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業務自動化で脱・手作業！一人事務のDX活用術 | RPA・自動化ツール•10日前

提案書を視点別にリライト！ChatGPT×GASで上司・取引先・部下に伝わる文章術

提案書や報告書を作成する際、読み手の立場によって伝え方を変えることは非常に重要です。​上司、取引先、部下など、それぞれの視点に合わせた表現が求められます。 ​しかし、毎回異なる視点で文章をリライトするのは手間がかかります。​ そこで、今回はChatGPT APIとGoogle Apps Script（GAS）を活用し、同じ提案文書を3者の視点に切り替えてリライトするシステムを構築してみました。​ なぜ視点の切り替えが必要なのか？ 提案書や報告書の目的は、相手に内容を正確かつ効果的に伝えることです。​ しかし、同じ内容でも読み手の立場によって受け取り方が異なります。 ​例えば、上司には成果や効果…

#ChatGPT活用#提案書作成#GoogleAppsScript#ChatGPTAPI#AI文章リライト

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業務自動化で脱・手作業！一人事務のDX活用術 | RPA・自動化ツール•11日前

Slackのネガティブ発言を自動検知して上司に通知する方法【ChatGPT×GASで簡単導入】

Slackなどのビジネスチャットツールを日常業務に活用している企業も多いと思います。気軽に情報共有できる便利な反面、「感情の見えにくさ」や「誤爆のリスク」に悩まされるケースも少なくありません。 たとえば お客様や取引先からの不満がSlack上に投稿されていたが、上司が気づくのが遅れた 社内のメンバーが、静かな怒りやストレスを投稿していたが、気づかないまま放置されていた 社内の愚痴やネガティブな発言を、うっかり取引先チャットに誤爆してしまった 実際、私自身も取引先の部下がSlack上で上層部への不満を投稿していたにも関わらず、上層部がしばらく気が付いていなかったという場面に立ち会ったことがありま…

#ChatGPT#GoogleAppsScript#Slack連携#感情分析#AI活用
業務自動化で脱・手作業！一人事務のDX活用術 | RPA・自動化ツール•14日前

Power Automate Desktop(RPA)、VBA、GASの引継ぎマニュアルをAIで簡単作成

業務効率化のために、Power Automate Desktop（PAD）やVBA、GAS（Google Apps Script）を使って自動化フローを構築した方は多いのではないでしょうか。 しかし、いざ部署異動や退職などで「この仕組みを誰かに引き継ぎたい」となったとき、マニュアル作成で手が止まってしまうケースも少なくありません。 Power Automate Desktopの場合はノーコードで直感的に操作できる一方で、作成したフローがどのような意図で作られているのかを、開発者以外の人が把握するのは難しいものです。 VBAやGASについても同様で、コードがわかっている人にとっては簡単でも、そう…

#PowerAutomateDesktop#VBA#GoogleAppsScript#引継ぎマニュアル#AI活用
業務自動化で脱・手作業！一人事務のDX活用術 | RPA・自動化ツール•17日前

ChatGPT用プロンプトをワンタップで呼び出せる「プロンプトスイッチャー」の作り方

最近では、ChatGPTやGeminiなどの生成AIを日常的に活用する人が増えています。 特に、ブログ記事作成、SNS投稿、メール返信、レシピ作成など、さまざまな場面で「プロンプト（指示文）」を使い分けることが多くなってきました。 しかし、プロンプトをいちいちメモ帳から探したり、過去のチャットを遡ったりするのは、正直めんどうです。 そんな時に便利なのが、今回ご紹介する「プロンプトスイッチャー」です。 このツールは、Google Apps Script（GAS）で簡単に作れる、プロンプト切り替え用のWebアプリです。 スマホからブックマークしておけば、ワンタップで自分のお気に入りプロンプトを表示…

#ChatGPT活用術#GoogleAppsScript#プロンプト整理術#AI × 教育・育児#自作ツール紹介
業務自動化で脱・手作業！一人事務のDX活用術 | RPA・自動化ツール•23日前

ChatGPTとGASでAI秘書を作成！毎朝の情報収集を自動化しよう

朝の時間は、ビジネスパーソンにとってとても貴重です。今日の予定をチェックし、天気を確認して、株価やニュースを調べて…と、やることが山積みではないでしょうか？ もし、あなた専用の秘書がいて、・その日のスケジュールを整理し・住んでいる地域の天気を教えてくれて・最新ニュースをまとめてくれて・最後に一言、優しいメッセージまで添えてくれたら…… そんな1通のメールが毎朝届いたら、きっと一日のスタートが心地よくなるはずです。 今回は、Google Apps Script（GAS）とChatGPT APIを使って、「あなただけのAI秘書」をつくる方法をご紹介します。 カスタマイズも自由自在なので、ぜひ遊びな…

