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shikumika’s diary•1ヶ月前

【Word VBA】コメントをキー一発で削除するマクロの作り方｜モダン・従来両対応

Wordのコメント削除をショートカットキーに登録したいとき、最近のWordの標準になっているモダン コメントでは、1件削除のショートカットは、クイック アクセス ツールバーを活用した方法になります。 クイック アクセス ツールバーで実現するAlt + 数字キーのショートカットで削除ではなく、任意のキーを割り当てたい場合はVBAを使うと可能です。 💡 VBAを使わずに設定したい場合は、クイック アクセス ツール バーを使う方法があります。ショートカットは Alt + 数字キーの形式に限られますが、設定が手軽です。詳しくは 【Word】コメントをAlt+数字キーで素早く削除する方法 - shiku…

#MicrosoftWord#VBA

関連ブログ

shikumika’s diary•1ヶ月前

【Word】コメントをAlt+数字キーで素早く削除する方法｜クイック アクセス ツールバー活用

Wordの繰り返し作業は、クイック アクセス ツールバーを活用すると効率化できます。 今回は、コメントの削除を事例に、右クリックの手間をなくす方法を紹介します。 クイック アクセス ツールバーに「コメントの削除」を登録すると、Alt + 数字キーのショートカットで削除できます。 💡 任意のキーを割り当てたい場合は、コメントの種類によって方法が異なります。従来のコメントは 【Word】コメントを1件ずつ確認しながら素早く削除するショートカットの作り方 - shikumika's diary、モダン コメントは別記事（VBA・解説予定）をご覧ください。 内容： クイック アクセス ツールバーとは …

#MicrosoftWord
shikumika’s diary•1ヶ月前

【Word】コメントを1件ずつ確認しながら素早く削除するショートカットの作り方

コメントが数十件あるとき、1件確認しては右クリック→「コメントを削除」を繰り返すのはかなりの手間です。 かといって「ドキュメント内の全コメントを削除」を使うと、まだ確認していないコメントまで消えてしまいます。 DeleteAnnotation コマンドにショートカットキーを割り当てると、選択中の1件だけをキー一発で削除できます。 ℹ️ この記事は従来のコメントを対象としています。筆者環境ではWord の文字入力不具合への対処として「最新のコメントを有効にする」をオフにしており、従来のコメントを使用しています。Word のモダン コメントには DeleteAnnotation が動作しないため、…

#MicrosoftWord
shikumika’s diary•2ヶ月前

【Word】「ファイルにフォントを埋め込む」を解除すると、他のファイルへの影響は？

Wordに非搭載のフォントを利用したので重くなったファイル、「ファイルにフォントを埋め込む」の設定を外してWordファイルを軽くしたい。 でも、他のファイルや今後の作業に影響が出ないか気になる——今回はこの疑問についての備忘録です。 前の記事： 【Googleドキュメント】Wordに変換すると容量が激増する原因と、フォント変更で解決する方法 - shikumika's diary では、容量削減の対策のひとつとして「フォント埋め込みの解除」を紹介しました。 本記事では、この操作の影響範囲を掘り下げます。 内容： 結論：「この文書のみ」なら、他のファイルへの影響はゼロ 影響範囲はスコープの選択で…

#MicrosoftWord
shikumika’s diary•2ヶ月前

【Googleドキュメント】Wordに変換すると容量が激増する原因と、フォント変更で解決する方法

Googleドキュメントで文章を作成後、Word形式（.docx）でダウンロードしたら 文字だけなのに数MBになってしまった——特にGeminiで作った文章を Googleドキュメントに書き出したときにそうなった方に向けた解決事例です。 原因はフォントの扱いにあります。仕組みを知れば、対策は難しくありません。 内容： GoogleドキュメントをWordでダウンロードしたら、容量が激増した なぜ重くなる？容量が増える理由 フォントのデータがファイルに丸ごと入り込む GeminiからGoogleドキュメントへ書き出したときの注意点 容量を減らす2つの対策 対策① ダウンロード前にフォントを標準フォ…

