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業務自動化で脱・手作業！一人事務のDX活用術 | RPA・自動化ツール•1日前

Power Automate Desktopでフォルダごとコピーする方法──意外な解決策とは？

「Power Automate Desktopではフォルダごとコピーできない」──これまでそう思っていた方も多いのではないでしょうか？ 実際、筆者もフォルダのコピーアクションを使っても中身まではコピーされないと思っていました。 しかし、意外な方法でフォルダごとバックアップが可能だと分かりました。 手順はシンプルで、特別なスクリプトも不要。この記事では、その方法を詳しくご紹介します。 Power Automate Desktopでフォルダコピーができない理由 以前の記事でも記載しましたが、Power Automate Desktop（PAD）には、「フォルダーのコピー」というアクションがあります…

#PowerAutomate#PowerAutomateDesktop#バックアップ#OneDrive#SharePoint

関連ブログ

業務自動化で脱・手作業！一人事務のDX活用術 | RPA・自動化ツール•2日前

Power Automate クラウド vs Desktop徹底比較【業務別選び方】

業務を効率化するためにRPA（Robotic Process Automation）の導入を検討している方も多いでしょう。その中でも、Microsoftの提供するPower Automateには、クラウド版とデスクトップ版（Power Automate Desktop, PAD）の2種類があり、以下のような特徴があります。 クラウド版は、OneDriveやSharePointなどのクラウド上のデータ操作に強みを持ち、スケジュール実行が可能。 デスクトップ版は、ローカルPC上のソフトウェア操作やWebサイトのスクレイピングなど、デスクトップ環境での作業自動化が得意。 本記事では、無料版を前提とし…

#RPA#PowerAutomate#PowerAutomateDesktop#自動化ツール#業務別比較
業務自動化で脱・手作業！一人事務のDX活用術 | RPA・自動化ツール•3日前

Power Automate Desktopを使って請求金額を抜き出す｜正規表現ありなし2パターン

OCRした請求書や受信したメール本文から日付や請求金額だけを抜き出したい場面は、業務でよくあるものです。 しかし、「正規表現」と聞くと難しそうに感じることも多いでしょう。 そこで今回は、受信したメールから請求金額だけを抽出する方法を、正規表現を使うケースと使わないケースの2通りで紹介します。 ◆ 正規表現を使わない方法 まず、メール本文を取り出します。 ※メール本文の抽出方法については、以下の記事を参照ください。 keiridx.net 例として、メール本文に「お支払い金額は ¥12,345 です。」と書かれているとします。 テキストのトリミングアクションを使う 元のテキスト：取り出したメール…

#PowerAutomateDesktop#正規表現#金額抽出#メール自動化#請求書処理
業務自動化で脱・手作業！一人事務のDX活用術 | RPA・自動化ツール•4日前

メールの下書き保存を自動化！Power Automate VS GAS徹底比較

メールの下書き保存は、送信前の確認や定型文の管理に欠かせません。誤送信を防ぎたい場合や、上司の確認を経てから送信したい場合などに便利です。 今回は、Power Automate クラウド（PAクラウド）、Power Automate Desktop（PAD）、Google Apps Script（GAS）を使って、下書き保存を自動化する方法を解説＆どの方法が最適かの比較をしていきます。 Power Automateクラウドでの下書き保存（Outlook） Power Automate クラウドを使うと、HTTPリクエストを使ってOutlookの下書きを作成できます。 【手順】 トリガーを設定（…

#GoogleAppsScript#PowerAutomate#PowerAutomateDesktop#メール下書き保存#メール送信しない
業務自動化で脱・手作業！一人事務のDX活用術 | RPA・自動化ツール•5日前

Power Automateでoutlookメールを転送する方法|デスクトップVSクラウド

業務では特定の送信先から来たメールを自動転送したい場合が多いのではないでしょうか。 Power Automateを使用すれば、Outlookで受信したメールを簡単に転送することが可能です。 Power Automateにはクラウドフローとデスクトップフローの2種類がありますが、本記事では両者の手順を解説し、それぞれのメリット・デメリットについて比較していきます。 クラウドフローを使用する場合 手順 フローを作成「+作成」より、自動化したクラウドフローを選択。 トリガーを設定フロー名を入力し、「新しいメールが届いたとき(V3)」を選択。 条件を追加「+」ボタンをクリックし、「条件」アクションを追…

#PowerAutomate#PowerAutomateDesktop#メール自動転送#クラウドフロー#デスクトップフロー
業務自動化で脱・手作業！一人事務のDX活用術 | RPA・自動化ツール•6日前