#ChatGPTAPI#GoogleAppsScript#業務効率化#AI秘書#Googleカレンダー
業務自動化で脱・手作業！一人事務のDX活用術 | RPA・自動化ツール•24日前

Power AutomateとGAS、どっちが簡単？初心者向けトリガー比較と使い分け

「トリガーってよく聞くけど、そもそも何？」 Power Automate や Google Apps Script（GAS）を使っていると、「トリガー」という言葉をよく目にしますよね。でも、「どんな時に使うもの？」「Power Automate と GAS では何が違うの？」と疑問に思っている人も多いのではないでしょうか。 本記事では、Power AutomateとGASのトリガーの違いをわかりやすく解説し、用途別にどちらを選ぶべきかを明確にします。 トリガーとは？（そもそも何？どんな時に使う？） トリガーとは、「特定の条件が満たされたときに、自動で処理を開始する仕組み」のことです。たとえば、…

#PowerAutomate#GoogleAppsScript#トリガー設定#自動化#業務効率化
業務自動化で脱・手作業！一人事務のDX活用術 | RPA・自動化ツール•1ヶ月前

Googleスプレッドシート×GASで有休管理！Excelで有給管理している方必見

有休の申請や管理をExcelで行っている企業もまだ多いのではないでしょうか？ しかし、Excelでは手作業が多く、残日数の管理が煩雑になりがちです。特に小規模企業では、有給の管理だけが手作業になっているケースも多いのではないでしょうか。 そこで本記事では、GoogleスプレッドシートとGAS（Google Apps Script）を活用した有給管理システムの作り方を紹介します。 これにより、申請から承認、有給の付与・消化までを自動化し、業務負担を大幅に軽減できます。 業務フロー 📱社員がGoogleフォームから有給申請を行う（モバイル可能） Googleフォームが自動処理を実行 ✏申請内容をG…

#有給管理#Googleスプレッドシート#GoogleAppsScript#労務管理#業務自動化
業務自動化で脱・手作業！一人事務のDX活用術 | RPA・自動化ツール•1ヶ月前

メールの下書き保存を自動化！Power Automate VS GAS徹底比較

メールの下書き保存は、送信前の確認や定型文の管理に欠かせません。誤送信を防ぎたい場合や、上司の確認を経てから送信したい場合などに便利です。 今回は、Power Automate クラウド（PAクラウド）、Power Automate Desktop（PAD）、Google Apps Script（GAS）を使って、下書き保存を自動化する方法を解説＆どの方法が最適かの比較をしていきます。 Power Automateクラウドでの下書き保存（Outlook） Power Automate クラウドを使うと、HTTPリクエストを使ってOutlookの下書きを作成できます。 【手順】 トリガーを設定（…

#GoogleAppsScript#PowerAutomate#PowerAutomateDesktop#メール下書き保存#メール送信しない
業務自動化で脱・手作業！一人事務のDX活用術 | RPA・自動化ツール•1ヶ月前

Googleスプレッドシート｜GASで可視セルのみコピーする方法

Googleスプレッドシートでデータをコピーするとき、「表示されているセル（可視セル）のみをコピーしたい」と思ったことはありませんか？ Googleスプレッドシートのフィルタ機能を使えば可視行のみコピーすることはできますが、可視列のみコピーする方法は標準機能では用意されていません。 ↓A列とC列のみコピーしたいのに、非表示列もコピーされてしまう そのため、Google Apps Script（GAS）を使って、非表示列を除外し、可視セルのみをコピーする方法を紹介します。 GASで可視セルのみコピーする方法 GASをはじめて導入する方は以下の記事もご参照ください。 keiridx.net 1. …

#Googleスプレッドシート#GAS#可視セルコピー#業務効率化#GoogleAppsScript
業務自動化で脱・手作業！一人事務のDX活用術 | RPA・自動化ツール•2ヶ月前

Google Apps Scriptで売上データを自動通知！営業と経理を連携

">日々の業務の中で、データが更新されたタイミングで素早く確認したいというニーズは多いのではないでしょうか。 業務効率化の一環として、売上データがGoogleスプレッドシートで更新されると、即座にメールで通知が送られる仕組みがあればとても便利です。 この記事では、Google Apps Script（GAS）を活用し、営業チームが入力した売上データを経理チームに自動で通知し、その後経理チームが承認した際に営業チームにも通知が届くスクリプトの作成方法をご紹介します。 GASとは？ GASについての説明や初回導入手順については、以下の記事をご参照ください。 ⑥権限と確認と承認の欄に、初回導入手順が…

#GAS#GoogleAppsScript#更新検知#メール送信#業務効率化