ビジネスメール

現場ドリブンというサイトに「新入社員のメールはなぜ失礼なのか。「社会人業界のしきたり」ってちっとも本質的じゃないですよね？について考えてみました。」というコラムが掲載されていました。 www.bewith.net 新入社員研修では、ビジネスメールのマナーについても情報共有されます。 もちろん、体裁は大事なのですが、もっと重要なことは、相手を不快にさせない言い回しでしょう。 SNSでのやりとりに慣れている新入社員は、端的に要件を伝える傾向にあります。 ビジネス上の形式的な言い回しがまどろっこしいという思いは分かります。 しかし、そのメールは「会社」の一員としてコミュニケーションを取っていることを…

こんにちは、さとです メールでのやり取りは 仕事では日常になってきましたが あれ？この文章って大丈夫？ となることが多いので 備忘録として残します まず、 メールの頭には 相手先の企業名、氏名等を記載すること 常識の中の常識ですが 「お世話になっております～」等 突然内容から始まるメールをいただくことが ごくまれにあります 普通に考えて、郵便物を 住所のみで宛名なしで送るなんてことは まずしないですよね 周りの人は教えてあげないのだろうか？ と思うところですが… 当たり前すぎて 周りもそっとしているのかもしれません 次に、メールで使う言葉について ＮＧ『～下さい』 ⇒ ＯＫ『～ください』 下さ…

メールのやりとりは社会人である以上避けては通れないもの。手軽なチャット機能やメッセージアプリのテキストコミュニケーションが普及しても、ビジネスではメールがまだ重要な役割を果たしています。しかし、ビジネスメールの書き方、特にメールで初めてお願いごとをする依頼メールに苦手意識を持つ人は少なくありません。また、仕事ができる人やコミュニケーション上手と言われる人は、ビジネスメールの文面にも表れます。この記事では、ビジネス依頼メールの書き方や件名、締め文の留意点、相手をイラっとさせないポイントなどを解説します。 初めてのビジネス依頼メールの書き方。件名、締めの言葉などコツ8つ ビジネス依頼メールの書き方…

本日は、初めての相手にも使える好印象なビジネスメールの書き方を紹介します。ビジネスメールを書く上で、欠かせない3つの要素を取り上げていますので、ぜひ参考にしていただければと思います。 ビジネスメールに欠かせない3つの要（例文付き） 書き出しは相手への気遣い、配慮の言葉を入れる 用件は箇条書きでわかりやすく 「感情」を伝える一文が、ワンランク格を上げる 本日のまとめ 「時間ができたらこちらから連絡します」 「知人の〇〇さんも一緒に誘っていいですか？」 「未読スルー」 これらは、興味のない男性からLINEで飲み会に誘われた時に、女性が送る断り文句の一例です。 いかに相手を傷つけず、体よく遠ざけるか…

他の人もよく使っているから。 こっちの方が丁寧に聞こえるから。 ビジネス場面で 良かれと思って送っている文章が 実は相手に違和感、不快感を与えることも。 今回は 「知っておくと役に立つビジネスメールの書き方」をテーマに よく使われているけど実はおかしい表現を7つ紹介し、適切な表現をお伝えします。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); 知っておくと役に立つビジネスメールの書き方７選 近日中に連絡します させていただきます ご理解いただけましたでしょうか 突然メールをお送りして申し訳ございません 了解しました ご承知おきください 体調…

中国っていうか中国人に。 日本人と見た目は似てるけど、 全体としての性格や思考回路が 日本人と全然違うので、接する機会があると戸惑う。 ある会社にいた時、中国の支社から国際電話かかってきた事があって 丁寧な口調なのに、その強気の圧に戸惑った事がある。 小心者の私は中国人と仕事すんのこわいと思った。 また別の都市の支社の人とメールでやり取りしていた時の事。 私が普段から直接やり取りしていた担当者で Kong（孔）さんという人とWang（王）さんという人がいて、 あと私が直接やり取りする事はないこの二人の上司の偉い人で孫さん（非ソフトバンク）という人がいたの。 ある時Wangさんから内容に全く心あ…

