メール術

仕事のメールが毎日大量。通知のたびに集中が途切れてしまい、メール確認後にまたアクセル踏んで速度上げて、やっと乗ってきたと思ったら、また、、、。 そんな時は、通知を切って、たとえば、①朝一、②昼食後、③定時終了前、の３回にメール確認＆処理の時間を制限してしまいましょう。実際にやってみると、メール処理と処理の間は仕事に集中でき、メール処理もまとめておこなうことで効率的に行えます。 その日の最後のメールチェックを定時終了前にすることで、定時後に仕事を投げたい人の依頼をシャットアウトできます。投げるだけ投げておこうというアリバイ作りに付き合う必要はないですよね。 途中でメールに邪魔されない環境と習慣を…

［要旨］現在はテレワークで仕事をする方が増えている一方で、電子メールのやり取りで、きちんと内容を理解できず、電子メールのやりとりがかみ合わないと感じている方も多いようです。したがって、電子メールの内容をきちんと理解して、的確な回答をするという基本的なことを行うことで、仕事の効率が高まったり、顧客からの評価を高めることができると考えられます。［本文］先日、ＣＬＵＢＨＯＵＳＥで、マーケティングコンサルタントの平野友朗さんに、平野さんのご著書、「テレワーク時代のメール術―評価される人は１通のメールで仕事が終わる」の内容についてお伺いする機会がありました。平野さんによれば、ある損害保険会社の企業研修で…

本の基本情報 本の基本情報について紹介する。 著者名：ケビン・クルーズ 書籍名：1440分の使い方 ──成功者たちの時間管理15の秘訣 出版社：パンローリング株式会社 発売日：2014/7/30 頁 数：228ページ 「1440分の使い方 ──成功者たちの時間管理15の秘訣」とはどんな本？ 7人の億万長者、239人の起業家、13人のオリンピック選手、29人のオールAの学生にインタビューして成功者共通の「生産性向上の習慣」を書いた書籍だ。 読んでから３ヶ月継続して実践しているが、時間の使い方が上手くなっていると目に見えて感じる。 成功者の時間術ですが難しいことではなく、普通の一般人である自分でも…

新型コロナウイルスの影響で、ビジネスシーンにおいては直接会って話すことが減り、文字でコミュニケーションをとることが多くなりました。そんななか、 「文字で伝えると何度もやり取りが必要で、電話したほうが早い……」「会って話せばうまく伝わることも、文章だとなかなか伝わらない……」 と、文字だけで伝えることの難しさに直面している人もいるのではないでしょうか。 デジタルシフトが急加速するいまの時代、ビジネスパーソンとしてはやはり、文字で伝えるスキルを向上させるのが得策。今回は、テレワークにおける文字コミュニケーションを円滑に行なうための5つのヒントをご紹介します。 【1】一瞬で内容がわかるタイトルにする…

今週目に留まったMedium↓記事、生産性向上のメール術を読んで。 blog.usejournal.com 現状のメール処理方法 下記はやっているけど、他に何か有益なのがないか知りたいというモチベーション。 自分ルール チェック回数を減らす 朝(できれば省略)、昼(眠い時間に)、夕方(帰宅前) 受信音を鳴らない設定にする 何回も同じメールを読み返さない 5分以内で返信可能なものは、速攻で返信する それ以外は、下記分類に分けて、まとめて処理する 自分でやるもの 他人に任せるもの とは言ってもケース・バイ・ケースで、 相手によっては速攻で返信を要求するような輩もいるので、めんどくさいこともある。。…

職場の方に「テレワーク時代のメール術」という本を頂きました。 早速、読破しました。 テレワーク時代のメール術 [ 平野友朗 ]価格: 1650 円楽天で詳細を見る 9割くらいの内容は既に実践していることだったので、自分のメール利用方法が正しいことが確認できましたが、最近困っていることの解決策が書かれており、「良かった」と思える部分がありました。 1点目が「催促」です。 相手が忙しい可能性もあり、業務を催促するのは躊躇してしまいますが、躊躇せず催促する内容が記載されてました。 これは、早速実践！！ 結果は、良い方向に進んでいます。 年末に止まっていた仕事が気持ち良いくらい進み始めました。 2点目…

