業務効率化

とあるチャンネルでフィルタの全選択をしたいという話を見かけてできそうな気がするけどな。と思いながら、半分諦めたのですが、こういう時にWikiのマスターデータ活用が使えるのか！と新たなが発見があったので忘れないようにまとめてみました。 目次 目次 一覧画面のフィルタとは？ 実現方法の検討 標準機能でやる(×→◯) スクリプトでやる(△) サーバースクリプトのみでやる(△) サーバースクリプト + Wikiのマスターデータ活用(◯) おわりに 一覧画面のフィルタとは？ 一覧表の上にあるフィルタのことです。このフィルターを選択すると、一覧表から条件にマッチするレコードのみに絞ることができます。 例え…

Pleasanterの新しいリリースが通知されましたね。 弊社では新しいバージョンに上げるフットワークが非常に軽いので、検証環境をバージョンアップしてもらいました。噂の機能を早速触ってみようと思います。 リリース概要 今回のリリースはこのような感じみたいです。 対応データベースにMySQLを追加。 サイトパッケージのインポート時にスクリプト／サーバスクリプト内のIDを置換する機能を追加。 スタイル／スクリプト／HTML／サーバスクリプトをコードエディタで入力する機能を追加。 サイトパッケージのインポートでダッシュボード内のID置換が行われない問題を解消。 サイトパッケージのインポートで1対多で…

これまで「パートナーになったので〜」シリーズで基本的なテーブル作成からスクリプト活用までの一連の流れを学んできました。 前回までのシリーズは一区切りにしまして、これからは気になった機能や最近触った機能などを中心にブログにまめていければと思っていますので、引き続き一緒にPleasanterを学んでいきましょう。 過去の連載： devops-blog.virtualtech.jp devops-blog.virtualtech.jp devops-blog.virtualtech.jp 今回の話 今回は、テーブル作成後の運用フェーズに入ってから活用すると便利そうな「通知機能」について学んで、使いこ…

50年前の昭和真っ只中は飲食店を開業すれば必ず食っていける状況でした。なぜなら飲食店の数が圧倒的に少なかった事が要因に挙げられます。 当時、私が深夜アルバイトをしていた飲食店の前におじさんがラーメンの屋台が夜な夜なやってきて大盛況を誇っていました。「兄ちゃん丼足りないので貸してくれ」と良くお願いされたものです。盛況が終わる頃、丼を貸したお礼にラーメンを貰えるのが嬉しかったのを覚えています笑。 その後、そのおじさんは近隣に店舗を構えて誰も知らない人はいないであろう有名店となりました。この時代は屋台でお金を貯めて、丁稚でお金を貯めて店舗を建てれば安泰の時代だったのです。 まさに開業のための開業を行…

前回の記事でテーブルを作って書籍情報を登録できるようになりました。 Pleasanterでは色々なことができるようになるので、次のステップとして貸出管理機能を追加してみます。 devops-blog.virtualtech.jp プロセスとは？ Pleasanterを使いこなしている方から「プロセス」を使って！とヒントを頂いたので、プロセスについて学んでみましょう。 プロセスは、よくあるいい方をすると稟議申請等に使う承認ワークフロー機能です。状況による制御機能と組み合わせることで項目の表示/非表示や読取専用などの細かい制御もできます。 pleasanter.org 動かしてみる テーブルに関す…

こんにちは 先日、オープンソースのローコード開発プラットフォーム「Pleasanter」を開発している株式会社インプリム様と弊社がパートナー契約を締結しました。 社内にも検証用を兼ねている環境が立ち上がり、本格的に使い始める準備が整いつつありますので、これからはPleasanterネタも少しずつお送りできればと思います。 implem.co.jp Pleasanterとは 公式ドキュメントに記載がある内容をそのまま引用しました。 ノーコードおよびローコード双方のメリットを併せ持つ強力な機能を備えており、技術的な知識がなくても簡単に業務アプリを作成できるツールです。オープンソースで提供され、初期…

こんにちは、ぱおたです。 今日はExcelでよく使うショートカットキーをまとめていきます。 どんな業務でExcelを使うかによって使用頻度は変わってきますが、初級なのでぜひ使ってみてください。 他の順位の記事はブログ下部にURLをまとめていますのでぜひ確認してみてください。 Excelのよく使うショートカットキー6位～10位 6位 Ctrl + X （切り取り） 7位 Ctrl + Alt + V （形式を選択して貼り付け） 8位 Ctrl + Shift + 矢印 （データのある端まで選択する） 9位 Ctrl + 矢印 （データのある端まで移動する） 10位 Shift + 矢印 （選択範…

