昔自分が今の職場に入った時、とにかく書類の多さに驚きました。 上司に文書を回し、閲覧や決裁が済んだ文書を分類分けして、文書 ボックスに入れ、古い文書を倉庫に運び込んで、定められた保存期間 が到来した文書は、重要文書を除いて廃棄処分となるわけです。 地下倉庫はパンパンで、これ以上文書が増えたらヤバイかなと思い 始めたタイミングで、文書閲覧が電子化されました。 そもそも対外的な文書も、契約みたいな押印が必要な文書以外はメール で発送されるようになっていて、それだけでも紙媒体が少なくなって いました。 これまではメールで来た文書をいったん印刷して、閲覧や決裁をして いたわけですが、その出力作業が不要…