段落番号

Wordは文書作成に便利なエディターだ。しかし機能満載な分、おせっかいな機能がデフォルトで設定されていて、こちらの意図に反する動きをすることも少なくない。 箇条書きにしようと、先頭に行頭文字や番号を入力して改行するとWordが箇条書きと判断し、行頭文字と文章の間にインテント（字下げ）を自動で設定し、次の行以降も同じ書式が設定される。 先頭が番号の場合には番号が順番に振られる。箇条書きの項目を挿入、削除すると番号が自動的に降りなおされるという便利な機能である。 しかし、この機能がおせっかいと感じてしまう場合も多い。そんな場合には以下の手順で機能をOFFにしておこう。 「ファイル」タブ－「その他」…

新入社員研修などでビジネス文書を習う際には、「基本は要点のみを簡潔、明瞭に。箇条書きで」などとたたき込まれる。今週はまさに資料づくりで多用する「箇条書き」機能についてみていきたい。 箇条書き機能の基本 箇条書きはビジネス文書の基本の割に、アプリでの機能の使い方を見ていると「このレベルの人が？」と思うこともしばしば。行頭の「・」を文字で打ち、テキストボックスの右端で改行して、ぶら下がる行の先頭にスペースを入れている。 これでは、文章を修正するたびに、改行位置や２行目のスペースを直さなければならない。たくさんの段落がならんでいればなおさらだ。ここはしっかりPPTのテキストボックスやオブジェクトにお…