており、厳密な定義では正しくないかもしれませんが、広義ではアジャイル開発という枠組みで開発を実践してきたと私の中では捉えています。そして、私の周りでうまくま…

これまでデータ戦略室がやってきたこと 1年目 (2019年)：データ組織立ち上げ データ戦略室は、レバレジーズにおけるデータ分析の効率化と全社のデータドリブン戦略推進のため、2019年2月に発足しました。 発足当時、弊社内には統一のデータ活用基盤が存在しませんでした。データ活用したい人が自分自身でデータの収集・分析を行っていたため、使える人が限られ、活用の質もバラバラだったように思います。 そのため、データ戦略室では｢正しくデータを扱える環境の整備｣｢整備したデータ環境の現場導入｣を目指し、主に下記のような業務を進めていました。 (主な業務例) 各所に点在するデータや活用事例の収集・整理 デー…

先日、セミナーを行いました。マニュアルがいかに大切であるのかについての説明を行いましたが、マニュアルに関するチェックシートがあることを思いだしました。 チェックシートを使い、マニュアルの作成及び運営の状況について自社の現状を調査してみる必要があります。１マニュアル委員会など業務を常にウォッチする組織はありますか２それらは、目的をもって運営されていますか３マニュアルが必要であることについて全社のコンセンサスはありますか４マニュアルは、（暗黙知→形式知、個人知→組織知を示す）ナレッジマネジメントのツールであることを理解していますか５マニュアルを利用して仕事をするという教育が行われていますか６マニュ…

ナレッジマネジメントこんにちは。

家にNASを構築するうえで、どの製品を買えば良いのか、疑問に思っている方が多いのではないでしょうか。また、ファイルサーバの機能だけではなく、次のようなプラスアルファの機能を重視していらっしゃる方も多いと思います。「スマートフォンの写真やファイルをアプリケーション経由で同期したい」 「MP4などの動画をパソコンやスマートフォンから再生したい」 「リアルタイムにテキストをメモできようなチャット機能がほしい」本記事では、Synology社のNASの中でミドルエンドの機能をもつDS220+のレビューをしていきたいと思います。 DS 220+ 基本的な機能の紹介 主なスペック一覧 対応アプリケーションが…

こんにちは。ディビイという会社をご存知でしょうか。 ディビイは、自然言語処理をベースとし、データベース操作環境ソフトウェア、データベース操作環境クラウドサービス、データベース及びデータ操作関連システムの構築を提供する会社です。

こんにちは。 st barnardです。 私は、新卒で就職してからは、本当に毎日毎日懸命に働いて、職場と家の往復で一日が終わっていました。 順調にキャリアアップはしましたが、このままずっとこんな生活は無理だと思ってしまい、一気にガタガタと崩れて帯状疱疹を発症。全身に拡がるほどの重症でした。医師からは重度のストレスと診断され、１週間の出勤停止となりました。当時の生活は睡眠時間は平均３時間くらいでしたし、プレッシャーと闘う毎日で神経を擦り減らしていたので当然の結果でした。