形式を選択して貼り付け

Excelにおける作表の基本は、データや数式などを入力してから、表の体裁を整えることだ。最初に表の体裁を整えてしまうと、データや文字を他の場所からコピーして単純に貼り付けてしまうと、セルの書式まで一緒にコピー元から貼り付けてしまうためだ。 しかし、イチから表をつくることはそんなに多くはない。たいていの場合は、以前につくった表を用いて、そのまま中身だけを書き換えたり、行や列を挿入、削除して表を完成させていく。 そんな場合には、やはり前述の数字や文字の貼り付けは避けられない。そんなときテキストデータのみを貼りつけることができる便利な機能がある。 形式を選択して貼り付け Excelのシート同士のコピ…

先週は、Excelのショートカットキーの覚え方について、はじめの一歩的なくらい基本に忠実な内容を確認した。今週はそれに引き続き、使用頻度が高くかつ、効果が大きいものを、重点指向で見ていきたいと思う。 タイトルにお気づきの読者も多いと思うが、ショートカットキーを使いこなすポイントとしては、ズバリ「体で覚える」ことである。実践で繰り返し使って訓練することで、アタマでキーを考えることなく、手が勝手にキーを押すようになる。 あらためてショートカットキーの組み合わせを問われると、キーの名称は出てこないが、手で再現してみてようやく該当するキーがわかるといった具合である。 さて、Excelシートへの入力や編…

表示形式 Excelを使いこなすうえで、重要なのだけれども意外とよく知られていない機能のひとつに「表示形式」がある。Excelは、セルに保持している値や計算結果を指定した形式に変換して表示することができる。シリアル値という1900年１月1日を1として年月表示に置き換える機能などがその代表である。 表示形式機能は「セルの書式設定」ダイアログボックスの「表示形式」タブにある。「分類」のリストには、以下の12の表示形式が存在する。一つひとつ詳細を見ていくことにしよう。 ■標準：Excelシートのデフォルト設定の表示形式である。基本的に入力した値がそのまま表示される。 ■数値：値を数値として扱う。正負…

先週までは、データの入力について確認してきた。今週は入力に次いで使う頻度も高く、便利な機能である「コピー」について確認していきたい。 「コピー」でコピーされるもの １つのセルにある数値をコピーして、別のセルに貼り付ける場合、何通りかのやり方が準備されている。これは初回で「目的を達成するために手段は複数の操作が用意されている」ことを確認したことである。 コピーして貼り付けも同じで、対象となるセルを指定して、①リボンの[クリップボード]から[コピー]をクリックする、②右クリックしてあらわれるメニューがら[コピー]を選択する、③ショートカットキー[Ctrl]＋[C]を押す、と少なくとも３つの操作があ…