ビジネスチャット

Microsoft Teamsには、送信するメッセージを指定した時刻に合わせて送る「送信のスケジュール」機能が用意されている。会議や深夜作業中など、相手の勤務時間外にメッセージを作成しても、すぐに通知が飛ばないように調整できるため便利である。 操作方法はシンプルだ。まず通常通りチャット画面でメッセージを入力する。次に送信ボタン（紙飛行機のアイコン）を右クリックすると「送信をスケジュール」という項目が表示される。これを選ぶと日時指定の画面が開き、希望する日付と時刻を設定できる。設定を完了すると、メッセージの横に時計アイコンが表示され、指定時刻に自動的に相手へ送信される。 注意点として、スケジュー…

業務で、Slackを日常的に活用している方も多いでしょう。 しかし、意外と知られていない便利な機能も数多く存在します。 今回は、Slackをより効率的に使いこなすための「便利な使い方7選」を紹介します。 1. チャンネルへのリマインダー設定 Slackでは、特定のチャンネルに対してリマインダーを設定できます。例えば、以下のように入力すると、指定した時間にリマインドが行われます。 /remind #プロジェクト "経費申請の締切は今日です" at 10:00 AM▼コメント欄で入力 ▼リマインド設定され、通知がいく これにより、指定した時間にチャンネル内の全員へ通知が届き、情報の伝達漏れを防げま…

みなさんこんにちは。株式会社リライフ・ジャパンのＴ．Ｅです。 今回のブログ作成依頼を受け、今まで私が仕事をしてきた経験から、仕事をしていく中で最も重要なことのひとつと考える「コミュニケーション」について、特に若手の方に向けてお伝えしたいことをお話しさせていただきます。 １．そもそも「コミュニケーション」とは？ ２．コミュニケーションの手段 ３．コミュニケーションで気を付けること ４．終わりに １．そもそも「コミュニケーション」とは？ 「コミュニケーション」という単語は日常生活や仕事の会話の中で頻繁に使われていて、コミュニケーションって何なの？ということをほとんど意識せずに使っていると思います。…

「取引先さんとの連絡は電話、メール、FAXだけですか？」とIT関連の会社さんから連絡がありました。 取引先さんごとには異なりますが、最も多いのが電話、次にFAX、メールで色々なやりとりをしています。個人的には（家族や友人）、LINEやMessengerなどは使っていますが…確かに仕事ではLINE等を使うことは今までありませんでした。 IT関連の会社さんによると、メールにはいくつかの問題や危険があるとのお話でした。 ・アドレスさえ分かれば誰でも送ることができる例えば、「広告メール」「なりすましメール」「ウイルスメール」「フィッシング詐欺への誘導メール」など… ・過去の相手とのやりとりが一目でわか…

こんばんは、さじです。 会社を辞めてからも代理店とのやりとりはチャットを引き続き利用して便利に使っています。チャットはメールに比べ、即時性が高く親近感が強いことが利点ですが、フリーランスでのチャットコミュニケーションにコツを得てきたのでまとめてみます。 1.なるはや返答 メールのように「その日中に返信」などとのんびりしていると相手とタイミングが合わなくて確認だけで時間を有することになります。 例えば原稿をアップロードされたら早めに目を通して、不備のない旨を伝える。足りないものや疑問点があれば連絡する。手の空いた時に代理店がクライアントにすぐさま引用、転送できるよう「〜の原稿のこの部分の画像の提…