顧客への受信確認メールや上司、メンバーへの内容共有など、定型文を入力してメールを送るというアクションは、メール処理のなかでも頻度が高い。 こんなときに便利なのが、定型文を登録しておいて、ショートカットキーでセットしてくれる「クイックパーツ機能」だ。 「Microsoft IMEの単語登録機能を使えば？」と思う読者もいるかと思うが、改行などの書式が登録できないことや、文字数制限があるなど、メールの処理に使うのであれば、このOutlookの機能を使う方が数段便利で速い。また、テキストだけでなく画像なども登録できる。 定型文を登録する方法だが、まずメールの新規作成画面を立ち上げる。メール本文に登録し…