お世話になります！『婚約の鉄人』ことKONTEZ代表の本城です。 当記事はご入会を本格的にお考えの方向けに私が噛み砕いてお伝えする事前マニュアルの意味あいを込めたご説明記事になっております。もちろんご入会検討を始めたばかりの皆様にもKONTEZでのご活動をよりイメージしていただけましたら幸いです。 40代男性は未婚というだけで道を歩けば犬に吠えられたり 犬に噛まれたり‥ 猫からはすごまれたり‥ 女性からは地雷やら魚雷やらと疑われる可能性が高く そんな現状ですから、パッと見だけでもまともな男感を出さないと、そもそも打席に立つことすら難しいでしょう。 かくいうKONTEZの本城も40代独身ですので…

English follows Japanese.【PDCA日記 Vol. 520「致命的な誤字脱字をなくす」】 最近は社内コミュニケーションをメールではなく、SlackやChatworkなどのメッセンジャー・ツールに変更する企業が多くなっています。 私が以前いた金融業界では未だにメールが主流のようですが、伝統的な体質というか風土を表していると言えるかもしれませんね (-_-;)。 Slackで便利だと思うのは、送信した後に編集できる機能があることでしょう。 また、Slackには送信した内容を後で消去する機能もついています。 メールの場合、編集や消去ができないため、Slackのこれらの機能は優…

■本のプレゼントを希望する人は、 このメルマガに返信するか、 下記からご連絡ください。https://1book.biz/script/mailform/present/ ○件名は「一日一冊プレゼント」○本文には、次の項目を追記してください。 １ 最近、感動した本は何ですか（必須） ２ メルマガの感想（必須） ３ 希望の本のタイトル ▼プレゼント“本のタイトル“と内容URL ★★★★★「日本の地政学」北野 幸伯 ★★★★☆「テレワークで人を動かすリーダーのメール術」吉田幸弘 ■締め切りは、2021年1月2日（土）20時です。 当選者には、こちらからご連絡して、 住所などを教えていただきます。

【公式サイト】詳しくはこちら LINEで女性を「誘わずに」デートに誘い、好きという感情を抱かせLINEで女性を依存レベルで惚れさせてしまうテンプレート 初メールから女性が従順化するまでのメッセージを全文公開 なぜ、既読スルーだけで返信が来ないのかわかりますか？ 実は、メールで送るべき話題や言い回しは決まっている 女性の好感度をグングンあげるLINEメール術 1 『LINEテンプレート～女性に好かれるメール術～』の基本情報 2 『LINEテンプレート～女性に好かれるメール術～』とは？ 3 こんな人にオススメ 4 著者の上杉りゅう氏は信用できる人物か？ 5 『LINEテンプレート～女性に好かれるメ…

日本ビジネスメール協会の興味深い調査結果について、以前のこちら↓の記事で書きました。 vekitomo-0.hatenablog.jp 今回はその中からいくつかの結果から、 メールの失敗は実は大したことはないのではないか？ ということを書いてみたいと思います。 次のリストは調査結果からメールでの失敗に関する内容を抜粋したものです。 38.66%がメールの失敗を経験している 残業が多いと感じている人は失敗が多い 自分がした失敗の第1位は「添付ファイルの付け忘れ」（54.67%） 自分の失敗を指摘されたことがある人は45.16% 72.48%が受け取ったメールに失敗を見つけたことがある 見つけた失…

今やメールはビジネスでは切っても切り離せないツールとなっています。私自身も本当にそう思います。 ですが、このメールの使い方しだいでは自分の首を締めてしまうこともあります。 メールが多くて残業時間が多くなってしまう、とか、多くのメールを処理して仕事をした気になってしまっている、といったケースがあります。 私は、 メールは重要なツールではあるが、メールの時間は最小限にすべき と考えています。 面白い調査結果があります。「日本ビジネスメール協会」というところのが毎年調査している結果です。 businessmail.or.jp 上のリンクのトップページに2020年度の調査結果の抜粋がありますが、私が面…

メールが下手上手く返信できずに、連絡が途絶えてしまう女性からの返信がないこのような悩みを解決できるってネットでもでずいぶん噂になっていますね。アプローチに関してはいろいろな方法がありますが、なかでもこちらの恋愛メール大百科がよさそうです。現代において、出会った男女が連絡を取り合うのに、メールを使わない状況って、無いですよね。メールというステージが存在しない恋愛はないと言ってもいいぐらいで、メールテクニックがめちゃくちゃ上手かった場合、女性を落とせる確率を引き上げられるって本当？⇒ヤフー知恵袋や某掲示板の内容って？チェックしてみる状況別実践編のフローチャートに従ってしっかりと見抜き、その女性ごと…