AI-OCR「DX Suite」に新機能追加 こんにちは、稗田利明です！ AI inside株式会社が提供するAI-OCRサービス「DX Suite」に、新機能「Few-shot学習」が実装されました。この機能は、項目抽出の精度向上を目的としており、使用するほど読取精度が向上するという特徴があります。 DX Suiteは、定型・非定型を問わず様々な書類を事前学習なしで読み取れるAI-OCRサービスです。手書き文字の高精度な読み取りが可能で、データ化作業の自動化を支援します。 サービスの「項目抽出」機能は、生成AI技術を活用し、非定型帳票からも情報を抽出・デジタルデータ化できます。1000種類以…

作業日報とスプレッドシートを効果的に活用して、 業務効率化を図りましょう！ 作業日報とは？ 「作業日報」とは、1日の業務内容を記録する記録帳のようなものです。 今日どんな仕事をどれくらいやったのかを書き込むことで、 自分の仕事ぶりを振り返り、次の日の計画を立てることができます。 スプレッドシートとは？ 「スプレッドシート」は、たくさんのマス目が並んだ表のことです。 エクセルなどが代表的なスプレッドシートのツールです。 このマス目に、作業日報の内容を書き込むことで、 より分かりやすく整理することができます。 例えば、日付、やったこと、かかった時間などを、 それぞれのマス目に書き込んでいくと、 自…

生成AIが生む資産構築：10年後の経済的自由を手に入れる AIdeasHD 2024年10月13日 06:09 生成AIが生む資産構築：10年後の経済的自由を手に入れる はじめに 「AIって自分には関係ない世界の話だよね...」そう思っていませんか？20代後半から40代前半の私たちは、仕事や家庭、プライベートで毎日が忙しく過ぎていきます。しかし、ここ数年で急速に進化している生成AIは、私たちの資産構築やライフスタイルに大きな変革をもたらす可能性があります。 10年後、どんな人生を送りたいですか？経済的自由を手に入れ、自分の時間を自由に使える未来を想像してみてください。そのための鍵が、実はこの生…

疲弊しないマルチタスク術！タスク完了速度の改善と業務の可視化でスマートに働く 本記事では、マルチタスクによる疲弊を防ぎつつ、タスク完了速度を改善し、業務を可視化する方法を詳しく解説します。マルチタスクの落とし穴や疲弊の原因を理解し、効果的なタスク管理技術を学ぶことで、生産性を向上させる具体的な戦略が身につきます。Trelloやスラックなどの人気ツールを活用した業務の可視化テクニックや、ポモドーロテクニックによる集中力の維持方法も紹介します。さらに、マルチタスクとシングルタスクの適切な使い分け方や、ストレスマネジメントの重要性についても触れ、長期的に持続可能な働き方を実現するためのヒントを提供し…

生成AIで年30％効率化：今すぐ実践すべきテクニック はじめに 生成AIは、特にマーケティングやカスタマーサービスの分野で、業務効率の向上に寄与しています。ですが、どうやって導入するのか不安を感じる方も多いでしょう。本記事では、ビジネスプロフェッショナルの皆様が生成AIを活用して業務を効率化するための具体的なテクニックを紹介します。 生成AIとは何か 生成AIの基本を理解することが成功への第一歩です。 生成AI（Generative AI）は、機械学習と深層学習を組み合わせて、新たなデータやコンテンツを生成する人工知能の一種です。テキスト、画像、音声、コードなど、多岐にわたる分野で応用されてい…

はれるや( ´ ▽ ` )ﾉ。です。 Officeソフトはパソコンに入れておきたい必須ソフトです。Officeアプリって何？ 仕事してなければいらないのでは？いろんな疑問があると思います。まずは基本知識をたくわえましょう。 Officeソフトとは Officeソフトとは、グラフの作成や表計算、文章作成、メールの送受信などのアプリケーションソフトが複数セットになったソフトウェアの総称です。日常の業務に欠かせないソフトとして知られています。 Officeソフトの種類 Officeソフトは大きく分けて2種類あります。Microsoftが提供するMicrosoft OfficeシリーズとMicroso…

