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差し込み文書
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差し込み文書

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教育を学ぶゲーマーの話•6ヶ月前

差し込み文書

今日の夜は他研の人からの頼みでWordの差し込み文書機能を使用したドキュメントを作成していました。この差し込み文書というのは、Excelに入ったデータを参照してWordの文書の一部を自動で変えることのできる機能です。例えば多数の個人に向けて同一の文書を送る際に、Excelで名前の一覧を作っておけば「○○様」の「○○」をわざわざコピペせずともボタン１つで変更し、印刷することができるようになります。 以前も元々差し込み文書機能が入ったデータを使って印刷するというのはやったことがありました。そのため、差し込み文書を使えば今回の頼みも上手くいくことは分かったのですが自分で0からこの機能を使用したドキュ…

#Word#差し込み文書

関連ブログ

magatamamo’s diary•2年前

請求書送付「鏡」を楽に出す②

magatamamo.hatenablog.com 「全ての取引先の請求書送付鏡を、同時に出す！」 取引先Ａ請求書FAX送付鏡.docx取引先B請求書FAX送付鏡.docx取引先C請求書FAX送付鏡.docx… と、たくさんのword様式を、 開いて～閉じて～開いて～閉じて～していませんか。 「請求書FAX送付鏡（ぜんぶのせ）.docx」と 「請求書送付先リスト.xlsx」の二つのファイルを作成することにより、 「ファイル開く」と「印刷」の 2つの動作で複数社宛てのfax送付鏡の印刷が同時にできてしまいます。 必要なのは、ExcelとWordだけ！！ 1（読み込み用に）エクセルでリストを作成、…

#差し込み文書
magatamamo’s diary•2年前

請求書送付「鏡」を楽に出す①

請求書を郵送前に先にFAXでくれという取引先、あると思います。 そんな取引先は毎月決まっているので、 請求書送付用Ｆａｘ鏡を取引先ごとにあらかじめ作っていて、 「請求書」というフォルダの中には、 取引先Ａ請求書FAX送付鏡.docx取引先B請求書FAX送付鏡.docx取引先C請求書FAX送付鏡.docx ・ ・ ・とつづいており、請求書を送付する時期になると、 上記のwordを一件一件開いて、発行日付を今日の日付に書き換えて、 印刷を繰り返す。 ここ最近、ちょっと仕事効率化を図ることができましたので、誰かのご参考になれば幸い。 まず、頭のいらないところから つぎに、日付の自動入力 最後に、「差…

#差し込み文書