仕事の、段取り、ワークフローを標準化、効率化していくことなどの手法により 仕事の精度、生産性などを、よい方向に持って行くこと。
kittan.hatenadiary.jp 以前にも書いた受注～出荷までを管理する業務フローの業務改善事例の中に SIGNPOSTの要素がどう盛り込まれているかを振り返っています。 前回はkintone化の前に、業務と向き合う意識をSIGNPOSTと見てきました。 kittan.hatenadiary.jp 前回は下記のような問題と原因を洗い出しました。今回は業務改善がスタートするところから考えていきます。 問題・注文書からアプリへの入力ミスや入力漏れ・出荷指図の出し忘れ・間違った在庫の引き当て 原因・業務の引継による業務歴の浅さと他業務との兼務により、メイン業務が別にあることで責任感の欠如や…
仕事は限りなく効率化できることが理想だ。 私もすでに４０年近く仕事をしてきたが、未だに永遠のテーマの一つである。 仮に自分一人でする仕事を考えた場合でも、いくらでも効率化できる余地はある。毎日が試行錯誤と言っても過言ではない。 同じことをするにしても、前回よりはもっと創意工夫して、時間短縮したり、より一層の質を高めたりと、仕事の大きい小さい関係なく、改善、改良の余地はある。それが仕事と言うものだ。 特に、頭を使ってする仕事と言うのは、無限に改善ができるように思うし、最近では、ＲＰＩやＡＩ君を上手に使えば、そもそも、私たち人間がする仕事は、劇的に変えられる可能性はある。 私が、２０代から心がけて…
kintoneSIGNPOSTとは、「kintoneで継続的な業務改善をするための道しるべ」として、kintone経験者の考え方やコツを体系的・網羅的にまとめたコンテンツです kintoneを使って業務改善を行う方はもちろんkintoneを使わない方も、 SIGNPOSTの考え方を頭に入れておくことは有効だと思っています。 私自身、全てSIGNPOSTに沿って業務改善を進めているわけではありませんが、私の中の業務改善マインドとSIGNPOSTがリンクすることがあります。 kintoneSIGNPOSTは、7つのステップ、44のパターンで構成されています。 kintoneユーザーにもっともっと …
「Excelを教えてください」 社内でそういってくる人がたまにいます。ですが、長く続いたことがありません。 もちろん何も聞かずExcelも使えない人よりは断然マシなのですが、なぜ続かないのでしょうか。 私の教え方に問題があるかもしれませんが、本人にExcel習得後の業務に活かすイメージを持てていないからではないかな、とも思うのです。 私はツールの使い方ではなく活かし方を覚えてもらいたいのです。 とある問題解決までの道のり 取引の概要 不備だらけの請求書 改善案として 思考とスキルが伴うことの難しさ とある問題解決までの道のり ある取引先さまとやり取りをしていた中で発生していた問題がありました。…
前回まで振替伝票、出納帳のkintone化を考えました。 kittan.hatenadiary.jp 今回は経費精算を考えてみます。当社でも小口現金による経費精算が長く行われていました。現金の管理や出金の手間、色々なことを考えると改善したい業務でした。 小口現金管理の最高の効率化は、そのものをなくすことです。 コーポレートカードの導入や精算を振込にするなどといったことが考えられますが、最初からそれを目指すと少し難易度が高く、社内での抵抗もあるかもしれないので、まずは小さな単位で、精算業務のkintone化から進めていきます。 kintone化するまでの精算方法 経費精算アプリを作成してみる 申…
前回バックオフィスのDXへの第1歩を踏み出すためにまず振替伝票のkintone化を考えました。 kittan.hatenadiary.jp 今回は現金などの出納を標準機能でkintone化するにはどのような方法があるか考えてみたいと思います。 現金出納帳 現金出納帳アプリを作成してみる アプリの構造 YYYY年MM月度という表示方法 次月への繰越処理 今回のまとめ 現金出納帳 例えば現金出納帳といえば、こういうのを書いていました。 画像はPCで入力されたものですが、当然当社では手書きをしていました。毎月末、時間と労力がもったいないなぁといつも思いながら電卓をたたいていたのを思い出します。 現金…
経理 × kintoneのススメということで、経理業務のkintone化でバックオフィスのDXを進めていきたい。Chapter1はとにかく標準機能でどこまでできるのか、少しづつ考えていきたいと思います。 kittan.hatenadiary.jp 今では使っている会社も少なくなってしまったかもしれない、ザ・経理の作業といえば「振替伝票」じゃないでしょうか。 当社でも私が経理になったとき、コレに科目印を押して書いていました。会計ソフトに入力したものと合計が一致しているか電卓を叩いたものです。 今回はこの振替伝票のkintone化について考えていきます。 想定しているシチュエーション 振替伝票をk…
