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情シス仕事の備忘録•1ヶ月前

Power Automate SharePointサイト ストレージ使用量計測２

.table-of-contents::before { counter-reset:number-index-h4 6; } .entry-content #step7 { counter-reset:number-h4 6; } #box2-inner > .sidebar-toc .table-of-contents { counter-reset:number-index-h4 6; } 前の記事でPower AutomateでSharePoint REST APIを使用し、SharePointの各サイトのストレージ使用量を計測する例を紹介しました。今回はMicrosoft Graph…

#MS365#Microsoft365#PowerPlatform#PowerAutomate#SharePoint#Graph API#PowerShell

関連ブログ

情シス仕事の備忘録•1ヶ月前

Power Automate SharePointサイト ストレージ使用量計測１

Power AutomateでSharePointにアクセスするためのAPIを使用し、SharePointの各サイトのストレージ使用量を計測する例を紹介します。これにより、各サイトのストレージの増減の推移を把握できるようになり、急激な増減がどのサイトで発生しているのか分かるようになります。 操作環境 OS：Windows 11 Webブラウザー：Edge 使用プラン：Microsoft 365 Business Premium(*) *Power Automateでプレミアムコネクタを使用する場合は、追加料金が必要となります 全体の仕組みと使用APIについて 記録用Excelファイル用意 Of…

#MS365#Microsoft365#PowerPlatform#PowerAutomate#SharePoint#SharePoint REST API#Office Script
業務自動化で脱・手作業！一人事務のDX活用術 | RPA・自動化ツール•1ヶ月前

【初心者向け】Power Automateで土日祝を除いて営業日だけフローを実行する方法

業務を自動化したいけれど、土日祝を除く営業日のみフローを動かしたいと考えたことはありませんか？Power Automate（パワーオートメート）には便利な機能が揃っていますが、いざ土日祝を除く設定をしようとすると、検索結果には難しそうなフローばかりが並び、どれを参考にすればいいのかわからなくなってしまうことも多いですよね。 そこで今回は、初心者でもすぐにできる！超簡単な「土日祝を除外してフローを動かす方法」をご紹介します。 手順①：スケジュール実行で「土日を除く」設定をする まず、土日の除外からスタートします。 Power Automateで「＋作成」→「スケジュール済みクラウドフロー」を選択…

#PowerAutomate#土日祝判定#業務効率化#クラウドフロー#営業日のみ
業務自動化で脱・手作業！一人事務のDX活用術 | RPA・自動化ツール•2ヶ月前

Power Automateで土日を自動判定し直前の平日に「前倒し処理」する方法【初心者OK】

Power Automateを活用して「土日には作業しない」ように設定するのは比較的かんたんですが、実務では「毎月5日の振込処理や支払処理」が土日と重なったときに、自動で3日または4日に前倒し実行したいといったニーズも多いのではないでしょうか。 特に振込や支払い処理のような日付が固定された業務では、5日が休日の場合、事前に処理しておく必要があります。 今回は、そんな現場で役立つ「Power Automateクラウド版で、土日の場合に処理を前倒しする方法」をご紹介します。 🔰前提：このフローでやりたいこと 毎日フローを実行 5日が土日だったら → 3日 or 4日の平日に実行 5日が平日だったら…

#PowerAutomate#前倒し処理#土日前倒し#クラウドフロー#条件分岐
業務自動化で脱・手作業！一人事務のDX活用術 | RPA・自動化ツール•2ヶ月前

Power AutomateとGAS、どっちが簡単？初心者向けトリガー比較と使い分け

「トリガーってよく聞くけど、そもそも何？」 Power Automate や Google Apps Script（GAS）を使っていると、「トリガー」という言葉をよく目にしますよね。でも、「どんな時に使うもの？」「Power Automate と GAS では何が違うの？」と疑問に思っている人も多いのではないでしょうか。 本記事では、Power AutomateとGASのトリガーの違いをわかりやすく解説し、用途別にどちらを選ぶべきかを明確にします。 トリガーとは？（そもそも何？どんな時に使う？） トリガーとは、「特定の条件が満たされたときに、自動で処理を開始する仕組み」のことです。たとえば、…

#PowerAutomate#GoogleAppsScript#トリガー設定#自動化#業務効率化
業務自動化で脱・手作業！一人事務のDX活用術 | RPA・自動化ツール•2ヶ月前

