Planner

最近お気に入り 最近マイクロソフトのプランナーをよく使うようになりました。 Excelでプロジェクト管理を行うことを卒業しようと思っていたので。 マイクロソフトのプランナーっていくつかタスクを作る機能があるんだけど 一つ目はチェックリスト機能ってやつで、タスク内にシンプルなチェック項目を追加できると。 もう一個がサブタスクっていうのがあるんだけど、プレミアムプランでガントチャートタイムラインのとこからタスクを右クリックするとサブタスクを作るみたいな機能があるるんですよね。 ただ、これがグレーアウトしてて使えないんですよね。 ↓Plannerの勉強で役に立ったUDEMY click.linksy…

概要 ちょっとした短期の作業を複数人でやる。標準のプロジェクト管理ツールを使うほどじゃないが、タスクの見える化と分担はしたい。それくらいのニーズをMicrosoft 365のPlannerで満たすための最低限の使い方を紹介します。Plannerを本格的に使う場合にできる事はもっと多いと思いますが、そういう解説は他に任せて、ここでは「取り急ぎ使いたいが、使い物になるか？」くらいの観点に絞ります。 最初に結論まとめ 手間の掛かる手順無しで、「タスクをカードにしてカンバンボードみたいなものに配置し、各担当へ共有したりメール通知する」程度の使い方ができました。 注意点として、プランを作ると自動でチーム…

Microsoft 365グループに含まれないプラン 個人用プラン タスクリスト Loopコンポーネントと同期されるプラン Power Automate クラウドフローからアクセスする 最大の課題はMicrosoft 365グループに含まれていないこと Microsoft 365グループに含まれていないプランでもグループIdはあります Plannerコネクタの各アクションの動作状況 Microsoft 365グループに含まれないプラン 従来Plannerで作成したプランは、Microsoft 365グループに含まれることが大前提だったのですが、「Microsoft 365グループに含まれてない…

Plannerでタスク管理するうえで使いづらい所の１つ このフローで実現できること 想定する使い方 フロー実行イメージ 準備・必要なもの フロー全体 フロー解説 1.トリガー「選択したメッセージの場合」 2.作成-teamId 3.チャットや2で指定したチャネル以外のチームからフローを実行した場合は終了する 4.スコープ「チームメンバーを取得する」 5.スコープ「プランの一覧を取得する」 6.アダプティブカードを送信して応答を待機 7.JSONの解析-カードの応答 8.スコープ-バケットの重複チェック 9.スコープ-Plannerでタスクを作成する 9-1.バケットを作成 9-2.作成-Ass…

【2026年5月8日追記】2026年2月頃のPlannerの大規模アップデートでコメント機能が削除されました。この記事の手順は利用できなくなっています。※「コメント」と「タスクチャット」は別の機能です。 はじめに Planner タスクのコメントの仕組み 【補足】"新しいタスク「{タスク名}」が作成されました"というコメントはコメントではない 【1】Plannerタスクのコメントを"取得する"フロー フロー全体 フロー解説 トリガーでtaskIdを指定 Plannerコネクタ-タスクを取得するアクション Office 365 Group Mail コネクタ - 会話スレッドの投稿を一覧表示する…

月次処理などの定期処理でPlannerを使っています。 数人程度なら手動でタスク登録できますが、数十人規模になると自動化したいですね。 Power Automateを併用して簡単に処理する方法をご紹介します。 この記事で実現できること 前提条件 Teamsの関連付け 通知設定 Power Automate 完成イメージ フローごとの説明 手動でフローをトリガーします 変数を初期化する Apply to each タスクを作成する タスクの詳細の更新 テスト実行 運用 メール通知 進捗確認 Excelにエクスポート おわりに この記事で実現できること 以下が可能になります。 数十人以上のメンバー…

最近iPadで作業をすることが多く、常に近くに置いているのでちょっとしたタスク管理やメモ書き、スケジュールなどを簡単に入力できるアプリがないか探していたんですよね。 ルーズリーフにざざっと1週間のタスクを書き出したりしてたんですが、紙ってかさばるし、ペン出すのも面倒だし……。 だけど手書きってやっぱりささっと書くメモ的なことには最適なんですよね。 消したりチェック入れたりも早いですし楽ですし。 両者のいいとこ取りみたいなアプリないかな？って探すと、 iPadでApple Pencilを使って、手書きできるカレンダーアプリがありました。 これがとても便利だったのでご紹介します！ (紙やペンといっ…