こんにちは。チーム株式会社の名嘉山瑞希（なかやまみずき）です。 今日は最近仕事をしていて便利だなと感じたエクセルのSUMIFS関数について書きます。 SUMIFS関数の最大の便利なポイントは、条件を複数設定することができることです。私は仕事でデータをまとめて集計することがありまして、複数の条件に当てはまる合計を求める時にSUMIFS関数は最大限便利さを発揮します。 私の業務で作業にかかる所要時間が半分になってすごくよかったです😄 ◎SUMIFS関数は、複数の条件で数値の合計を求めたい時にとても便利。 SUMIFS関数を使って集計作業をした時は、作業時間が早くなりとても捗りました。 先日あるイベ…
「バックオフィスのDX」と大きなことを掲げている私ですが、 勤めている会社はというと…kintoneの導入によってデジタル元年を迎えたまだまだアナログな会社ではあるし、当の経営者も 「DXってなんや？トランスフォーメーション？XじゃなくてTやん」 なんていう始末。 会社全体のDXの推進はまだまだ先の話になりそうです。 経理業務の電子化 経理に必要なのは簿記 + Excelという風潮 「Excelを使う」ということについて 経理 × kintoneのススメ 経理業務の電子化 各種伝票、経費精算、売掛金や買掛金、入出金や手形、債権の管理、会計ソフトへの入力、試算表やその他集計分析などなどなど… 電…
帳票とは… 当社の現状 この問題を一気に解決してくれる連携サービス まとめ 帳票とは… 企業や個人事業主が経営活動を行うにあたり、作成された書類の総称のことである www.nttcoms.com 仕訳帳や総勘定元帳などの会計帳簿、請求書や納品書、領収書などの帳簿だけでなく、日報や出張報告書、出勤簿や製造報告書など、一つ一つ数え上げればキリがありません。 電子帳簿保存法の改正で帳簿の電子化は進んだとは言え紙に出力し保存する帳票がなくなるわけではなく、データの帳票化に手間がかかっている会社もまだまだ多いのではないかと思います。 当社の現状 当社とて例外はありません。 納品書、請求書ひとつにしても、…
令和４年６月２７日 ＜６月２７日＞ 「＃コロナ対応保険 業務改善命令。 ＠侵攻長期化 包括支援。」 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ コロナ対応保険 業務改善命令。関東財務局は２７日、少額短期保険会社「ジャストインケース」（東京）に対し、経営管理態勢に問題があるとして、保険業法に基づく業務改善命令を出した。発表によると、同社は２０２０年５月に新型コロナウイルスに対応した「コロナ助け合い保険」を発…
またもや四半期が過ぎ去っていった。 転職を機に、図書館等を活用して習慣的にビジネス書を読み漁っている。読んだ本の備忘のため、今年の1Qからこのようなリスト化を始めた。ビジネス書であっても個別記事として書いたものは除いている。 五月中旬、コンサル業務が始まってからは読む時間がぐんと減ってしまったが、休日等を使ってなんとか自己研鑽は続けられている。 そんなわけで、2022年4月から6月で読んだ書籍は以下である。★を付けたのが良書だと思った本だ。 ----- 外資系コンサルのビジネス文書作成術（著：吉澤準特）★ 伝わるデザインの基本（著：高橋佑磨） MBAの経営戦略が10時間でざっと学べる（著：菅野…
この記事は、6 月から始まっている #LXベッテク月間 20 日目の記事です。 こんにちは、ざべすと申します。 僕はLayerXから三井物産デジタル・アセットマネジメント（以下、MDM）に出向し、エンジニアとしてアセットマネジメント業務のDXに取り組んでいます。 週末から異常な暑さが続いていますが、僕は先週から一足先に短パンとクロックスで出社しています笑 MDMは金融事業者ですがLayerXと変わらず好きな格好で出社できます（もちろんTPOはわきまえつつ....） 早いものでMDMも設立から2年が経ちました。2年も経てばプロダクトだけでなく業務効率化に関してもいろいろな芽が出てきます。 今回の…
ダブルスタンダードの会社概要や過去の決算データ、配当の推移などをまとめます。 会社概要 売上高の推移 利益の推移 キャッシュフローの推移 配当の推移 ダブルスタンダード(Double Standard Inc.、39250)の分析まとめ 会社概要 ダブルスタンダード(Double Standard Inc.、39250)設立年月日：2012/06/06本社所在地：東京上場年月日：2015/12/15証券コード：39250ISINコード：JP3505980007旧市場区分：第一部新市場区分：PRIME業種：情報・通信業決算期：3月31日売買単位：100時価総額：260億6,002万(2022年6…