初心者向け！Power AutomateでTeamsの自分or個人チャットにリマインダーを送る

「Power AutomateでTeamsにリマインダーを送りたいけれど、自分または個人チャットに送る方法がわからない…」 そんな悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。 Power Automateを使えば、特定の時間に自分宛て（自分以外の特定の個人もOK）のTeamsチャットへリマインダーを送ることが可能です。 今回は、初心者でも簡単に設定できる方法をご紹介します。 1. トリガーを設定する Power Automateでは、特定の条件を満たした際にアクションを発動する「トリガー」を設定する必要があります。 今回は、「平日の午後5時に自分にリマインダーを送る」設定を行います。 設定手…

#PowerAutomate#リマインダー#業務効率化#業務自動化
業務自動化で脱・手作業！一人事務のDX活用術 | RPA・自動化ツール•2ヶ月前

Power AutomateでSlackのDM・プライベートチャンネルにメッセージを送信

Power Automateを活用してSlackとの連携を進めていると、公開チャンネルには簡単にメッセージを送れるのに、なぜかDMやプライベートチャンネルには送れない…。そんな悩みに直面したことはありませんか？ Slackのダイレクトメッセージ（DM）やプライベートチャンネルへのメッセージ送信には、Power Automateを使う際にちょっとした工夫が必要です。しかし、少しの設定で簡単に実現できる方法があります。 今回は、Power Automateを使ってSlackのDMやプライベートチャンネルにメッセージを送信する方法を、初心者でもわかりやすく解説します。ぜひ試して、業務の効率化に役立て…

#PowerAutomate#Slack#自動化#ダイレクトメッセージ#業務効率化
業務自動化で脱・手作業！一人事務のDX活用術 | RPA・自動化ツール•3ヶ月前

Power Automate Desktopでフォルダごとコピーする方法──意外な解決策とは？

「Power Automate Desktopではフォルダごとコピーできない」──これまでそう思っていた方も多いのではないでしょうか？ 実際、筆者もフォルダのコピーアクションを使っても中身まではコピーされないと思っていました。 しかし、意外な方法でフォルダごとバックアップが可能だと分かりました。 手順はシンプルで、特別なスクリプトも不要。この記事では、その方法を詳しくご紹介します。 Power Automate Desktopでフォルダコピーができない理由 以前の記事でも記載しましたが、Power Automate Desktop（PAD）には、「フォルダーのコピー」というアクションがあります…

#PowerAutomate#PowerAutomateDesktop#バックアップ#OneDrive#SharePoint
業務自動化で脱・手作業！一人事務のDX活用術 | RPA・自動化ツール•3ヶ月前

Power Automate クラウド vs Desktop徹底比較【業務別選び方】

業務を効率化するためにRPA（Robotic Process Automation）の導入を検討している方も多いでしょう。その中でも、Microsoftの提供するPower Automateには、クラウド版とデスクトップ版（Power Automate Desktop, PAD）の2種類があり、以下のような特徴があります。 クラウド版は、OneDriveやSharePointなどのクラウド上のデータ操作に強みを持ち、スケジュール実行が可能。 デスクトップ版は、ローカルPC上のソフトウェア操作やWebサイトのスクレイピングなど、デスクトップ環境での作業自動化が得意。 本記事では、無料版を前提とし…

#RPA#PowerAutomate#PowerAutomateDesktop#自動化ツール#業務別比較
業務自動化で脱・手作業！一人事務のDX活用術 | RPA・自動化ツール•3ヶ月前

メールの下書き保存を自動化！Power Automate VS GAS徹底比較

メールの下書き保存は、送信前の確認や定型文の管理に欠かせません。誤送信を防ぎたい場合や、上司の確認を経てから送信したい場合などに便利です。 今回は、Power Automate クラウド（PAクラウド）、Power Automate Desktop（PAD）、Google Apps Script（GAS）を使って、下書き保存を自動化する方法を解説＆どの方法が最適かの比較をしていきます。 Power Automateクラウドでの下書き保存（Outlook） Power Automate クラウドを使うと、HTTPリクエストを使ってOutlookの下書きを作成できます。 【手順】 トリガーを設定（…

#GoogleAppsScript#PowerAutomate#PowerAutomateDesktop#メール下書き保存#メール送信しない