業務効率化

企業活動において、新しい機械や材料を探すために展示会へ参加する機会は少なくありません。しかし、展示会への参加を成功させるためには、事前の情報収集＝「下調べ」が極めて重要です。 今回は、社外秘の情報を一切漏らさずに、AIツールを活用して展示会の下調べを効率化する方法をご紹介します。 ご紹介する調査方法の流れ ✔ ステップ1：展示会情報を読み込ませ、プロンプト作成を依頼 まず、参加予定の展示会の公式サイトURLを用意します。 このURLを、ChatGPTなどの生成AIに読み込ませ、以下のように指示を出しましょう。 以下の展示会に参加する予定なので、PerplexityやGeminiのような調査ツー…

最近よく見かける議論のひとつに「AIで作成された資料や文章は手抜きでは？」という声があります。 大学ではAIの使用が禁止されている例も多く、特にAI生成のレポートをそのまま提出するのはNGとされています。 企業でも、AIで作ったことを隠すような“バレない工夫”がされていることもあります。 では、AIを使うのは本当に“サボり”なのでしょうか？ 今回は、筆者の視点から「AIと効率化」「手抜きの境界線」について考えてみます。 結論：私は“サボり”だとは思いません 筆者個人としては、AIの活用は“サボり”ではなく、効率化の手段のひとつだと考えています。なぜなら、AIを使うかどうかに関わらず、文章の出発…

普段の業務を遂行していると社内で繰り返される面倒な作業が目に付くと思います。「これ、Excel VBAで自動化したら一瞬で終わるのに…」そう思って、私は業務改善ツールを自作しました。 ツールを配布すると、同僚からは「おお、すごいじゃん！」「便利そう！」という声。上司にも報告すると「あー…、まあーいいんじゃない？だけどまあしばらく使ってみて。」と一応の評価はもらえる。でも…その後、誰も使ってくれない。 「なんで！？みんなそんなにスクロールが好きなの？複雑な操作が好きなの？」 と私は大パニックでした。しまいには「嫌われているのかも」とへこむ始末。 「便利だけど…」で止まる現実 「めんどくさい」と言…

Writesonicというツールをご存知でしょうか？近年、AIによるコンテンツ作成が急速に普及していますが、その中でも特に注目を集めているのがこのWritesonicです。私はこのツールを使い始めてから、コンテンツ制作の時間が驚くほど短縮され、仕事の効率が格段に上がりました。今回は、2025年最新情報を踏まえて、Writesonicの魅力と活用法をご紹介します。 Writesonicとは？AIを活用した万能コンテンツ作成ツール Writesonicの主要機能を徹底解説 1. AIパワード・ライティング機能 2. Photosonic：AIによる画像生成 3. Chatsonic：高性能チャット…

Anthropicが2025年4月に発表したClaudeの新機能「Google Workspace連携」が話題になっています。AIアシスタントの活用範囲が大きく広がる注目の機能について、詳しく解説します。プライベートでもビジネスでも使える実用的な活用法まで、徹底的に掘り下げていきましょう。 Claudeの新機能：何が変わったのか Google Workspace連携の詳細：何ができるようになったのか 1. Gmail連携 2. Googleカレンダー連携 3. Googleドキュメント連携の強化 Research機能：Web検索と内部データを組み合わせた高度な調査能力 1. 段階的な深堀り検索…

4月、新年度が始まりましたね。新入社員として入社した方、異動して新しいポジションに就いた方、人事評価の対応に追われている上司の方……さまざまな立場で、「文章を書かなくてはならない場面」が増える季節です。 しかし、こんな風に感じていませんか？ 退職したいけど、どう言えばいいか分からない 上司に報告・相談したいけど、文章が思い浮かばない 人事評価の目標欄に何を書けばいいのか、まったく分からない 部下の人事評価コメントをどう書けばいいのか悩んでいる 🧭とにかくテンプレートが欲しい方はこちら！ まず「ひな形だけ欲しい」「今すぐ書きたい！」という方のために、ChatGPTに貼るだけで使える“定型文生成プ…

日々の業務で地味に時間がかかるのが、領収書やレシートの情報をExcelに手入力する作業ではないでしょうか？ 「日付や金額、取引先を自動で読み取って、Excelに記録してくれたらどれだけ楽か…」そんなふうに思ったことがある方も多いと思います。 しかし、Power Automate Desktop（PAD）に標準搭載されているOCRは、精度がやや不安定。また、他の無料OCRツールでも、数字の読み取りミスや不自然な空白、記号の混入が多く、正規表現ではなかなか綺麗に情報を抜き出せません。 たとえば、実際にOCRで読み込んだレシートの金額が「12 , 0 00」や「Y5 , 600」などと表記されていた…