(※イメージ画像となります) (※こちらは一部、広告・宣伝が含まれます。) 人材業界で30年以上！豊富な実績と経験のKOSMO(コスモ) ＜KOSMOのコールセンターサービスでは多彩なスキルを持つ人材の確保＞ ＜KOSMOのコールセンターサービスでは柔軟な働き方への対応＞ ＜KOSMOのコールセンターサービスはコスト削減と効率化の実現＞ ＜KOSMOのコールセンターサービスは高品質なサービス提供＞ こんにちは。naoです。 KOSMOのコールセンター・事務派遣サービスは、 企業の多様なニーズに応えるため、幅広いスキルを持つ人材を多数擁しています。 単なる人材派遣にとどまらず、クライアント企業の…

(画像はイメージです) ビジネスパーソン必見！仕事中の隙間時間を有効活用する方法 なぜ隙間時間を有効活用すべきか？ 隙間時間の有効活用法 1. 情報収集 2. タスク管理 3. 自己啓発 4. リフレッシュ 5. 創造性を高める 隙間時間を有効活用するためのコツ まとめ ビジネスパーソン必見！仕事中の隙間時間を有効活用する方法 忙しい日々を送るビジネスパーソンにとって、時間の有効活用は非常に重要です。しかし、会議の合間や移動時間など、ちょっとした隙間時間が生まれることも多いでしょう。これらの時間をどのように活用するかによって、仕事の効率や生産性は大きく変わってきます。 今回は、仕事中の隙間時間…

はじめまして！情報システム部コーポレートエンジニアユニットでチーフやってますyuiyamaです。 先日、KINTOテクノロジーズ様の情シス向けのMeetUpに参加させていただき、SmartHRのコーポレートエンジニアユニットの取り組みについてお話させていただきました。 kinto-technologies.connpass.com せっかくなので当日お話した内容を元にユニットの紹介として記事を公開したいと思います。 情シスの組織体制 情報システム部は、セキュリティユニット、コーポレートITユニット、コーポレートエンジニアユニットの3つのユニットで構成されています。 その中で、コーポレートエンジ…

【企業研究：コンサル・M&A業界編！業界の特徴、メリット・デメリット、企業例を総まとめ！】 こんにちは。メディア事業部です！ 今回は業界研究〜コンサル・M&A業界編〜！ 少しでもコンサル・M&A業界に興味がある方はぜひ覗いてみてください👀✨ 1．コンサル・M&A業界とは？ コンサル業界＝企業が抱えるさまざまな問題や課題を解決する M&A業界＝企業の合併や買収を通じて成長戦略を支援する コンサル・M&A業界は、それぞれ特化している業界はサービスは異なりますが、いずれにせよ、企業の課題解決を通じて、経済の発展や社会の持続的成長に寄与しています。 早速、業界別、さらにはその業界の中の分野別に詳しく見…

今日は学年主任に昨日頼まれて仕上げたもののチェックをしてもらいました。 「そうそうこういうの！イメージ通り！」と言ってもらました。 「学年主任はこういうのほしいかな？こういうのにしたら使う生徒や担任の先生が使いやすいかな？」と考えながら用意したので嬉しかったです。 作ったのは総合の生徒用振り返りと先生が通知表のデータ入力をするためのファイルです。Googleのドキュメント、スプレッドシート、フォームを用いました。 生徒用はどんなことを書けばいいかわかりやすいようにし、先生用は手軽にデータ入力ができるようにすることで担任の先生方の業務効率化を図りました。 うまく機能して学年全体に貢献できれば嬉し…

「未払い請求が存在します」エラーの主な原因 原因別の解決策 1. 支払い期日の確認とリマインダー設定 2. 請求情報の確認と修正 3. 請求書の未受領・紛失への対応 比較表：未払い請求エラーの原因と解決策 今後の未払いトラブルを防ぐためのポイント まとめ こんにちは！長谷川です！今回は「AdSenseで未払い請求が存在します」というエラーメッセージが表示されて困っている方に、その原因と解決方法を詳しくお伝えします。請求未払エラーは、確認不足や手続きのミスなどで発生しやすく、未払いが続くとサービスに影響が出る場合もあります。「どうやって未払いを確認し、スムーズに解決できるか？」と考えている方に向…