Power Automate Desktopで取引先ごとに異なるメール添付ファイルを送信する方法

日々の業務で、「取引先ごとに異なるPDFファイルをメールに添付して送信する」という作業を繰り返していませんか？このような業務は手作業だと時間がかかる上、添付ミスや宛先間違いなどのリスクもあります。 「取引先ごとに異なるメールを送信する」 と一言で言っても、宛先や添付ファイルの管理、メール送信の自動化 など、細かい作業を考えると意外と難しく感じるかもしれません。 しかし、Power Automate Desktopを活用すれば、このプロセスを簡単に自動化できます！本記事では、Excelにリスト化した宛先ごとの添付ファイルを、Outlookを使って自動送信する方法 を解説します。 事前準備 まず、…

#Outlook自動化#異なる添付ファイル#業務効率化#RPA#PowerAutomateDesktop
業務自動化で脱・手作業！一人事務のDX活用術 | RPA・自動化ツール•7日前

Power Automate DesktopでOutlookメールの本文と件名を抽出する

業務でOutlookを使用していると、「受信したメールの本文や件名を取得して、別のメールで引用したい」という場面に遭遇することがあるでしょう。 Power Automate Desktop（PAD）を使えば、手作業を減らし、効率的にメールの情報を活用できます。 しかし、「メールメッセージを取得」アクションを使った後、どのように本文や件名を取り出せばよいのか迷うこともあるかもしれません。 この記事では、PADを使ってOutlookの受信メールから本文や件名を取得する方法を解説します。 1. Outlookを起動する まず、「Outlookを起動します」アクションを追加して、変数OutlookIn…

#PowerAutomateDesktop#Outlook自動化#業務効率化#RPA#本文抽出
業務自動化で脱・手作業！一人事務のDX活用術 | RPA・自動化ツール•9日前

Power Automate Desktopで複数添付ファイルを一括送信

「Power Automate Desktopで複数ファイルを送信したいけれど、どうしたらいいんだろう？画面上では、一つしか設定できないし…」 そう思ったことはありませんか？ Power Automate Desktop（PAD）は、ノーコードでさまざまな自動化を実現できる便利なツールですが、PC上では簡単にできる操作が、パワーオートメイトでは意外と手間がかかることもあります。 その一例が、複数の添付ファイルをメール送信する という操作です。 Outlookのメール送信機能を使う場合、1つのファイルを添付するのは簡単ですが、複数のファイルを添付するには少し工夫が必要 です。 本記事では、Pow…

#PowerAutomateDesktop#複数ファイル#添付ファイル#一括メール送信#業務自動化
業務自動化で脱・手作業！一人事務のDX活用術 | RPA・自動化ツール•9日前

事務職の生存戦略！Power Automate Desktopで市場価値を高める方法

事務職の将来に不安を感じていませんか？ 10年後になくなる仕事ランキングでも常に上位に挙げられているのが事務職です。 参考: 未来になくなる仕事 野村総研のレポートによると、10〜20年後には、日本の労働人口のうち約50％の職業が人工知能やロボットでまかなえるようになると言われています。 参考: 野村総研のレポート では、すべての事務職が消えるのか？ 答えは「いいえ」です。 AIやRPA（ロボットによる業務自動化）が進化しても、すべての業務が完全に自動化されるわけではありません。 むしろ、これらの技術を活用し、適切に運用・改善できる事務職こそが生き残る時代になるのです。 AI時代でも「考える事…

#事務職の未来#AIとRPA#PowerAutomateDesktop#キャリアアップ#スキルアップ
業務自動化で脱・手作業！一人事務のDX活用術 | RPA・自動化ツール•10日前

Power Automate DesktopでPDFからテキスト抽出ができない？原因と解決策

PDFからテキストを抽出し、業務の効率化を図りたいと考える人は多いでしょう。 しかし、Power Automate Desktop（パワーオートメイト）でOCRを使ってテキストを抽出しようとした際、何度試しても空白のままになるという問題が発生することがあります。 この原因は何でしょうか？ Power Automate DesktopのOCR精度が低い 結論から言うと、Power Automate Desktopの【PDFからテキスト抽出】アクションによるOCR機能の精度が低いためです。 このアクションはPDFに含まれるテキストをOCR処理して抽出しますが、以下のような制限があります。 PDFが…

#PDFテキスト抽出#PowerAutomateDesktop#パワーオートメイト#OCR#業務効率化