ビジネスメール

こんにちは、さとです メールでのやり取りは 仕事では日常になってきましたが あれ？この文章って大丈夫？ となることが多いので 備忘録として残します まず、 メールの頭には 相手先の企業名、氏名等を記載すること 常識の中の常識ですが 「お世話になっております～」等 突然内容から始まるメールをいただくことが ごくまれにあります 普通に考えて、郵便物を 住所のみで宛名なしで送るなんてことは まずしないですよね 周りの人は教えてあげないのだろうか？ と思うところですが… 当たり前すぎて 周りもそっとしているのかもしれません 次に、メールで使う言葉について ＮＧ『～下さい』 ⇒ ＯＫ『～ください』 下さ…

ビジネスメールって迷いますよね？ そんな時はAIに相談してみるのも一つの方法だとお思います。 ChatGPTに聞いてみました。 私「今日営業に行った会社にお礼のメールを送りたい。例文を書いてほしい」 件名: 本日の面接に対する感謝の意 尊敬する〇〇様、 私は〇〇と申します。本日は貴社にお邪魔して、面接の機会を与えていただきまして、誠にありがとうございました。 お会いできたこと、そして貴重なお時間をいただけたことに心から感謝しております。面接の中で、〇〇などのポジティブな雰囲気や、貴社の素晴らしい文化に触れることができ、とても印象深い経験となりました。 また、貴社のビジョンやミッションに共感し、…

メールのやりとりは社会人である以上避けては通れないもの。手軽なチャット機能やメッセージアプリのテキストコミュニケーションが普及しても、ビジネスではメールがまだ重要な役割を果たしています。しかし、ビジネスメールの書き方、特にメールで初めてお願いごとをする依頼メールに苦手意識を持つ人は少なくありません。また、仕事ができる人やコミュニケーション上手と言われる人は、ビジネスメールの文面にも表れます。この記事では、ビジネス依頼メールの書き方や件名、締め文の留意点、相手をイラっとさせないポイントなどを解説します。 初めてのビジネス依頼メールの書き方。件名、締めの言葉などコツ8つ ビジネス依頼メールの書き方…

本日は、初めての相手にも使える好印象なビジネスメールの書き方を紹介します。ビジネスメールを書く上で、欠かせない3つの要素を取り上げていますので、ぜひ参考にしていただければと思います。 ビジネスメールに欠かせない3つの要（例文付き） 書き出しは相手への気遣い、配慮の言葉を入れる 用件は箇条書きでわかりやすく 「感情」を伝える一文が、ワンランク格を上げる 本日のまとめ 「時間ができたらこちらから連絡します」 「知人の〇〇さんも一緒に誘っていいですか？」 「未読スルー」 これらは、興味のない男性からLINEで飲み会に誘われた時に、女性が送る断り文句の一例です。 いかに相手を傷つけず、体よく遠ざけるか…

他の人もよく使っているから。 こっちの方が丁寧に聞こえるから。 ビジネス場面で 良かれと思って送っている文章が 実は相手に違和感、不快感を与えることも。 今回は 「知っておくと役に立つビジネスメールの書き方」をテーマに よく使われているけど実はおかしい表現を7つ紹介し、適切な表現をお伝えします。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); 知っておくと役に立つビジネスメールの書き方７選 近日中に連絡します させていただきます ご理解いただけましたでしょうか 突然メールをお送りして申し訳ございません 了解しました ご承知おきください 体調…

中国っていうか中国人に。 日本人と見た目は似てるけど、 全体としての性格や思考回路が 日本人と全然違うので、接する機会があると戸惑う。 ある会社にいた時、中国の支社から国際電話かかってきた事があって 丁寧な口調なのに、その強気の圧に戸惑った事がある。 小心者の私は中国人と仕事すんのこわいと思った。 また別の都市の支社の人とメールでやり取りしていた時の事。 私が普段から直接やり取りしていた担当者で Kong（孔）さんという人とWang（王）さんという人がいて、 あと私が直接やり取りする事はないこの二人の上司の偉い人で孫さん（非ソフトバンク）という人がいたの。 ある時Wangさんから内容に全く心あ…