こんにちは！hacomonoで情シスを務めている遠藤です。 私はエンジニアでは無いのですが、今回hacomonoに入社してからの半年でhacomonoのIT環境が180度変わったので、その取り組みについて紹介させて頂こうと思います。 まず初めに、私が入社するまでのhacomonoのIT環境は以下の通りでした。 情シスはCTO工藤が兼務 Macの初期セットアップマニュアルは無いに等しいので社員にお任せ 業務で利用するSaaSのログインはID+Passwordのみ 社員が自宅からどんなサイトにアクセスしているかが全く分からない アンチウイルスソフトは入っているがEDRは未対応 そんな状況で私が20…
はじめに DX推進事業本部 クロスインダストリーグループの渡辺です。 ソリューションアーキテクトを担当しています。 「ソリューションアーキテクト」（以降SAと省略）という言葉が使われる機会は増えてきましたが、まだまだ馴染みの無い方は多いと思います。 今回は弊社のSAの仕事について紹介したいと思います。本記事で、SAという仕事に少しでも興味を持ってもらえると嬉しいです。 はじめに ソリューションアーキテクトとは アプトポッドのソリューションアーキテクト 例えばこんなこと ソフトウェア開発は初めてです こんなご相談も ソリューションのご提案もいたします スマートインフラメンテナンス ロボットフリー…
www.youtube.com 動画をバズらせる極意が分かれば売上アップ! TikTok(ティックトック)をビジネスに活用する方法を徹底解説します。TikTokは若者中心の短尺動画サービス(SNS)として知られていますが、今やその影響力はそれだけにとどまりません。「TikTok売れ」という言葉もあるように、TikTokで話題になったモノやサービスが突然売れ出す現象も起きています。本書では、初心者がバズリやすいと言われるTikTokのAIアルゴリズムの解説や、効果的なアカウント運営のための準備や考え方、伸びる動画の作り方、効果をブーストさせるTikTok広告についてまで、あますところなく解説しま…
転職をした。 したのはいいんだけど、テレワークとなった。 それもそれだけならいいんだけど、 入ってみたらその会社にテレワークは私一人で、 しかもパイロットケースだった。 さらに、私は未経験職種… という問題があって、 一応、ここまでに混ぜられたことには対応してきてるつもりだけど、 未経験職種において突然新しいことを言うのは、私の実力では、結構難しいし、あまり現実感がないことになってしまうな…と思ってもいる。 いろいろ新しいことを言おうとはするけれど、無理である。 だんだんそれがわかってきた。 無理なのは最近よくわかる。 なぜなら、学校でもそれの真似事をするんだけど、きちんとヒアリングしたりデー…
学習とは、何かを経験することによって、その後の行動が半永続的に変化することである 先日「どういう学習をしているのか」という話になったので、自分がどのように学習ついて考えているか文章にまとめてみました。 知識と知恵の話 思考の話 群像の感覚の話 最後に 知識と知恵の話 まず私が大切だと思うのは、「知識を組み合わせる知恵をつける」ということです。 たくさんの知識を持つことは大切ですが、それを適切に取り出せなければ意味がありません。 ですがそもそもの知識のストックがなければ組み合わせも限られてしまいます。 知識のストックは、自分がインプットすれば増えていくでしょう。ではどうやって知識を組み合わせるの…
先日、キンスキ松井さんのyoutubeチャンネル「kintone活用情報ch キンスキ」において行われたキンスキライブにゲスト出演し、「わが社のkintone事情」というテーマでお話をさせていただきました。その資料を残しておきます。 この話をしようとした背景 ①アプリの使用状況 ②今後の課題と改善計画 顧客管理からの連携 発注のストックと仕入管理への連携 業務改善とSIGNPOST 最後に この話をしようとした背景 この話をしようと思ったのは、自分が話したいというより、私がkintoneユーザー一人一人にどんなアプリを作ってどんな活用をしているか聞いてみたいと思っていたからです。 ①アプリの使…
コロナの影響で有給休暇の申請から承認のフローと日数管理をkintone化したいという話、そこに立ちはだかる業務改善あるあるとは。前回↓ kittan.hatenadiary.jp 申請アプリと管理アプリ 申請アプリ 有給休暇申請アプリ 管理アプリ そして立ちはだかる「業務改善あるあるの壁」 業務改善あるある対策方法 1.何としてもkintoneでやってもらう場合 2.今回は今までの方法で良しとする場合 まとめ 申請アプリと管理アプリ 申請アプリ 申請アプリはシンプルに、申請～承認～総務確認で完了のシンプルなプロセス管理で。下部には入力ミスがないように説明書を貼り付けました。アカウントがなかった…
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