訴訟ホールド

メールボックスを削除することができない？ 1. Teams のチャット の保持設定から除外する設定 2. 遅延保持を無効化する 1. 管理フォルダアシスタントを手動で走査させるコマンド 2. 遅延保持パラメータの設定状況を確認する 3. True となっている遅延保持パラメータの無効化を行います。 4. 実行結果確認 メールボックスを削除することができない？ Microsoft Purview のアイテム保持ポリシーにて、Teams チャットの保持機能が有効化されている場合、Teams チャットはメールボックスに格納されるため、メールボックスに対して保持が有効となります。 本来、Exchang…

インフォメーションストアの先頭 Deleted Items ApplicationDataRoot SubstrateFiles PersonMetadata メールアドレス (Primary) メールアドレス (MainArchive) SkypeSpacesDate Recoverable items Recoverable items 配下 の Deletions Recoverable items 配下 の Purges Recoverable items 配下 の DiscoveryHolds Recoverable items 配下 の Versions コンテンツの検索などでPS…

1. メールボックス単位で有効化する場合 2. 特定の複数メールボックスに対し、一括で有効化する場合 3.すべてのユーザー メールボックスに対し、インプレースアーカイブを有効化する場合 インプレースアーカイブの無効化 特定の複数メールボックスに対し、一括で無効化する場合 すべてのユーザー メールボックスに対し、インプレースアーカイブを無効化する場合 インプレースアーカイブの設定状況を確認するコマンドレット 今回は、インプレースアーカイブ(オンラインアーカイブ)をPowershellで有効化する方法をご紹介していきたいと思います。 Powershellを利用することで全ユーザー一括で有効化するこ…

訴訟ホールドが有効化されているメールボックスに格納されている特定のアイテムを完全削除する場合、[コンテンツ検索] にて削除対象となるアイテムを検索の上、抽出、確認したのち、PowerShell コマンド "New-ComplianceSearchAction" を実行し、対象アイテムを削除する方法があります。 なお、訴訟ホールドやその他アイテム保持ポリシーなどのメールボックス保持機能が有効な場合、New-ComplianceSearchAction にてアイテムを削除してもメールボックスの削除したアイテムが格納される [回復可能なアイテム領域] にて保持期間内保持される動作となるため、完全削除…

SharePointサイトを保持の対象とする場合 保持ポリシーの作成方法について Teamsを保持の対象とする場合 チャット チャットファイル 標準チャネルメッセージ 標準チャネルファイル プライベートチャネルメッセージ プライベートチャネルファイル SharePointサイトやTeamsを保持の対象とする場合、セキュリティコンプライアンスセンターのアイテム保持ポリシーを利用することで可能です。 アイテム保持ポリシーについては以下の記事もご参照ください。 it-bibouroku.hateblo.jp ただし、SharePointやTeamsを保持の対象とする場合、注意する点があるのでご紹介し…

法人向けMicrosoft 365のメールサービス「Exchange Online」のメールに関して、同社のコンプライアンス管理サービス「Microsoft Purview」を使用した情報開示の方法を紹介します。これにより、メールによる不正な情報流出の有無確認や、訴訟時の証拠としてのデータ提供を行うことができます。 ・操作環境： ・OS：Windows 11 ・Webブラウザー：Edge・使用プラン：Microsoft 365 Business Premium(試用版) メールによる情報流出への対策について Microsoft Exchange管理センターで訴訟ホールドを有効化する Micro…

今、テレワークが必要となってきていますが、そのツールとしてOffice365では、Teamsがあります。 今回は、Teamsについてご紹介していきたいと思います。 Microsoft Teams の機能について Microsoft Teams と Skype for Business の違いについて チャットの始め方について 管理者によるチャットの確認について チャットデータの保存場所について プライベート チャット / グループ チャットのデータ チーム チャットのデータ 共有ファイルの保存領域 Teamsに必要なライセンスについて ユーザーに Exchange Online のライセンスが…

連絡先情報に関する値 DisplayName PrimarySmtpAddress EmailAddresses Alias UserPrincipalName CustomAttribute1-15 Identity Office SimpleDisplayName 設定に関する値 RetentionPolicy SharingPolicy OwaMailboxPolicy AddressBookPolicy RoleAssignmentPolicy HiddenFromAddressListsEnabled RecipientTypeDetails LitigationHoldEnable…

共有メールボックスに変換する方法 ご留意点について 1. ユーザーメールボックスを、共有メールボックスへ変換する 前提 : 共有メールボックスについて ユーザーメールボックスを、共有メールボックスへ変換する 補足事項について 2. 共有メールボックスへ変換後、ライセンスを剥奪する 共有メールボックスをユーザーメールボックスへ変換する手順 ハイブリッド構成で共有メールボックスに変換する場合 退職者のメールボックスをライセンスを使わずに残したいというシナリオがあると思いますが、その場合、ユーザーメールボックスを共有メールボックスに変換することで可能です。 共有メールボックスに変換した場合、ライセン…

1. 保持機能の無効化を実施する 訴訟ホールドを無効にする手順 アイテム保持ポリシーにて除外設定をする手順 2. 遅延保留機能の無効化を実施する 1. 遅延保留パラメータの設定状況を確認する 2. 下記のコマンドレットにて、True となっている遅延保留パラメータの無効化を行います。 3. インプレースアーカイブの無効化を実施します 4. 保持機能を有効化します オンラインアーカイブの設定状況を確認するコマンドレット オンラインアーカイブを無効にする場合、対象メールボックスに対して訴訟ホールドなどの保持機能が有効化されている場合は、アーカイブメールボックスを無効化することは出来ない動作です。 …

保持機能として訴訟ホールド、コンプライアンスセンターのアイテム保持ポリシー、電子情報開示の保留リストがあります。 保持機能は、削除したメールアイテムを回復可能なアイテム領域にて保持期間まで保持する機能です。 訴訟ホールドとアイテム保持ポリシーについては、保持期間を無期限、または、1年など有期限で設定することができます。 電子情報開示の保留リストは保持期間を無制限としか設定できません。 保持期間を無制限とした場合、アイテムを無制限で保持できるかというと、上述したとおり、回復可能なアイテム領域に保持される動作であることから、回復可能なアイテム領域の容量の上限までしか保持することができません。 回復…

訴訟ホールドとアイテム保持ポリシーの概要 電子情報開示の概要 アイテム保持される回復可能なアイテム領域 保持機能を有効化している場合にライセンスを外していいのか 保持機能を有効化する場合インプレースアーカイブを有効にした方がいい 保持機能の保持期間を無期限にした場合、無制限で保持できるか 回復可能なアイテム領域のVersions ExchangeOnlineのライセンスを剥奪してもメールボックスが無効化されない 削除したメールアイテムを保持する機能として、訴訟ホールド、アイテム保持ポリシー、電子情報開示の保留リストがあります。 今回は、上述した保持機能について、今まで書いた記事をまとめたいと思…