学校説明会でのＰＴＡ活動手順

１．　集合・ミーティング
　説明会開始の１．５時間前に集合し、ミーティングを行います（集合８時３０分：今年度集合時間は、会場打ち合わせのあと、決定します）。

２．　説明会資料の準備
　説明会配付資料の封筒詰めなどを行い、来場者への準備を行います。場内ではビデオ上映などの準備を進めます。
　問題集など販売品もあるので、会計役をあらかじめ決めさせて頂きます。

３．　会場への誘導
　今年度会場は、時事通信ホールです。最寄り駅は、東京地下鉄日比谷線「東銀座」駅です。駅から会場までのポイント、会場前、場内で、受験生・父兄を誘導する係です。

４．　受付け・問題集販売
会場ホール前にて受付けを行います。これには記入シートを用いて、連絡先等も記載して頂くようにしています。

配付資料の部数や会場への郵送には万全を期していますが（学校担当）、資料が不足したり、到着しないなどのトラブルになったこともあります。

５．　保護者体験談
　場内は、ご挨拶、ビデオ上映そして井上副校長の講演と続いていき、最後に保護者体験談をお話しして頂きます。
保護者体験談は、お父様、お母様各１名を標準とし、できるだけ直近の（つまり中１父兄or中２父兄くらい）方にお話しして頂くように心がけています。夏の説明会で１５０名、秋の説明会では６００名近くの来場者を前に独りでお話しするという大役です。

６．　反省会
説明会が無事終了すると、お昼過ぎになりますので、慰労と反省会として昼食を頂きます。昼食会には校長、副校長も参加され、皆さんと懇親される予定です。