事務効率化

エクセルのセルに入力する際、タイプしたり、 コピーペーストをしていて煩わしく感じることはありませんか？ ワンタッチでリストから選んでポチッと入力する方法です。 下の表では番号の右側の列に「メンバー」の名前をリストで表示させます。 メンバーはあらかじめD列に入力します。 操作バーから「データ」をクリック。 メンバーの名前を入力したい部分を選択し、 操作バーから「データの入力規則」クリック。 設定で「入力値の種類」のプルダウンから、 リストを選び、元の値をクリック。 表示したい赤枠内のメンバー名を全て選択。 選択すると「データの入力規則」に戻るのでOKします。 名前欄にカーソルを合わせると、リスト…

自社で「受発注在庫管理」をExcelで行っている場合、現在管理している情報（データ）をシステム上のテーブル（個々のデータの集合）に振り分けなければなりません。以下は、トランザクションデータテーブル（業務単位に発生するデータ）の例となります。①受注データ ・受注顧客の商品、受注日、受注数、納品予定日など顧客受注単位に発生する情報を管理 ・受注単位の管理のため、受注番号が必要②発注データ ・発注商品、発注日、発注数など発注商品単位に発生する情報を管理 ・受注商品の発注、在庫管理上の商品の発注を管理③入荷データ ・入荷商品、入荷日、入荷数など入荷商品単位に発生る情報を管理 ・商品の置場、倉庫など、入…

自社で「受発注在庫管理」をExcelで行っている場合、現在管理している情報（データ）をシステム上のテーブル（個々のデータの集合）に振り分けなければなりません。※各種情報は、コード化（太字の部分）が必要になります。以下は、マスタデータテーブル（元となる基本データ）の例となります。①顧客マスタ ・受注顧客のコード、氏名、住所、電話番号など、顧客独自の情報を管理②商品マスタ ・受注商品のコード、商品名、発注先、受注単価、発注単価など、商品独自の情報を管理 ・商品単価が時期により変更される場合は、単価適用日付なども必要③発注先マスタ（または、取引先マスタ） ・受注商品を発注する取引先のコード、発注先名…

経費事例を下記に示します。（あくまでも参考値です。）①人材派遣、パート職 SE、PG、作業領域と単価を貴社判断し、費用対効果は自社で判断することとなります 時給単価は、1,500～3,000円

システム化を行ったが、業務効率は上がらない場合はどうするのか？【原因】①業務整理を行わずにシステム化を行い、そのシステムが都度の要望により 肥大化している → 現場業務が対応できない②業務改変（経営者の経営方針、管理者の業務方針）が頻繁に変化し、 システム対応の遅れ、現場対応の遅れが発生③その他要因（経営者・管理者問題） 経営者・管理者は現場業務を把握せず、現場担当者はシステム利用を行わず、 独自の業務管理を行っている → システム化は時間とお金の無駄 → システムは使用しなければ、無駄な箱【対応】①システム化を行っている業務に関わる業務変更については、システム管理者と 業務連携を行う → 要…

各種ドキュメントを整備しておかないと下記のような問題が発生します。①「要求定義、要件定義」がない 要求・要件に基づきシステム化を進めたのに、システム運用を開始したら不具合が発生②「外部設計・内部設計」がない システム変更時に後任の別のシステム開発者が参照する場合があります。この設計書がないと、後任開発者はプログラムソース より現行の仕様を確認しつつシステムの変更を行うこととなり、改修に時間が掛かることとなります③「操作説明書」がない 新入社員、異動などで新たなシステム利用者が増えた場合、その都度システムの「操作手順、操作方法」の説明に 時間が掛かることとなります

開発後、システム利用者へのシステム運用を正しく行ってもらい、業務変更によるシステム変更を行うためにも下記のようなドキュメントを準備する必要があります。①操作説明書 システム化された業務の「操作手順、操作方法」等をシステムサイドの用語ではなく、ユーザサイド（システム利用者）に 理解できる用語で記載します②仕様変更書 ・開発時のテストでは不具合が発見できず、運用後に発生した不具合を記録し、改修（変更）した仕様を記載します ・運用後、業務変更等でシステムに改修（変更）が必要になった場合、改修した仕様を記載します