業務効率化ツール

ChatGPTは、AI技術の中でも非常に注目されているツールですが、ビジネスシーンでの使い方に関しては、まだうまく活用できていない方も多いのではないでしょうか？オープンAIのChatGPTは、無料プランでもさまざまなシーンで役立つ機能を提供しています。特に、日々のビジネスでよく使う「メール作成」においては、非常に便利なツールとして活躍してくれます。 メール作成にChatGPTを使う理由 ビジネスメールと言えば、取引先への正式な案内、謝罪やお礼のメールなど、しっかりとした言葉遣いが求められる場面が多いものです。そのため、メール作成を面倒に感じている方も少なくないでしょう。「詳細に用件を書かなきゃ…

無料でVBAツールを公開するシリーズ。 任意のエクセルシートのシート名をテキスト化する便利ツールを作ったので公開。 シート名を取得したいファイルを選択すると、全シート名が一覧で出力される。 例えば、大規模なエクセルファイルで何十ものシートがあって、それぞれのシート名を把握したい場合でも、このツールを使えば手間なくシート名を取得できる。 ツールダウンロード さらにVBAコードも公開する。VBAが多少できて、ダウンロードが嫌な人はこちらも参照 Sub ExportSheetNames() Dim selectedFilePath As String Dim selectedWorkbook As …

最近は朝型にシフトしてウォーキングを始めました。菅野です。 皆さんは日々の業務でどれぐらいExcelを用いているでしょうか？ 表計算ソフトであるExcelですが、計算のみならず、グラフ描画や、文章を表形式でまとめたり、マニアックな使い方ではアニメーションの作成までできてしまいます。 エンジニア以外の方も業務で使用することが多いのではないでしょうか？ しかしながら、業務上でExcelを用いると、日々の煩雑な作業が多くなりやすい印象です。 エンジニアであればVBA等を調べてマクロを作るといったことも可能ですが、一般の人にはハードルが高くなってしまいがちです。 今回はそんなExcelを用いた業務をC…

PC作業の業務引継や手順化には、Windows標準のステップ記録ツールが便利です。Windowsには、PCの操作手順を画面キャプチャも含めて自動保存してくれる標準ツールがついているので、PC業務の可視化やマニュアル化などで、操作手順の共有、業務引継の時間短縮や改善業務などに活用できます。 動画で作成するのも手間で「費用（時間）対効果」が得られない業務や、専用のマニュアルツールの導入が難しいケースでは、Windows標準の「ステップ記録ツール」が無料で最適な印象。 support.microsoft.com 操作は単純で、上記のMicrosoft サポートのページのとおり、記録したい手順のスター…

フリーランスとなり活躍するエンジニアは増えています。しかし、会社勤務であれば自分の業務以外の事務処理はすべて会社が行ってくれていましたが、今後は、すべてを自分でやらなければなりません。事務処理の一切の知識がなければ、独立早々大きな壁にぶつかってしまうことにもなります。 やるべきことは、クライアントとの契約書の締結や請求に関する処理、自分の納税手続き、年金と保険関係などが中心。特に、正しい知識もないまま確定申告をしても節税ができず、気づかないまま税金を多く払い続けてしまうこともあります。事務処理の他にも営業や情報収集など、本業以外のさまざまな業務が山積みです。フリーランスとして業務を軌道に乗せる…