説明が上手くなりたい

皆さん、お久しぶりです。 早いことで５月になりましたね。 春の風がだんだんと夏の湿った風に近づいているのを感じます。 新しく入ってきた仲間も仕事に少しずつ慣れてきて、もう少しで半人前くらいになりそうですよ。 さて、今回のトピックは、説明が苦手だと感じる人向けに書いていきます。 題して『説明が上手くなるたった一つのマインド』です。 まずそもそも、説明が上手い人ってどんなことを意識しているのでしょうか？ 答えはたった一つ『相手のレベルに合わせた言葉を選ぶこと』です。 例えば、 インスタグラムのストーリー機能を誰かに説明する時 相手が同じくらいの歳で毎日インスタグラムを使っている人であれば、話の主題…

聞き手、読み手の一番知識の浅い人に 伝えられることこそが最重要。 なんでもかんでもヨコモジにする。 周りに１人はいないだろうか。 ヨコモジってみんな理解できているの？？ ヨコモジってかっこいいけど、 時には分かりにくいよねっというお話。 働き始めると飛び交う専門用語。 日本語でも理解するのが難しいときがある。 そんな中に加わるヨコモジ。 果たして分かりやすい効果はあるだろうか。 分かる相手に送るのはどっちでも良い。 理解するのがやっとの新人さんに送るのは違う。 調べている間に話の内容も分からなくなる。 たいてい英語からきているから調べるとわかる。 日本語で書いてくれれば調べる手間が省けるのに。…

最近、いろんなことを説明したがる長男・ゆうくん。 「ポップコーンはトウモロコシでできているんだよ！」 「卵は割る、割らない？ 混ぜる、まぜない？」 など、いろいろと教えたり、聞いてくるようになりました。 その中には電車の知識だったり、世界のことだったり 案外、私の知らないこともあっているかどうかは不明だけど いっぱい詰まっていて、一生懸命説明してきます。 そして今日は、牛乳が飲みたいってことで兄弟にホットミルクを出すと・・・ 「牛乳はね・・・牛でできているんだよ！！」 間違ってないけれど・・・ちょっとおしい！！

たくさんの方が、話し方や説明が下手だと悩んでいます。上司や同僚に、自分では正しく伝えているつもりなのに、 「結局、何が言いたいの」「要点は何なの」「話が長い」 なぜわかってくれないのだろう、悲しいやら腹立たしいやら、何とも言えない気持ちになります。 （話すのが怖くなる） 話下手、説明下手は損をします。評価が下がってしまいます。仕方がないで済ますわけにはいきません（汗）。 せめて正しく伝える 上手くできなくても、せめて正しく伝えてください。これは、少しのコツで解決します。中学生の国語力があれば大丈夫です（笑）。 その1：一文を短く話す 話下手、説明下手の人は、意識して１文を短くしてください。 週…

「説得」と言う事は逆にすると「得を説く」となります。 得とは利益を得る、有利であると言うことですが ここで大切な事は誰にとってトクなのか？ 成功者の考えと行動は、「違います」 これは自分にとって得ではありません。相手にとってどのように得なのか、これが説得の真髄になります。 営業の世界でもやはり成功者で売れてる方は、相手に最大限な得を考慮して話を進めています。 このことから相手に自分の考えや気持ちを認めてもらえることになるからです。 つまり相手の立場になる相手が常に得をする。 これを成功者はこれを学んで話すことが説得の基本です。 では説得力のある話し方に必要な要素とは何か？ まず、話して人柄が良…

１分で話せる情報量、それは意外と長いのです。 １分で話す、３分で話す、５分で話す、どの位の文字数かを調べました。 1分で話す文字数＝300文字 3分で話す文字数＝900文字 5分で話す文字数＝1500文字 300文字、長いのか短いのか、ピンとこないものです。 実際に、書いて試してみました。 ビジネスでは、短く話すことが重要だと教わります。 「１分で話せ」（伊藤羊一著）も売れました。 例1）ランチでおススメの店は？と聞かれたとき 餃子の王将が、おススメです。 その理由は、３つです。 一つ目は安いことです。ラーメンと餃子で500円、酢豚定食は750円、デラックス4点セットでも1000円です。 二つ…

こんにちはこーりです 先日、仕事で人の間違いを指摘したときに いつもだと自分の方が間違ってるのかも そんな疑念が一瞬浮かんで その場ですぐに説明できない時があります しかし その時は流れるように 言葉がすらすらと出てきました 説明できるようになりたい 自分は説明が下手だと思っていますが 説明が下手と言うよりも 人に説明できるほど 理解していないのではと思いました おそらく言葉が問題なく出てくる時は それに関しては 理解できているのでしょう どんなことでもそうですが 人に説明したり教えたりするときは 自分が理解していないと できません 自分の気持ちを人に伝えるのも下手だな と思っていたのですが …

説明下手なカーナビ事例【たまプラビジネス余談放談】20240215 説明が上手くなりたいとずっと思っている。努力もしてきた。ツカミは上手くなった。最初に結論、最後に重要なことをまとめとして話すというのも機械的にできるようになった。伊達に社会人を43年やってたわけではない。しかし、伝えたい話の本論を伝えるときどうも上手くいっていないとずっと感じ続けている。人に聞いてみると「そんなことはない、わかりやすい」と言われることもある。でも、これかな？と思う指摘の記事発見。説明が上手な人は、話を塊にして、それらの関係を矢印で繋ぐ様に話すという。要するに話の構造化だそうだ。これかもしれない。よく考えてみよう…

今日は一人小町（一人で発言小町みたいな回答をするもの。基本要望に応じた反応をする）です。比較的短めです。 Q. 説明が上手くなりたいが、どうしたらいいか？ ※太字はtopisyuによるもの はじめまして。30代後半の女性です。 私は、説明がとても苦手です。説明が上手になりたくて本を読んだり、会社の研修を受けたりしましたが、改善されず今に至ります。 しかし、30代後半になり、状況を変えたいと思い相談させていただきました。 どのくらい説明が苦手かというと、適切な説明の仕方がわからないため、事前に説明する内容を決めていたとしても、資料の中身をかいつまんで話すだけになってしまいます。また、想定外の質問…