「普段からスマホを使ってるし、仕事のメールも楽勝」なんて思っていませんか？実は仕事のメールにはいくつかの基本ルールがあって、そのルールを守らないと「なんて失礼なヤツ！」「メールの意味がわかんないんだけど？」なんて思われます。 実務が未経験だったりすると、入社後、最初のメールで失敗しちゃう人が結構多いんです。 そこで、ビジネスメールを送るときの基本ルールを紹介します。 意外に知らないメール用語の解説もしているのでチェックしてみてください。 ビジネスメールでは件名がとても大切な意味を持っています。 ビジネスパーソンの多くは、件名だけを見て、その重要度や内容を予測し、優先順位を付けてメールをチェック…

みなさん、こんにちは。フランス在住のYoco(@yoco_paris)です。 今日は、日本とは違いすぎるフランスの履歴書CVに何を載せるか？について書いています。 現在、私はとあるFormation(職業訓練)を受けている最中で、 その後の就職活動のためにCV(履歴書)やLM(モチベーションレター)を新しく作り直しているところです。 Formatrice(職業訓練をしてくれる先生)に手直しやアドバイスをもらいながら作り直しています。 私が持っていたCVは、 数年前からフォーマットも変えずにちょろっと修正するだけを繰り返してきただけだったので、魅力的なC Vの作り方を知ってびっくり。 ・色や柄な…

ビジネスや日常のコミュニケーションにおいて、 英語のEメールを正確かつ効果的に書くことは重要ですが、 慣れていない人にとっては難く、 文法ミスや適切な表現を見つけるのに苦労することも少なくありません。 そこで注目されるのが、AIライティングツールです。 AIが文法チェック、適切なフレーズの提案、 さらにはEメール全体の構成までをサポートしてくれます。 この記事では、AIを活用して英語のEメールを簡単かつ効果的に書く方法について、 そのメリットと具体的な使い方を解説します。 基礎知識：英語ビジネスE-mail（フォーマット）の作成方法 職場で最もよく使われるコミュニケーション手段の一つがEメール…

マッチングアプリ初心者の私。 初めてマッチングしたHさんのとのメッセージやり取りは本当に苦戦した。 基本的にメールとかラインとかでメッセージのやり取りするのがあまり得意じゃない。 だからどうしてもやり取りが敬語を使ったビジネスメールっぽくなってしまう。 あまり堅苦しいのもどうかと思ったので、普段使わない絵文字も使ったり、短い文章を書いては消し、書いては消ししてた。 もうすでにしんどい(^_^;) 当たり障りないやり取りから趣味の話になって、早い段階からHさんの趣味であるマラソンの話が中心になっていった。 私はプロフィールでも書いたけど趣味という趣味がない。 地元中心の地味な生活をしてる私に話題…

「要点をまとめつつ、温かみのあるメールって、どう書けばいいの？」 ビジネスメールを書くとき、こんな悩みを抱えていませんか？ 簡潔すぎると冷たい印象を与えかねず、かといって長々と書くと要点が伝わりにくくなる。この絶妙なバランスを取るのは、多くの人にとって難しい課題です。 しかし、メールには大きな利点があります。口頭のコミュニケーションとは異なり、じっくり考え、推敲する時間がもてるのです。この特性を活かせば、理想的なメールを作成できるチャンスがあります。 本記事では、読みやすく、かつ温かみのあるビジネスメールを書くコツをご紹介します。これらのテクニックを身につければ、相手との信頼関係を築きやすくな…

ちょっとした小話が思いのほか長くなってしまってびっくりしてます、こんにちは。 とりあえず、腎臓内科の通院日でして、診察の待ち時間にSNSとか見ていて不快な気持ちになったよ、という雑記になります。 やっぱりSNSはニガテだなぁ。 愚痴ですけれども、、 ここからが、本題。 愚痴ですけれども、、 なるべく上手に距離をとりながらSNSと付き合っていこうと思っている私。 SNSで相互フォロー、facebookの場合は友達という名称になりますが、その相手から「相互フォローありがとうございます！」的なメッセージが届くことがちょこちょこあります。 そんな中で最近気になっているのが、自己紹介だと思っていたメッセ…

