仕事効率化

会社員をしていると、上層部の方針によって使うシステムが変更されることがある。 「めんどくさい…」と感じても、新しいシステムを覚えなければ仕事に支障が出る。 そんなときに役立つ、新しいシステムを効率よく使いこなすコツを紹介する。 新しいシステムを使いこなすための3つのコツ【要約】 ☆ 最初から全部使いこなそうとしない☆ やりたいことを具体的にする☆ 面倒くさがり思考を持つ 1：最初から全部使いこなそうとしない 2：やりたいことを具体的にする 3：面倒くさがりになる【効率化思考を身につける】 まとめ｜新しいシステムは段階的に使いこなせ 1：最初から全部使いこなそうとしない 新しいシステムを導入され…

あのファイル、どこに保存したっけ...」「会議中に資料が見つからない...」 PCデスクトップが散らかって困っていませんか？ こんな悩み、ありませんか？ デスクトップがファイルだらけで何が何だか分からない 大事な会議前に資料探しで焦ってしまう フォルダ名が「新規フォルダ(1)」「最終版」「最終版_修正済」だらけ 画面共有するとき、散らかったデスクトップを見られるのが恥ずかしい こんな問題は、5Sというシンプルな整理術で今日から解決できます！ 画面共有中に「ちょっと待ってください」を連発...。上司の冷たい視線を感じながら焦って資料を探す地獄でした。今では考えられません（笑） こんな悩み、ありま…

仕事中、気づいたら「あれ？このタスク、まだやってなかった…！」って焦った経験、ありませんか？僕は昔、よく付箋だらけのデスクで右往左往してました（笑）。 多くの人がタスク管理に失敗してしまう理由は簡単です。頭の中だけで覚えようとする、紙のメモが多すぎて整理できない、優先順位がつけられない...。実はこれらは適切なツールで解決できる問題なんです。 タスク管理アプリを使えば、仕事の効率が劇的に上がります！ でも、アプリ選びで失敗すると逆に時間の無駄に...。 今回は、2025年最新情報として、数あるタスク管理アプリの中から「本当に使える」ものだけを厳選して紹介します。無料プランでも十分使えるものばか…

「昼休み、すぐ終わっちゃった…」 「午後からまた仕事かぁ…」 「オフィスでのストレスがたまる一方…」 そんなため息をつきながら、デスクに戻っていませんか？ 短い昼休みの間に、効率よく心と体をリセットする方法があったら素敵ですよね。 今回は、たった3分でできるオフィスでのマインドフルネスで、午後の疲れやストレスをスッキリ解消する方法をご紹介します。難しいことは一切なし！今日からすぐに実践できる即効性のある簡単テクニックばかりですよ。 ✅ こんな人におすすめ！ 昼休み後に集中力が続かない人 デスクワークの疲れが取れにくい人 短時間でリフレッシュしたい人 オフィスでのストレスを手軽に解消したい人 昼…

">音声入力が便利すぎる。 ">キーボードでタッチタイピング？スマホのフリック入力？いや違う！一番速くて便利のは音声入力だ！ ">私はスマホで文字を入力することの大半は音声入力に切り替えている。検索する、メモを取る、ツイートする、ブログを書く…これら全て音声入力に切り替えた。おかげで生産性が爆上がりである。先月も首と背中を痛めた時も、この音声入力を使ってブログを書いていた。 ">何と言っても喋るだけでいい。机に向かってキーボードを叩く必要もない。フリック入力でちまちまと入力する必要もない。最初こそ、音声入力ということで、文脈を考えながら喋らなければいけないという難題もあったが、人間やれば慣れて…

読むメリットは-多くの保健師を苦しめてきた月報。その意味と使いどころがわかります。 保健師統計って何？ 月報＝「保健師統計」ってどんなもの？ なぜ「いい加減になりやすい」のか？ 保健師統計の「使いどころ」とは？ 組織改正による業務変化の証拠資料 不要な業務の洗い出し 変化には時間がかかる 月報作成を効率化するヒント マニュアルとフォーマットを先に作る デジタル化が苦手でも、損得勘定は大切 AIやRPAの活用を検討する まとめ 保健師統計って何？ 新人の保健師さんの中には、「先輩から『月報つけてね』って言われたけど、そもそもこれ何？」と思う方もいらっしゃるのではないでしょうか。じつはこの月報、正…

仕事中、やることがなくて暇になることってありますよね。時間がすごくゆっくり過ぎていくように感じたり、急に眠くなったり...。 実は、多くの社会人が「仕事が暇な時間」に悩んでいます。 忙しすぎるのも大変だけど、暇すぎるのもつらいんだよね。何もしてないのに疲れるし、「何か仕事してる感」を出すのが本当に疲れる... この記事では、仕事が暇になる理由と、その時間を上手に使う方法を紹介します。「暇＝つまらない時間」ではなく「暇＝成長するチャンス」と考え方を変えることで、あなたの将来に役立つ時間にする方法を見ていきましょう。 仕事が暇になる5つの理由 暇な時間を良い時間に変える考え方 仕事が暇なときの10…