Excel-Link

みなさま、こんにちは。ユーザ・リレーションズ・チーム（以下UR）の出口です。 今回はExcel-Link報告書作成編「テンプレート処理機能」の第4弾「フィルタリング機能」のご紹介です。 テンプレート処理でデータ取得する際に、指定したメンバリスト以外に条件を設定し、該当データのみ表示させたい場合などございませんか？ 例えば、閾値となる金額以上のデータを表示したい、摘要項目にある文字列が含まれるデータのみ結果表示させたい場合です。 ここでは、Q＆A 掲載のサンプルを例にご紹介します。 Q＆Aはこちら→Excel-Linkフィルタリングセル設定サンプル - fusion_place Q&A サンプル…

みなさま、こんにちは。ユーザ・リレーションズ・チーム（以下UR）の加藤です。 これまで、「Excel-Link」の「Tips ＆ 便利機能」を第11弾まで、お届けしました。 Excel-Linkのネタは、まだまだ尽きないのですが、今回は、フォームとExcel-Linkの違いについてです。 fusion_placeには、データ入出力の窓口が２つあります。 ①フォーム（Webベースの専用入出力機能） ②Excel-Link（Excelとの連携機能） どのような違いがあるのでしょうか？これは、弊社のトレーニングコースでも、よくいただくご質問です。 フォームは堅牢な画面が作成できますし、Excel-L…

みなさま、こんにちは。ユーザ・リレーションズ・チーム（以下UR）の木村です。 「Excel-Link」で報告書作成する際の「Tips ＆ 便利機能」、第11弾です。 過去2回に渡り、テンプレート処理についてご紹介しました。 記事はこちら Excel-Link報告書作成編⑨ テンプレート処理機能はご利用されてますか？ - fusionplace - 経営管理×ITの広場 Excel-Link報告書作成編⑩ テンプレート処理でメンバ名称を取得してみましょう - fusionplace - 経営管理×ITの広場 今回は、「テンプレート処理機能」にて、データ取得だけでなく数式の設定をする方法をご紹介い…

みなさま、こんにちは。ユーザ・リレーションズ・チーム（以下UR）の出口です。 「Excel-Link」で報告書作成する際の「Tips ＆ 便利機能」、第10弾です。 前回、「テンプレート処理機能」にて繰り返し条件に指定されたメンバリストに基づき、店舗および勘定科目全てのメンバラベルを取得いたしました。 前回の記事はこちら fusionplace.net 今回は、帳票としてより見やすくするために、指定されたメンバラベルより名称を表示する設定方法をご紹介します。 「メンバ名称表示領域」を使ってみましょう！ Excel-Link のリンク領域は、 同一シート内に複数設定 することができます。 また、…

みなさま、こんにちは。ユーザ・リレーションズ・チーム（以下UR）の出口と申します。 今回も、「Excel-Link」で報告書作成する上での便利機能のご紹介をしたいと思います。 「Excel-Link」で縦軸や横軸に年月や勘定科目など固定のメンバで作成する際、メンバラベルを手入力していませんか？ 手入力すると、入力し間違えたり、必要なメンバの指定を忘れたり、大量のメンバ登録するのはとっても面倒・・・。 そんな時には「メンバ貼り付け」を使ってみましょう。 例えば、全ての期間を横軸に配置したいときの設定です。 ① 貼り付けしたい行や列を選択します。 （セルを範囲指定した場合は選択した範囲内に貼り付け…

みなさま、こんにちは。ユーザ・リレーションズ・チーム（以下UR）の加藤と申します。私達は、ユーザ様の快適なfusion_place ご利用をサポートさせて頂くチームです。 今後、URよりfusion_placeをお使いの皆様に、ちょっとした便利機能やTipsをお伝えしていきます。 今回は、報告書作成での便利機能のご紹介です。fusion_place 機能の人気投票をしたならば、不動の第１位は、おそらく「Excel-Link」でしょう。 そんな「Excel-Link」ですが、Excel ブックを開いたとき、「あれ？これ何時のデータ？最新データ？」と思うことはありませんか？ こんなときのお役立ち機…