メールやLINEでのコミュニケーション、誤解を防ぐための注意点 現代のビジネスや日常生活では、メールやLINEを使ったコミュニケーションが不可欠です。しかし、文字だけのやり取りはときに誤解を生みやすく、意図したメッセージが正しく伝わらないことがあります。これは、あなたも経験したことがあるのではないでしょうか？コミュニケーションをスムーズにするためには、いくつかの注意点を意識する必要があります。 ここでは、メールやLINEなどのテキストベースのコミュニケーションで誤解を防ぐための重要な注意点を解説します。 課題提起：なぜ誤解が生まれるのか？ まず、メールやLINEでのコミュニケーションは、直接対…

おつおつー^^ ※内容については本屋とかで見てみてください。 最近ブログ更新が多いのですが、今週土日はビジネスメールを学びました。 伝えたいことは本当にわずかだけど、 忙しい人にとって忙しい自分にとって できるだけ時間をかけないようにしたいよね そんな感じです 本に沿って学びました（事後）です。 わざわざ買ったんだぞ....!!!!笑 ではではー

誰かに名前を間違えられたとき、どう反応すべきか迷った経験はありませんか？特に仕事や友人、恋愛関係では、適切な対応が求められます。 この記事では、名前を間違えられたときの心理的背景を解説し、場面ごとのユーモアある返し方を紹介します。仕事でのフォーマルな場から、友人同士の軽いジョーク、恋愛の微妙なシチュエーションまで、さまざまなケースに対応できる方法が満載です。 このガイドを読むことで、名前間違いの瞬間を笑いに変え、コミュニケーションを円滑にするスキルが身に付きます。 1. 名前を間違える心理的背景 1-1. 記憶の限界 1-2. 認知の誤り 1-3. 緊張やストレス 2. 仕事の場でのユーモアあ…

SNSの短文でさえ、読み間違いが多発しているのだから、日常における文章のやり取りも同様に、読み間違いや読み違いは多発しているのだろう。事実。ビジネスメールにおける読み違いや読み間違いはある。さすがに、業務上人の命に関わることもある内容については、電話も含めて連絡をいれるようにしているが、SNSはスルーだな。指摘するのも面倒だし。何より見知らぬ他人に費やすリソースが勿体ない。それはそれとして。読み間違い、読み違いをしてしまうヒトっちって、あの程度の認知力で、ウロウロしている訳で。なんか、、、いろいろと、やばく感じるな。 ～10月4日のスレッズより

午前は久しぶりにがっつり脳を使って疲れた。気持ちが焦る中で社外の人との、あれこれ調整やお願いをするビジネスメールも書く必要があってピリピリした。この程度でこんなに疲れるなんてって感じだったけど、なんとか大丈夫になって良かった。 大河ドラマ「光る君へ」特集だった月曜の「あさイチ」をやっと観た。これは楽しかった！大石静先生、若くてチャーミングで素敵。金田哲さんもかっこよかった。美術のこだわりとかも知れてますます楽しみに。早速、山本淳子先生の本を図書館で予約。 ↓もうひとつのブログ 地方に住むって、こういう感じ

目次 新年の挨拶メールの基本マナーとは？ メールで新年の挨拶を送る際の注意点 挨拶を送るタイミングと適切な表現 ビジネスメールにおける新年の挨拶：構成とポイント ビジネスシーンでの基本的な挨拶文の構成 感謝の気持ちと今年の抱負を盛り込む方法 シーン別・新年の挨拶メール例文集 クライアント向けのフォーマルな例文 社内向けのカジュアルな例文 上司や取引先に向けた丁寧な挨拶文 新年の挨拶メールで好印象を与えるための工夫 一歩踏み込んだメッセージの書き方 相手の活動に触れた言葉を入れるコツ 新年の挨拶を送るタイミングと遅れてしまった場合の対処法 挨拶メールを送る最適な時期 遅れてしまった場合のフォロー…

1. 40代から始めるネット副業のメリット 1-1. 時間と場所にとらわれない働き方 自由な時間に働けるネットビジネス ネット副業の最大のメリットの一つは、時間と場所にとらわれない働き方が可能な点です。 仕事の時間を自分で決められるため、本業の空き時間や週末を活用することができます。 また、どこでもインターネットに接続できれば、カフェや自宅、さらには旅行先でも作業が可能です。 自宅やカフェでも仕事ができる環境 インターネット環境さえあれば、通勤の必要がなくなり、自宅で仕事ができるようになります。 また、リラックスできるカフェや自分の好きな場所で仕事をすることも可能です。 これにより、仕事とプラ…