「普段からスマホを使ってるし、仕事のメールも楽勝」なんて思っていませんか？実は仕事のメールにはいくつかの基本ルールがあって、そのルールを守らないと「なんて失礼なヤツ！」「メールの意味がわかんないんだけど？」なんて思われます。 実務が未経験だったりすると、入社後、最初のメールで失敗しちゃう人が結構多いんです。 そこで、ビジネスメールを送るときの基本ルールを紹介します。 意外に知らないメール用語の解説もしているのでチェックしてみてください。 ビジネスメールでは件名がとても大切な意味を持っています。 ビジネスパーソンの多くは、件名だけを見て、その重要度や内容を予測し、優先順位を付けてメールをチェック…

はじめに 1. AIが仕事効率化にもたらす革命 2. AIツールを活用するメリット 2.1. 作業の自動化と効率化 2.2. データ分析と洞察の提供 2.3. コミュニケーションの改善 2.4. コスト削減 2.5. 競争力の向上 3. 2024年におすすめのAIツール10選 3.1. ChatGPT by OpenAI 3.2. Asana 3.3. Notion AI 3.4. Trello 3.5. Monday.com 3.6. Zapier 3.7. Grammarly 3.8. Microsoft Copilot 3.9. Tableau 3.10. Salesforce Eins…

業務上必要なメールを作成して送ったのが昨日。お返事が返ってきたのが今日。で、何気なく昨日自分が作成した文章読んでみたんだけども、めちゃくちゃ嫌味っぽくて冷や汗が出た。 決して！決してそんなつもりでは！というかどちらかというと「注文と違うじゃん！」ってストレートに言いにくかったから、こちらの手違いってことにして良き感じに再依頼をしたつもりだったのに！あーごめんなさい！これイラっとさせてしまった気がする。やらかした。 文章のみで伝えるのって本当に難しいですよね。 顔文字絵文字スタンプなどあれば少しはマイルドになりますが、ビジネスメールだとそうはいかんので匙加減が難しい。今回の私のように嫌味言うつも…

文章を作成していると、似たような表現を何度も使ってしまったり、文章全体がぎこちなく感じられることがあります。 例えば、「このツールは簡単に使えます。」という文を「このツールは非常に使いやすいです。」と表現し直すように、文章をより自然で豊かな表現に言い換える作業を「パラフレーズ（Paraphrase）」といいます。 特に近年では、AI技術を活用したツールの登場により、文章を素早く正確にパラフレーズできるようになりました。 これにより、ライティングの在り方が劇的に変化し、新たな可能性が広がっています。 今回は、パラフレーズの基本的な概念から、Wordvice AIを活用して自然で魅力的な文章を書く…

7月は、季節の変り目で日差しが強くなり、気温も高くなるため、体調管理に気をつけたい時期でもあります。 また、地域によっては台風などの悪天候が発生することもあります。 そんな7月は、時候の挨拶が特に重要になります。 ただし上旬、中旬、下旬によってそれぞれ異なる挨拶を使い分ける必要があります。 今回は、7月の時候の挨拶の使いこなし方、ビジネスシーンでの挨拶例文と書き方のコツ、PTAや個人宛に使える時候の挨拶の例文と選び方について解説します。 上旬・中旬・下旬で変わる！7月の時候の挨拶を使いこなすには？ （7月上旬 時候の挨拶） （7月中旬 時候の挨拶） （7月下旬 時候の挨拶） （季節の変わり目な…

「そうですか」はビジネスシーンや日常会話でよく使われる表現です。 このフレーズを会話に取り入れることで、相手の話に注意を払い、興味を持っていることを示すことができます。実際、多くの人が無意識のうちに頻繁に使用しています。 しかし、一部の人は「そうですか」が敬語として適切かどうか疑問に感じることがあります。礼儀を尽くしているつもりでも、不適切な言葉遣いは避けたいものです。 本記事では、「そうですか」を敬語として用いる際の留意点や、上司や目上の人に対する正しい言い回し、そしてその他の適切な表現方法について、実例を交えてご紹介します。 「そうなんですね」は敬語として適切か？ 「なるほど」の代わりに使…