#GoogleDocs#MicrosoftWord
shikumika’s diary•6ヶ月前

【Word】罫線だけをコピー＆貼り付けする方法｜罫線サンプル集の使い方

Wordで表を編集していると、行や列を挿入した際に罫線の書式が反映されないことがあります。例えば、以下の画像のように、既存の列には太い罫線が設定されているのに、挿入した列は細い線のままになることがあります。 Wordでは、テーブルデザインの「表スタイル」を適用した場合を除き、行や列を挿入しても罫線や背景色、文字書式などの書式は自動的に引き継がれない仕様です。 Wordの表で罫線だけをコピーしたい場合、次の方法で可能です。 ・セルをコピーし、貼り付けオプションで「セル全体」にて貼り付け ・罫線だけをコピー＆貼り付け（罫線サンプル集を使用） 列を挿入しても罫線の書式が反映されない例 内容： 解決方…

#MicrosoftWord
shikumika’s diary•6ヶ月前

【Word】表に列を挿入しても 書式が反映されないときの解決方法

Wordで表を編集していると、行や列を挿入した際にセルの書式（背景色や罫線の太さ）が反映されないことがあります。 例えば、以下の画像のように、既存の列には背景色が設定されているのに、挿入した列は白いままという状態です。 列を挿入しても背景色が反映されない例 この場合、Wordの「セルの書式」をコピーし、「セル全体」に貼り付けることで解決できます。ただし、通常の「書式のコピー／貼り付け」では実施できません。 操作に若干コツがあるので備忘録です。 内容： 問題：列を挿入すると書式が反映されない 解決策：セルの書式をコピーして貼り付ける （１）書式をコピーしたいセル全体を選択し、コピー 補足：セル全…

#MicrosoftWord
shikumika’s diary•7ヶ月前

【Word】Normal.dotmのバックアップと復元手順

Wordの標準テンプレート (Normal.dotm)は、同一ユーザーであっても別PCに自動同期・共有される標準機能はありません。そのため、Normal.dotmに保存されるスタイルやVBAマクロはPCごとに独立して存在します。 環境を揃えたい場合は自分で管理する必要があるため、Normal.dotmの保存場所、バックアップ方法、復元手順についてのまとめです。 内容： Normal.dotmの役割と保存場所 手順 バックアップ手順 復元（戻す）手順 確認のWordは「Microsoft® Word for Microsoft 365 MSO」 (バージョン 2510）です。 Normal.do…

#MicrosoftWord
shikumika’s diary•7ヶ月前

【Word VBA】ウィンドウを分割または解除 - 分割位置を上側30％にする事例

Wordの分割表示はリボンの［表示］→［分割］でもできますが、分割位置は上下中央の位置になります。特定の文書編集で「毎回、分割位置は毎回上側30％にして作業し、解除を繰り返す」場合、手動操作は面倒です。 そこで、分割位置を数値で指定し、分割⇔解除をワンステップで切り替えるマクロ事例です。 内容： 動作・活用イメージ VBAサンプル VBAの補足説明 利用方法 確認のWordは「Microsoft® Word for Microsoft 365 MSO」 (バージョン 2510）です。 動作・活用イメージ 未分割なら上側30%で分割します。 分割済みなら解除します。 マクロをショートカットキーに…

#MicrosoftWord#VBA
shikumika’s diary•7ヶ月前

【Word VBA】カーソル位置を記録して前回位置に戻るマクロの事例

Wordで長文を編集していると、「さっきの位置に戻りたい！」と思うことがあります。今回は、カーソル位置を記録し、前回位置に戻るマクロをWord VBAで簡単に実現する方法を紹介します。 内容： 動作イメージ VBAサンプル VBAのポイント解説 利用方法 注意点と補足説明 前回位置の保存期間について マクロを利用せずに、直前に編集した箇所にカーソルを戻す方法 確認のWordは「Microsoft® Word for Microsoft 365 MSO」 (バージョン 2510）です。 動作イメージ 位置を記録する：現在のカーソル位置を記録（最大2つ）する。 記録した位置へ戻る：最新位置に移動。…

#MicrosoftWord#VBA