Googleスプレッドシート

朝の忙しい時間、パソコンを立ち上げるだけで、ニュースや天気予報を自動で読み上げてくれたら——そんなふうに思ったことはありませんか？ 今回は、完全無料で実現できる「ニュース・天気の音声読み上げRPA」をご紹介します。使うのは GoogleスプレッドシートとPower Automate Desktop（PAD）、そして音声再生用に用意したGAS製の読み上げページだけ。日々の情報収集を“ながら作業”で済ませられる、お手軽自動化テクニックです。 スプレッドシートでWeb情報をスクレイピングする まずは、読み上げたい情報をGoogleスプレッドシート上で取得しておきます。 googleドライブを開き、G…

最近、業務の中で「これは大きな可能性を秘めている」と実感している取り組みがあります。 それは、ChatGPT（私は親しみを込めて「チャッピー」と呼んでいます）に画像を見せて業務を代行してもらう仕組みです。 スマホで撮影した写真をチャッピーに渡すだけで、情報を読み取り、判断し、必要な処理までこなしてくれる。さらにGoogleスプレッドシートに自動的に記録してくれるようにすれば、人の作業は「撮る」だけ。あとの処理はすべてAIがやってくれる、という状態が実現できます。 以下で紹介する内容は、あくまで私の現場での試行錯誤と実体験をもとにしたものです。「こうすれば完璧」という正解ではなく、あくまで一例と…

有休の申請や管理をExcelで行っている企業もまだ多いのではないでしょうか？ しかし、Excelでは手作業が多く、残日数の管理が煩雑になりがちです。特に小規模企業では、有給の管理だけが手作業になっているケースも多いのではないでしょうか。 そこで本記事では、GoogleスプレッドシートとGAS（Google Apps Script）を活用した有給管理システムの作り方を紹介します。 これにより、申請から承認、有給の付与・消化までを自動化し、業務負担を大幅に軽減できます。 業務フロー 📱社員がGoogleフォームから有給申請を行う（モバイル可能） Googleフォームが自動処理を実行 ✏申請内容をG…

「毎日のデータ更新に時間がかかる」「手動での作業が面倒」「他のツールにデータを転送する手間が大きい」といった問題を抱えていませんか？ これらの悩みを解消する方法は、意外と簡単です。GoogleスプレッドシートとPower Automate Desktopを組み合わせることで、業務を劇的に効率化できます。 Googleスプレッドシート×Power Automate Desktopの強力な組み合わせ Googleスプレッドシートは、リアルタイムで情報共有ができ、いつでもどこでもアクセスできる便利なツールです。 しかし、手動でデータを入力したり更新したりする作業は時間がかかります。そこで登場するのが…

業務効率化のために、Googleスプレッドシートをもっと便利に使いたいと考える方は多いのではないでしょうか。 少しプログラミングの知識が必要になりますが、Google Apps Script（GAS）を活用すればスプレッドシートの自動化が可能になります。 今回は、Google Apps Script（GAS）の初回導入手順と、トリガーの設定方法についてまとめました。 GASとは？ GAS（Google Apps Script）は、Googleが提供するクラウドベースのJavaScriptプラットフォームです。 これを使うことで、Googleの各種サービス（スプレッドシート、ドキュメント、フォー…

ウェブサイト運営の悩みを解決する「らくらくサイト」 ウェブサイトの運営において、こんな悩みはありませんか？ 更新作業が面倒で時間がかかる 専門知識がなく、外注費が高額 SEO対策や表示速度の改善が難しい そんな課題を解決するのが、ノーコードCMS「らくらくサイト」です。IT知識がなくても簡単にウェブサイトを作成・管理できる画期的なサービスとして、多くの中小企業や個人事業主に支持されています。 「らくらくサイト」とは？ 「らくらくサイト」は、Googleスプレッドシートを活用してウェブサイトを構築・管理できるノーコードCMSです。従来のCMSとは異なり、プログラミングの知識が不要で、スプレッドシ…

CMSとは？その基本と重要性 CMS（Content Management System）は、ウェブサイトのコンテンツを管理するシステムで、ウェブ運営を効率化するために欠かせないツールです。HTMLやCSSなどの専門知識がなくても、ブラウザ上で簡単にコンテンツを作成・編集・公開できる仕組みを提供します。現在では、企業のウェブサイトやオンラインストア、ブログ運営など幅広い用途で利用されています。 CMSの歴史：進化の軌跡 1. 静的HTML時代（1990年代初頭） インターネット黎明期では、ウェブサイトは静的HTMLで構築されていました。すべての更新作業が手動で行われ、技術的な知識が必要でした。…