時間や期間を表す言葉は、私たちの生活の中で頻繁に使われています。 たとえば仕事や学校でのスケジュール調整や日常的な予定の確認など、多くの場面で役立つ言葉です。 これらの言葉には、それぞれ独特のニュアンスがあり、適切に使うことで相手に正確な意味を伝えることができます。 しかし、よく耳にする言い回しでも、「正しい使い方なのだろうか？」と疑問に思う場合があります。 たとえば、「両日とも可能です」や「両日ともに参加できます」といったフレーズです。 これらの表現が正しいかどうかについて、明確に答えられる人は少ないかもしれません。 そこで今回は、「両日とも」と「両日ともに」という表現について詳しく解説して…

何か聞かれて、すぐに答えが思い浮かばない時、皆さんはどう対応されていますか？ 直接的に「分かりません」と答えることは、場合によっては少し冷たく感じられるかもしれません。 ビジネスでは、「それについてはまだ把握していません」や「詳しくは確認してみないとわかりませんね」といった表現を用いることで、情報が不足していることを礼儀正しく伝えることが推奨されます。 「分かりません」というフレーズが不適切と受け取られることがあるため、ビジネス環境では特に注意が必要です。そのため、知識が不足していることをうまく伝える方法を身につけることは、非常に重要です。 この記事では、ビジネスメールや電話で上司とのコミュニ…

この記事がメールでお知らせされて何か書こうと思って読んでみた。 diamond.jp タイミー、言うほど炎上してたっけ？って思いながら読んだけど、ちょっとこれでは何も書けないｗ それは、日本人が幼い頃から叩き込まれるある精神を前面に押し出してアピールすることだ。 「みんなのために自分を殺す」 タイミーは闇バイト(日雇い使い捨て犯罪者)募集に使われたけど、結構早めに対応してなかった？別件で「タイミーさん(タイミーから派遣される労働者)使いものにならない」みたいな話はあると思うけど、それはタイミー側よりはタイミー依頼側にも問題ありではみたいなことである。 LUUPやメルカリは無法地帯なのは、もうサ…

企業や組織におけるメールやスケジュール管理の中心的な役割を果たす「Exchange Online」。これはMicrosoftが提供するクラウドベースのメール＆カレンダーサービスで、多機能性や高いセキュリティが特徴です。本記事では、Exchange Onlineの基本機能やメリット、利用シーンについて詳しく解説します。 Exchange Onlineとは？ Exchange Onlineは、Microsoftのクラウドサービス「Microsoft 365」の一部として提供される、メールやカレンダー管理を中心としたサービスです。オンプレミス型の「Microsoft Exchange Server」…

こんにちは。エイチームIT統括部セキュリティ推進グループの杉本です。 エイチームグループでは2024年6月に社員のセキュリティ意識向上を目的とした標的型攻撃メール訓練を実施しました。 これまでも一部の組織では個別に訓練をおこなっていましたが、全社的なセキュリティ水準向上を目的として対象を拡大することになりました。 初めての取り組みで学びも多かったため、振り返りもかねて訓練の裏側で何を考えてどのようなことを行ったかを綴ってみます。 なお、この訓練はAteam-SOC(Security Operation Center)が作成した擬似攻撃メールをスタッフに送り、その様子を観測するという形で実施しま…

ChatGPTの登場により、誰もが手軽にAIを利用できるようになりました。しかし、「AIを業務に取り入れたいけれど、具体的にどう活用すればいいのかわからない」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。 そこで、この記事では、最も身近な業務の一つであるメール作成を例に、ChatGPTを活用した効率化の方法をご紹介します。 この記事を読み終えると、AIを活用したメール作成の具体的な手順や注意点が理解でき、業務効率の向上につながるでしょう。AIを味方につけて、より創造的な仕事に時間を使えるようになりましょう。 メール業務におけるChatGPT活用のメリット メール業務におけるChatGPT活用は、ビ…

「ちなみに」の意味 「ちなみに」は敬語表現なのか 「ちなみに」は前文を補足するのが正しい使い方 「ちなみに」をビジネスシーンで正しく使うポイント 敬語表現とセットを心がける 必要なときに限って使用する 「ちなみに」の例文【ビジネスシーン別】 プレゼンで自社商品について補足説明する際 案内で情報を付け足す際 「ちなみに」をビジネスで使う際の言い換え表現 なお 「なお」を使った例文 補足すると 「補足すると」を使った例文 また 「また」を使った例文 加えて 「加えて」を使った例文 「ちなみに」の英語表現 for your information incidentally by the way in…