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社畜の所業•8日前

【Microsoft365参考書】コンテンツの検索の利用方法について

今回は、Microsoft Perview のコンテンツの検索を利用する方法についてご紹介します。 コンテンツの検索は、管理者で各メールボックスにアイテムを検索したり、PSTファイルにエクスポートすることが可能な機能です。 通常領域のメールだけではなく、回復可能なアイテム領域のメールも検索することができます。 保持されたアイテムなど回復可能なアイテム領域に保持される動作であり、ユーザーでは閲覧することができませんが、コンテンツの検索を利用することで確認ができます。 以下に手順をご紹介していきたいと思います。 コンテンツの検索は、2025年5月26日に廃止されます。 新しいコンテンツの検索の機能…

#コンテンツの検索#コンプライアンスセンター#Office365#Microsoft365

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回復可能なアイテム領域 (Recoverable Items) を [コンテンツの検索] にて指定する手順 1. [検索ルール] を作成する 1. 管理者へ必要な権限を付与する 2. コンテンツの検索の実行手順について 広告 削除済みアイテムから削除されたアイテムは、回復可能なアイテム領域 (Recoverable Items) に格納され、14 日経過後に完全削除される動作です。 it-bibouroku.hateblo.jp [コンテンツの検索] にて、回復可能なアイテム領域のアイテムに格納されているアイテムを抽出する方法として、Powershell のスクリプトを利用し、FolderId…

#Office365#コンテンツの検索#回復可能なアイテム領域#Microsoft365
社畜の所業•4年前

【Microsoft365参考書】コンテンツの検索でエクスポートにどのくらいの時間がかかるか？処理が開始されない場合は？

[コンテンツの検索] のエクスポートでは、公開情報にて、1 時間あたり最大 2GB の速度でアップロードされることが記述されています。 1 時間に 2 GB の処理については、メールボックスおよびサイトからの検索結果が Microsoft が提供する AzureStorage の場所にアップロードされる速度と記述されております。 そのため、エクスポートの対象となるメールボックス数やアイテム数が多数の場合、エクスポートの完了までに時間がかかることが想定されます。 なお、回避策として条件クエリで対象となるアイテム数を減少させることや複数のメールボックスを対象に実施している場合は、メールボックス数を…

#コンテンツの検索#エクスポート#インデックス未作成