みなさま、こんにちは。ユーザ・リレーションズ・チーム（以下UR）の大橋です。 URでは開発・運用チームとともに、開発案件の優先付け、ニーズをもとにした仕様検討をしています。 今回は、現在開発中の フォームでの閲覧履歴表示機能 をご紹介します。 fusion_place には入出力機能として、Excel-Link（Excel連携ツール）とフォーム（専用画面）があり、 今回は、後者のフォーム（専用画面）についての新機能です。 フォームはユーザーが自らレイアウトできるメンテナンスフリーの入出力画面なのですが、 なんといっても業務シーンにあわせたドリルダウン分析が自由にできるのが一番の特長です。 例え…

みなさま、こんにちは。ユーザ・リレーションズ・チーム（以下UR）の加藤です。 今回のテーマは、「元帳は１つで良いのでは？」です。 fusion_placeのトレーニングコースで、初めてfusion_placeに触れたお客様から、この質問を、よくいただきます。私自身も、当初、同じ疑問を持ちました。 「想定されるディメンションを、あらかじめ全て設定しておいて、全ディメンション保有の『大きな元帳』を１つ作っておけばいいのでは？なぜ、複数の元帳に分けるのですか？」 はい。もちろん、大きな元帳を１つ作成し、すべてのディメンションを登録し、あらゆるデータを保管させることもできます。大福帳のようなイメージで…

みなさま、こんにちは。ユーザ・リレーションズ・チーム（以下UR）の木村です。 今回は、「Excel-Link」で報告書作成する際の「Tips ＆ 便利機能」の、第8弾です。 報告用資料を作成し、最新の数値をExcel-Linkでデータ取得した際に、リンク領域内で、空白にしたい行やセル、固定値を入れたセルが、上書きされてしまったことはありませんか。 Excel-Linkでは、リンク領域内のセルや行を「データ取得対象外」とすることができます。 ◆方法１：リンク領域内のキーを空白にする方法 ◆ ① その列・行に対する行キー、列キーのいずれかを空白とします。 ② リンク領域内でその列・行の全体が処理対…

みなさま、こんにちは。ユーザ・リレーションズ・チーム（以下UR）の加藤です。 今回は、「Excel-Link」で報告書作成する際の「Tips ＆ 便利機能」、第7弾です。 Excel-Linkシートの保護について、ご紹介します。 Excel-linkは、各拠点からのデータ収集、経営層への報告等、様々な局面でご活用いただいています。多くの方が使うためには、シート保護が必要です。 Excel-Linkシートも、通常のExcelシートと同様に、パスワードで保護することができます。 ただし、保護に用いるパスワードを、「Excel-Link シートパスワード」として登録しておく必要があります（データ取得…

みなさま、こんにちは。ユーザ・リレーションズ・チーム（以下UR）の加藤です。 今回は、「Excel-Link」で報告書作成する際の「Tips ＆ 便利機能」、第６弾です。 Excel-Link でデータ取得した際、データの表示単位を変更することができます。 fusion_placeは、金額情報だけでなく、従業員数・売場面積・KPI等の情報も扱えます。 これらのデータを、Excelの一帳票内に表示する際、金額情報は1,000円単位、KPIや従業員数は1単位で、といったように単位をわけることができます。 これは、「リンク領域の設定」画面の「表示単位セル」で指定します。 「リンク領域の設定」は一つの…

みなさま、こんにちは。ユーザ・リレーションズ・チーム（以下UR）の加藤です。 今回は、「Excel-Link」で報告書作成する上でのTips ＆ 便利機能の第5弾です。 Excel-Link のデフォルト設定では、fusion_placeからデータ取得時、fusion_placeにデータが無い場合には、「0（ゼロ）」が表示されます。 このデフォルト設定を変更し、「0（ゼロ）」ではなく、「空白」表示にすることもできます。手順は以下の通りです。 ①② メニューから fusions > シート処理要領設定 を選択します。 ③ 「データ取得時、ゼロを空白とする」でチェックをオンにする BEFORE（ゼ…

みなさま、こんにちは。ユーザ・リレーションズ・チーム（以下UR）の大橋です。 「Excel-Link」で報告書作成する上でのTips ＆ 便利機能の第4弾です。 前回は、Excel-Link報告書作成編③ブック内の複数シートの一括処理をご紹介しました。 複数シートのデータを一括で取得できるようにはなりましたが、取得前にはパラメータの指定が必要です。 各シートの対象期間を毎月変更（例 2021年3月度→2022年4月度など）するのは、とても面倒です。 というわけで、今回は、ブック内の複数シートのパラメータの一括セットを行ってみましょう。 まずは、共通のパラメータ値を指定するためのシートを設けます…