Microsoftのクラウドサービス（Business Productivity Online Suite）とオフィススイート(Office)のオンライン版をコラボさせたサービスのこと。
http://office365.microsoft.com/en-US/online-services.aspx
この記事でわかること 添付ファイルが「winmail.dat」に置き換わる/消失する原因 TNEF形式とは何か 【最新版】Exchange管理センターでTNEF形式を無効化する手順 TNEF形式を無効化した場合に制限される機能 Exchange Online から添付ファイルを付けてメールを送信したとき、相手先で添付ファイルが[winmail.dat] というファイルに置き換わってしまったり、添付ファイルそのものが消えてしまったりする事象があります。 原因として考えられるのは、Exchange Online からTNEF形式で送信されたメッセージが、受信側の環境でうまく処理できず、添付ファイル…
この記事でわかること 組織外へのメール送信時に表示される差出人情報の仕組み SimpleDisplayName(簡易表示名)を使って、海外の宛先にだけ英語の差出人名で送信する方法 PowerShellでの個別設定・CSVによる一括設定の手順 SimpleDisplayNameに設定できる文字の制限 Exchange Online から組織外にメールを送信する場合、既定では差出人として[表示名 + メールアドレス]が表示されます。日本語の表示名をそのまま使っていると、海外の取引先などには読みにくい・扱いにくいと感じられることがあります。 かといって、表示名そのものを英語表記に変更してしまうと、社…
「メールボックス一覧の取得スクリプトが、なぜかいつも重い」「大規模テナントで Get-Mailbox -ResultSize Unlimited を実行すると、コーヒーを一杯飲み終わる頃にやっと終わる」 Exchange Online 管理者なら、一度はこの重さに悩まされたことがあるはずです。実はその原因、コマンドの選び方ひとつで劇的に改善できます。答えは Get-Mailbox から Get-EXOMailbox への切り替えです。 この記事では、なぜ Get-EXOMailbox がここまで速いのか、その仕組みを解説します。 結論:速さの理由は「通信方式」と「取得データ量」 Get-Mai…
この記事でわかること ディレクトリ同期ユーザーのMicrosoft 365上の表示言語を変更する方法 【重要】Azure AD Connectの名称変更・バージョンに関する最新情報 preferredLanguage属性の反映範囲と、反映されない画面(Exchange Onlineメールボックス側)への対処法 ディレクトリ同期(オンプレミスAD同期)済みのユーザーオブジェクトは、Microsoft 365 側で直接プロパティを編集することが制限されています。そのため、Microsoft 365 の画面表示言語を日本語に変更したい場合、Microsoft 365 側の「言語とタイムゾーン」設定か…
この記事でわかること 特定の送信元IPアドレス「以外」から受信したメールだけを抽出する方法 【事前確認】この機能を使うために必要なライセンス [エクスプローラー]の操作手順とCSVエクスポートの方法 検索条件を指定するうえでの制限事項 「正規のサードパーティ製システムからのメールだけが届いているか確認したい」 「特定の送信元IPアドレス以外から届いたメールがないか監査したい」といった場合、Microsoft Defender ポータルの[エクスプローラー]を使うと、特定の送信元IPアドレスを除外条件として指定し、それ以外から受信したメールだけを一覧で抽出できます。 件名や送受信者情報、受信日時…
「Connect-ExchangeOnline したら急にエラーが出るようになった」「PowerShell 5 と 7 で挙動が違う気がする…」 そんな経験はありませんか？実はこの裏にはTLSバージョンのネゴシエーションという、意外と知られていない仕組みが関係しています。今回は、PowerShellのTLS設定とExchange Online接続時に何が起きているのかを、初心者にもわかるように整理しました。 そもそもTLSって何を確認すればいいの？ 「TLS1.1が使われるかも」というリスク じゃあExchange Onlineの場合はどうなの？ では、なぜエラーが起きるケースがあるのか？ 対…
「昨日まで届いていたメールが、急に届かなくなった」「テナント移行した途端、NDR(配信不能レポート)の嵐になった」 Exchange Online を管理していると、一度は必ずぶつかるのがこの「メールが届かない問題」です。そして、その原因の多くは実はDNSにあります。 この記事では、Microsoft 365 管理者が最低限おさえておくべき「DNSサーバーとは何か」から、「テナント移行時になぜDNSが重要なのか」、そして「実際のNDRエラーコードからどう切り分けるか」まで解説します。 DNSサーバーとは？郵便配達で考えるとわかりやすい Microsoft 365でよく出てくるDNSレコード一覧…
この記事でわかること 共有メールボックスの3つの送信関連の権限(フルアクセス許可/メールボックス所有者として送信/代理人として送信)の違い それぞれの権限をPowerShellで付与・削除するコマンドレット CSVファイルを使って複数ユーザーに一括で設定する方法 設定してもすぐに反映されない理由 共有メールボックスにメンバーとして追加すると、通常はフルアクセス許可とメールボックス所有者として送信する権限が付与され、メールの送受信が可能になります。これとは別に代理人として送信する権限(代理人送信権限)もあり、運用にあわせて送信の権限を使い分けることができます。 この記事では、それぞれの権限の違い…
この記事でわかること Exchange Online を含む Microsoft 365 の通信を許可するための公式情報の見方 2022年からの変更点(ドメインの統合、項目番号の変更) 手動確認ではなく自動的に最新情報を取得する方法(Web サービス) なぜ「必須」の項目は全て許可しなければならないのか ファイアウォールやプロキシサーバーで通信を制限している環境で Exchange Online(Microsoft 365)を利用する場合、Microsoft が公開している必須の URL・IP アドレスを許可リストに登録する必要があります。 この記事では、許可リストを設定する際の考え方と、意外…
この記事でわかること Teamsでユーザー検索を制限する2つの方法(情報バリア/アドレス帳ポリシー) アドレス帳ポリシーで検索を制限する設定手順 設定後に検索されなくなる/される対象の一覧 【重要】設定をオンにした際の見落としがちな副作用 Teamsの検索機能そのものに対して、「特定のユーザーだけ表示させない」といったピンポイントの制限を直接かけることはできません。ただし、Exchange Online のグローバル アドレス帳(GAL)と連携させることで、間接的にTeams上のユーザー検索を制限することが可能です。 この記事でわかること 検索を制限する2つの選択肢 設定後の動作について 検索…
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